Приложение N 1. Журнал учета обращений граждан - субъектов персональных данных о выполнении их законных прав

Приложение N 1
к Правилам ведения документов
по организации приема и обработки
обращений и запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации муниципального
образования "Город Саратов"

Журнал
учета обращений граждан - субъектов персональных данных о выполнении их законных прав

Начат "___" _________________ 20____ г.

Окончен "___" __________________ 20_____ г.

Инструкция
по ведению журнала

Журнал разработан с целью исполнения положений статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Журнал введен в администрации муниципального образования "Город Саратов", поскольку в администрации муниципального образования "Город Саратов" обрабатываются персональные данные.

Журнал заполняется по мере поступления обращений граждан - субъектов персональных данных о выполнении их законных прав. Законными правами субъектов персональных данных могут быть: запрос о категориях обрабатываемых персональных данных, запрос о передаче персональных данных субъекта третьим лицам, запрос на изменение/уточнение/удаление персональных данных и т.д.

В графе "Дата поступления обращения" регистрируется дата поступления обращения.

В графе "Ф.И.О., адрес субъекта" фиксируются данные обратившегося субъекта персональных данных.

В графе "Исполнитель", указываются Ф.И.О. работника, на которого отписано обращение.

В графе "Исх. N, дата ответа" указываются реквизиты письма с ответом обратившемуся субъекту персональных данных.

В графе "Дата, способ отправки" указывается дата отправки ответа и способ.

N п/п	Дата поступления обращения	Ф.И.О., адрес субъекта	Исполнитель	Исх. N, дата ответа	Дата, способ отправки	Примечание