Приложение 1. Техническое задание на реализацию мероприятий программы комплексного развития молодежной политики в Пермском крае "Регион для молодых" в 2023 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора
некоммерческой организации,
не являющейся государственным
(муниципальным) учреждением,
на финансовое обеспечение
затрат по организации и
проведению мероприятий
программы комплексного
развития молодежной
политики в Пермском крае
"Регион для молодых"

Техническое задание
на реализацию мероприятий программы комплексного развития молодежной политики в Пермском крае "Регион для молодых" в 2023 году

1. В настоящем техническом задании под реализацией мероприятий программы комплексного развития молодежной политики в Пермском крае "Регион для молодых" (далее - проект) понимается организация следующих мероприятий в период с момента заключения Соглашения по декабрь 2023 года:

- конкурс профессионального мастерства рабочих профессий "Про-Команда";

- творческий фестиваль молодых креативщиков "ДОМПРОМ".

2. Срок проведения мероприятия: с момента заключения соглашения до 25 ноября 2023 года.

3. Отчетный период: не позднее 05 декабря 2023 года.

4. Целевая аудитория участников: молодежь в возрасте от 14 до 35 лет.

5. Количество участников должно составить:

5.1. по конкурсу профессионального мастерства рабочих профессий "Про-Команда" - не менее 500 человек;

5.2. по творческому фестивалю молодых креативщиков "ДОМПРОМ" - не менее 300 человек.

Количество зрителей мероприятий - не менее 5000 человек.

6. Некоммерческая организация, являющаяся исполнителем проекта (далее - Исполнитель), должна обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников, с целью принятия необходимых мер по обеспечению безопасности при проведении мероприятий.

7. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, а также в случае введения на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" возникли независящие от сторон обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения.

8. Исполнитель должен обеспечить организацию проведения конкурса профессионального мастерства рабочих профессий "Про-Команда" (далее - Конкурс):

8.1. сформировать организационный комитет (далее - Оргкомитет) по организации и проведению Конкурса; в состав Оргкомитета должны войти эксперты, имеющие опыт в организации конкурсов профмастерства на уровне не ниже регионального, представители сообществ работающей молодежи регионального уровня;

8.2. обеспечить информирование потенциальных участников Конкурса о проведении мероприятия посредством официальной рассылки, а также использования неформальных каналов информирования (социальные сети, мессенджеры);

8.3. обеспечить организацию Конкурса, в том числе:

8.3.1. проведение не менее 2 этапов Конкурса (отборочных этапов и финала);

8.3.2. проведение отборочных этапов на территории Соликамского, Чусовского и Пермского городских округов;

8.3.3. проведение Конкурса не менее чем в 2 возрастных категориях;

8.3.4. проведение Конкурса не менее чем по 5 рабочим специальностям, включая теоретическую и практическую часть (на всех этапах Конкурса);

8.3.5. брендирование под программу комплексного развития молодежной политики "Регион для молодых" помещений, используемых для проведения Конкурса;

8.3.6. наличие специализированного оборудования для проведения Конкурса по выбранным специальностям в каждом муниципальном образовании в соответствии с выбранными специальностями;

8.3.7 обеспечение участников необходимыми расходными материалами для проведения Конкурса;

8.3.8. привлечение экспертов в области охраны труда для соблюдения условий безопасности участников Конкурса;

8.3.9. информационное сопровождение Конкурса;

8.3.10. привлечение профильных экспертов и спикеров мероприятия в качестве членов жюри Конкурса;

8.3.11. проживание и питание участников (за исключением сотрудников учреждения молодежной политики) Конкурса (в случае необходимости);

8.3.12. разработку сценариев и сценарных планов мероприятий Конкурса, включая проведение торжественных церемоний при проведении финала;

8.3.13. разработку теоретических и практических заданий Конкурса;

8.3.14. наличие атрибутики, раздаточных материалов для участников Конкурса.

9. Исполнитель должен обеспечить организацию проведения творческого фестиваля молодых креативщиков "ДОМПРОМ" (далее - Фестиваль):

9.1. сформировать организационный комитет (далее - Оргкомитет) по организации и проведению Фестиваля; в состав Оргкомитета должны войти эксперты, имеющие опыт в организации конкурсов творчества на уровне не ниже регионального, представители сообществ работающей молодежи регионального уровня;

9.2. обеспечить информирование потенциальных участников Фестиваля о проведении мероприятия посредством официальной рассылки, а также использования неформальных каналов информирования (социальные сети, мессенджеры);

9.3. обеспечить организацию Фестиваля, в том числе:

9.3.1. разработку Положения о Фестивале, включающего не менее 5 творческих номинаций;

9.3.2. проведение Фестиваля в 2 этапа:

- отборочный этап, который должен пройти в 3 муниципальных образованиях Пермского края - Соликамском, Пермском и Чусовском городских округах;

- проведение финального этапа на территории города Перми;

9.3.2.1. проведение этапов Фестиваля включает в себя:

- обеспечение участия в Фестивале представителей не менее 15 предприятий и 15 муниципальных образований Пермского края;

- брендирование помещений под программу комплексного развития молодежной политики "Регион для молодых", используемых для проведения мероприятий Фестиваля;

- обеспечение информационного сопровождения мероприятий Фестиваля;

- привлечение профильных экспертов и спикеров мероприятия в качестве членов жюри Фестиваля;

- обеспечение проживания и питания участников Фестиваля (за исключением сотрудников учреждений молодежной политики) (в случае необходимости);

- разработку сценариев и сценарных планов мероприятий Фестиваля;

- наличие атрибутики, раздаточных материалов для участников на мероприятиях Фестиваля, брендированных под программу комплексного развития молодежной политики "Регион для молодых".

10. По итогам реализации проектов в срок не позднее 05 декабря 2023 года Исполнитель должен подготовить и представить Заказчику:

- содержательный отчет по итогам реализации всех проектов;

- финансовый отчет по итогам реализации всех проектов;

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

10.1. К содержательному отчету должны быть приложены:

- отчет о реализации проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- отчет о достижении значений показателей результативности предоставления субсидии по форме, предусмотренной Соглашением;

- документы, подлежащие согласованию или утверждению Заказчиком;

- фотоотчет - не менее 50 цветных фотографий по каждому проекту;

- мониторинг СМИ и социальных сетей (копии публикаций, скриншоты с сайтов и пр.);

- согласованные Заказчиком макеты.

10.2. К финансовому отчету должны быть приложены:

- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, предусмотренной Соглашением;

- отчет об использовании субсидии на реализацию проекта по форме, предусмотренной порядком предоставления субсидии;

- договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам;

- копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты.

10.3. Все приложения к содержательному отчету и финансовому отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя.