Приложение. Политика обработки и защиты персональных данных в федеральной государственной автоматизированной информационной системе "Молодежь России" Федерального агентства по делам молодежи

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
приказом Федерального агентства
по делам молодежи
от 27 июня 2023 г. N 242

Политика обработки и защиты персональных данных в федеральной государственной автоматизированной информационной системе "Молодежь России" Федерального агентства по делам молодежи

1. Общие положения

1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных в федеральной государственной автоматизированной информационной системе "Молодежь России" Федерального агентства по делам молодежи (далее - ФГАИС "Молодежь России") регламентирует условия сбора, обработки, хранения и защиты следующих персональных данных пользователей ФГАИС "Молодежь России", не относящихся к категориям специальных, биометрических в составе:

- гражданство;

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- паспортные данные:

- серия и номер документа, удостоверяющего личность;

- наименование и код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- образование:

- уровень образования;

- название учебного заведения;

- специальность;

- год окончания;

- владение языками;

- уровень владения языками;

- СНИЛС:

- N СНИЛСА;

- дата выдачи;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- банковские реквизиты:

- БИК;

- наименование банка;

- номер лицевого счета;

- номер корреспондентского счета;

- телефон;

- доверенное лицо:

- фамилия, имя, отчество;

- контактный номер;

- степень родства;

- контактный e-mail;

- адреса сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет":

- ВКонтакте;

- Одноклассники;

- сведения об осуществлении рабочей деятельности;

- название организации;

- должность;

- стаж;

- сведения о юридическом лице (при наличии статуса):

- реквизиты компании;

- полное наименование;

- сокращенное наименование;

- организационно-правовая форма;

- дата регистрации;

- дата внесения записи в ЕГРЮЛ;

- ОГРН;

- ОКПО;

- коды ОКБ ЭД через запятую;

- ИНН;

- КПП;

- банковские реквизиты:

- номер расчетного счета;

- наименование банка;

- БИК;

- номер корреспондентского счета;

- контактные данные:

- адрес (место нахождения);

- почтовый адрес;

- телефон;

- интернет-сайт;

- электронная почта;

- наименование должности руководителя;

- ФИО руководителя;

- численные показатели:

- количество и наименования субъектов Российской Федерации, на территории которых были реализованы проекты организации;

- количество сотрудников;

- количество волонтеров;

- численность учредителей (участников, членов);

- общая сумма денежных средств, полученных организацией в предыдущем году, тыс. рублей;

- гранты российских некоммерческих организаций, тыс. рублей;

- пожертвования российских организаций, тыс. рублей;

- пожертвования физических лиц, тыс. рублей;

- средства, предоставленные из федерального бюджета, тыс. рублей;

- средства, предоставленные из бюджетов субъектов, тыс. рублей;

- доход от целевого капитала, тыс. рублей;

- сведения об образовательной организации (при наличии статуса):

- полное название организации;

- краткое название организации;

- дата создания организации;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- лицензия на осуществление образовательной деятельности;

- устав организации;

сведения о руководителе;

- скан-копия приказа о назначении на должность руководителя/исполняющего обязанности руководителя образовательной организации;

- реквизиты вуза;

- ОГРН;

- ОКПО;

- коды ОКВЭД через запятую;

- ИНН;

- КПП;

- банковские реквизиты;

- номер расчетного счета;

- наименование банка;

- БИК;

- номер корреспондентского счета;

- ЕГРЮЛ;

- дата внесения записи;

- контактные данные;

- адрес (место нахождения);

- почтовый адрес;

- контактный телефон уполномоченного лица;

- интернет-сайт;

- адрес электронной почты.

Оператором персональных данных, обрабатываемых во ФГАИС "Молодежь России", является Федеральное агентство по делам молодежи (далее - Оператор). Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Цель обработки персональных данных

2.1. Оператор ФГАИС "Молодежь России" обрабатывает персональные данные пользователей с целью осуществления полномочий, определенных Положением Федерального агентства по делам молодежи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 409 "О Федеральном агентстве по делам молодежи"; постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2017 г. N 1642 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие образования".

2.2. Обработка персональных данных пользователей ФГАИС "Молодежь России" осуществляется в целях:

- регистрации и предоставления пользователям доступа к функционалу ФГАИС "Молодежь России";

- предоставления пользователям возможности участия в мероприятиях, в том числе получения приглашений на мероприятия, участия в конкурсах, рассылке вакансий и информации о стажировках и т.д.;

- ведения истории социальной активности пользователей.

2.3 Оператор персональных данных может передавать персональные данные пользователей ФГАИС "Молодежь России" третьим лицам (Федеральное агентство по делам молодежи, подведомственные учреждения Федерального агентства по делам молодежи, некоммерческие организации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации, Федеральная служба охраны Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, региональные органы исполнительной власти, подведомственные учреждения региональных органов исполнительной власти, муниципальные образования, партнеры, работодатели, высшие учебные заведения) в целях:

- обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в мероприятиях;

- обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в грантовом обеспечении физических лиц.

2.4 Кроме вышеперечисленных целей передача персональных данных пользователей ФГАИС "Молодежь России" третьим лицам возможна в случае, если передача необходима в рамках процедуры, установленной законодательством Российской Федерации.

2.5 Задачами ФГАИС "Молодежь России" является обеспечение единой процедуры регистрации субъектов персональных данных на мероприятия и форумную кампанию Федерального агентства по делам молодежи, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующих государственную молодежную политику; обеспечение регистрации проектов субъектов персональных данных на участие во Всероссийском конкурсе молодежных проектов.

3. Обязанности Оператора по защите персональных данных

3.1. Оператор ФГАИС "Молодежь России" обязан принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных пользователей в соответствии с:

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

3.2 Оператор ФГАИС "Молодежь России" обязан своевременно производить оценку соответствия ФГАИС "Молодежь России" требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты информации.

3.3 Оператор ФГАИС "Молодежь России" обязан прекратить обработку персональных данных пользователя при направлении последним обращения в электронной и письменной форме в адрес Федерального агентства по делам молодежи (op@fadm.gov.ru) с требованием прекратить обработку его персональных данных во ФГАИС "Молодежь России".

4. Изменение персональных данных

Субъект персональных данных вправе дополнять, изменять и (или) удалять предоставляемые им персональные данные с использованием функционала личного кабинета пользователя ФГАИС "Молодежь России".

Оператор не несет ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставленных субъектом персональных данных.

5. Изменение Политики конфиденциальности

Оператор персональных данных вправе изменять настоящую политику обработки и защиты персональных данных во ФГАИС "Молодежь России" без предварительного уведомления пользователей ФГАИС "Молодежь России".

Изменения настоящей политики обработки и защиты персональных данных во ФГАИС "Молодежь России" вступают в силу после публикации ее на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи.