Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области

Приложение
к Порядку материально-технического
и организационного обеспечения
деятельности органов местного
самоуправления городского округа
город Шарья Костромской области

Положение
о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области

1. Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и иные расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области (далее - органы местного самоуправления), а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений органов местного самоуправления, с другими субъектами Российской Федерации, организациями, муниципальными образованиями Костромской области, независимо от места их проведения.

3. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4. Мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными (религиозными) праздниками, проводимые органами местного самоуправления (или при их участии) и осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления.

5. К представительским расходам относятся расходы на:

1) проведение официальных приемов (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

2) буфетное обслуживание во время переговоров;

3) транспортное обеспечение (доставка к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно);

4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. К иным расходам на мероприятия органов местного самоуправления относятся расходы:

1) по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления;

2) на проведение торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, боевых действий, их жен и вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

3) связанные с участием представителей органов местного самоуправления в памятных или траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных людей и другими общественно значимыми трагическими событиями, и других мероприятиях, проводимых в городском округе город Шарья;

4) на проведение презентаций, заседаний, совещаний, встреч, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления, в рамках реализации возложенных полномочий;

5) по приобретению сувениров, памятных подарков, цветов, ритуальных принадлежностей, канцелярских товаров (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов городского округа город Шарья);

6) на найм жилого помещения;

7) на питание;

8) на бытовое обслуживание;

9) на мероприятия культурной программы;

10) на аренду помещений.

7. Представительские расходы и иные расходы на мероприятия органов местного самоуправления могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, так и совместно с иными расходами на проведение мероприятий органов местного самоуправления.

8. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счёт средств бюджета городского округа город Шарья в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных органу местного самоуправления на текущий финансовый год.

9. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), опре