Приложение 12. Рекомендации по заполнению наградных документов для награждения наградами Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 12
к Положению

Рекомендации
по заполнению наградных документов для награждения наградами Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Наградные документы оформляются по месту основной (постоянной) работы (службы, обучения) либо осуществления общественной деятельности гражданина, представленного к награждению.

В случае отсутствия у гражданина, представленного к награждению, основного (постоянного) места работы (службы, обучения) наградные документы могут быть оформлены по предыдущему месту работы (службы, обучения) либо по месту его общественной деятельности.

2. Представление к награждению наградами Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры должно включать в себя:

1) письмо-ходатайство:

а) в зависимости от вида награды подается на имя главы Сургутского района либо председателя Думы Сургутского района;

б) в ходатайстве кратко излагается просьба о награждении наградой (указывается правильное и полное название награды, в связи с чем предполагается награждение (дата события), фамилия, имя, отчество, должность и место работы представляемого к награждению, заслуги награждаемого;

2) сведения о кандидате должны соответствовать данным документа, удостоверяющего личность, свидетельства о постановке на учёт физического лица в налоговом органе, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документов об образовании, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, военного билета:

а) в части 1 "Сведения о кандидате" приложения 3 к настоящему Положению (далее - Сведения) фамилия, имя, отчество награждаемого указывается в именительном падеже;

б) в части 2 Сведений должность и место работы указываются в соответствии с записью в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) полностью, без сокращений, с указанием структурных подразделений и наименования организации, наименование должности и места работы должны соответствовать последней записи в графе "Должность с указанием организации" части 11 "Трудовая деятельность" Сведений;

в) в части 3 Сведений пол указывается полным словом;

г) в части 4 Сведений дата рождения указывается цифровым способом, день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом;

д) в части 5 Сведений место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, округа, района, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входящих в состав СССР);

е) в части 6 Сведений указывается специальность по образованию, полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую согласно документам об образовании. Если представляемый к награждению имеет два или более образований - указываются все;

ж) в части 7 Сведений указывается трудовой стаж работы в городе Сургуте и (или) Сургутском районе, а также трудовой стаж по последнему месту работы либо стаж участия в деятельности общественной организации - полное число лет и месяцев на момент выдвижения кандидата к награждению;

з) в части 8 Сведений указывается, какие государственные награды Российской Федерации, награды либо почётные звания Ханты-Мансийского автономного округа - Югры или Тюменской области, награды Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры имеются у награждаемого и дата награждений (к наградам Сургутского муниципального района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры относятся: Почётное звание "Почётный гражданин Сургутского района", Знак "За заслуги перед Сургутским районом", Почётная грамота главы Сургутского района, Благодарственное письмо главы Сургутского района, Почётная грамота Думы Сургутского района, Благодарственное письмо Думы Сургутского района).

Иные награды, имеющиеся у награждаемого, подлежат отражению в тексте характеристики.

При отсутствии наград указывать "не имеет";

и) часть 9 Сведений заполняется согласно паспортным данным, с указанием индекса, в именительном падеже;

к) часть 10 Сведений заполняется согласно соответствующим документам, данные не указываются только при награждении Благодарственным письмом главы Сургутского района, Благодарственным письмом Думы Сургутского района;

л) часть 11 Сведений заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности с указанием периода (месяц и год) и всех ранее занимаемых должностей, включая период учёбы в высших и (или) средних специальных учебных заведениях (при очной форме обучения), военной службы. При заполнении не используются слова "назначен", "переведен", "уволен". Если кандидат работал в разных должностях на одном и том же предприятии (организации), то необходимо отразить все должности через "запятую". Если организация осуществляла изменение своего наименования, то необходимо указывать только текущее наименование. Должность пишется в именительном падеже со строчной буквы, затем наименование организации полностью в родительном падеже без запятой. В графе "местонахождение организации" указывается фактический полный адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только муниципальное образование и субъект Российской Федерации;

м) в части 12 Сведений необходимо указать конкретные заслуги представляемого к награждению (при повторном награждении учитываются только новые заслуги), раскрыть степень заслуг перед Сургутским районом, данные о динамике основных показателей в области строительства, местного самоуправления, экономики, науки, экологии, культуры, искусства, образования, спорта, в сфере общественной, благотворительной и иной деятельности.

Безупречное выполнение должностных обязанностей и личные качества (ответственность, коммуникативность, стрессоустойчивость, целеустремленность и др.) не должны преподноситься в качестве особых заслуг и достижений кандидата перед Сургутским районом. Наградные документы, оформленные без указания объективных заслуг и достижений, подлежат возврату.

В характеристике необходимо подробно отразить деловые качества, вклад кандидата в развитие соответствующей отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, наставничество, тренерство, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработку и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, достижения определённых показателей результативности служебной деятельности, выполнение заданий особой важности и сложности. Также в характеристике возможно отразить авторство, участие в разработке программ, методических пособий и т.д.

В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих частях Сведений (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.).

В заключительной части характеристики следует написать информацию о наградах, которые не были отмечены в части 8 Сведений и даты их награждения. Характеристика излагается кратко, текст должен быть информационно ёмким и не содержать таблиц с производственными показателями.

Органам местного самоуправления рекомендуется приурочивать награждение муниципальных служащих к следующим праздникам:

День России (12 июня);

День образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (10 декабря);

День образования Сургутского района (11 января);

день образования городских и сельских поселений (для работников администраций городских и сельских поселений Сургутского района);

День местного самоуправления (21 апреля).

Для работников органов местного самоуправления понятие достижений и заслуг перед Сургутским районом является:

получение от мероприятия, выполненного в текущем году, финансово-экономической эффективности для Сургутского района;

упрощение взаимодействия поселений Сургутского района (отдельных граждан и (или) организаций) с администрацией Сургутского района в части информационных потоков в различных сферах деятельности;

разработка и внедрение методов организации и управления инновационными процессами;

успешное решение социально-значимых вопросов для Сургутского района;

3) согласие на обработку персональных данных;

4) согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения;

5) дополнительно при представлении к награждению наградами, предусматривающими выплату денежной премии, прилагаются:

а) копия паспорта кандидата (первая страница и страница с отметкой о регистрации по месту жительства);

б) копия свидетельства о постановке на учёт физического лица в налоговом органе;

в) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;

г) выписка о реквизитах банка, куда будет перечисляться денежная премия, заявление на перечисление денежной премии.