Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области

Приложение
к Порядку материально-технического
и организационного обеспечения
деятельности органов местного
самоуправления городского округа
город Шарья Костромской области

Положение
о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области

1. Настоящее Положение о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и иные расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского округа город Шарья Костромской области (далее - органы местного самоуправления), а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) других организаций, включая иностранных, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений органов местного самоуправления, с другими субъектами Российской Федерации, организациями, муниципальными образованиями Костромской области, независимо от места их проведения.

3. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4. Мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными (религиозными) праздниками, проводимые органами местного самоуправления (или при их участии) и осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления.

5. К представительским расходам относятся расходы на:

1) проведение официальных приемов (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

2) буфетное обслуживание во время переговоров;

3) транспортное обеспечение (доставка к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно);

4) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. К иным расходам на мероприятия органов местного самоуправления относятся расходы:

1) по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления;

2) на проведение торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, боевых действий, их жен и вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

3) связанные с участием представителей органов местного самоуправления в памятных или траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных людей и другими общественно значимыми трагическими событиями, и других мероприятиях, проводимых в городском округе город Шарья;

4) на проведение презентаций, заседаний, совещаний, встреч, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления, в рамках реализации возложенных полномочий;

5) по приобретению сувениров, памятных подарков, цветов, ритуальных принадлежностей, канцелярских товаров (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов городского округа город Шарья);

6) на найм жилого помещения;

7) на питание;

8) на бытовое обслуживание;

9) на мероприятия культурной программы;

10) на аренду помещений.

7. Представительские расходы и иные расходы на мероприятия органов местного самоуправления могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, так и совместно с иными расходами на проведение мероприятий органов местного самоуправления.

8. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счёт средств бюджета городского округа город Шарья в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных органу местного самоуправления на текущий финансовый год.

9. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия и нормами расходов, установленных приложением 1 к настоящему Положению.

Представительские расходы и иные расходы на мероприятия органов местного самоуправления осуществляются на основании распоряжения органа местного самоуправления и в соответствии со сметой.

Смета представительских расходов и иных расходов на мероприятия органов местного самоуправления составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению с учетом норм, установленных настоящим Положением, и в пределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных органу местного самоуправления на указанные цели на текущий финансовый год.

Отчет о представительских расходах и иных расходах на мероприятия органов местного самоуправления представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

10. Представительские расходы, связанные с участием руководителей органов местного самоуправления в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Костромской области с целью представления интересов органов местного самоуправления, представительские расходы по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления и других мероприятиях, проводимых в городском округе город Шарья, производятся в соответствии с нормами, установленными настоящим Положением.

Распоряжение органа местного самоуправления не оформляется в случае, если имеется официальное приглашение на имя руководителя и его виза на участие в мероприятии.

Отчет о представительских расходах представляется вне зависимости от наличия распоряжения органа местного самоуправления не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

11. Контроль за правильностью составления и сроками предоставления отчета лицом, ответственным за его предоставление, возлагается на должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и отчётности соответствующего органа местного самоуправления.