Приложение. Положение об организации архивного дела на территории Коркинского муниципального округа

Приложение
к решению Собрания депутатов
Коркинского муниципального округа
от 13 апреля 2023 г. N 172

Положение
об организации архивного дела на территории Коркинского муниципального округа

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об организации архивного дела на территории Коркинского муниципального округа (далее именуется - положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22.09.2005 N 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области".

2. Основные понятия, используемые в настоящем положении, соответствуют понятиям, используемым в Федеральном законе от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

II. Предмет регулирования

3. Настоящий муниципальный правовой акт регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Коркинского муниципального округа, законами Российской Федерации и Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

4. Архивными документами, относящимися к муниципальной собственности являются:

1) документы органов местного самоуправления и организаций, находящихся в муниципальной собственности;

2) документы хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках Коркинского муниципального округа (за исключением архивных документов, переданных в муниципальные архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

5. Управление архивным делом в Коркинском муниципальном округе осуществляет администрация Коркинского муниципального округа.

III. Полномочия органов местного самоуправления муниципального образования

6. К полномочиям администрации Коркинского муниципального округа в сфере архивного дела относятся:

1) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;

б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);

2) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

IV. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности

7. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и статьи 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

8. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.

9. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Коркинского муниципального округа, осуществляет администрация Коркинского муниципального округа.

10. Источниками комплектования архивных фондов могут являться:

1) государственные органы и организации Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории Коркинского муниципального округа, в случае наделения органов местного самоуправления Коркинского муниципального округа отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;

2) органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия;

3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;

4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.

Решение вопросов о включении в список источников комплектования организаций осуществляется нормативным правовым актом органа местного самоуправления по согласованию с экспертно-проверочной комиссий уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела.

V. Финансовое и материально-техническое обеспечение

11. Органы местного самоуправления обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.

12. Органы местного самоуправления, принимающие решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, обязаны предоставить этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

13. Дополнительными источниками финансирования комплектования, хранения, учета и использования архивных документов могут быть целевые средства из бюджета Челябинской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории муниципального образования).