Статья 3

Статья 3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распорядительный документ, подготовленный в соответствии с требованиями настоящего Положения и включающий программу мероприятия и смету расходов, составленные по форме, согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

Смета расходов на прием и обслуживание делегации или официальных лиц предварительно согласовывается с бухгалтерской службой органа местного самоуправления и утверждается в пределах, имеющихся в распоряжении органа местного самоуправления средств местного бюджета на данный вид расходов.

2. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

3. В течение пяти рабочих дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за проведение указанного мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах по форме, согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению и приложением первичных учетных документов, отвечающих требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".