Статья 5

Статья 5. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан Зеленоградского муниципального округа, учащихся школ и других представителей общественности, организованных в органах местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа

1. Организация приема производится на основании распорядительного документа органа местного самоуправления, в котором:

1) обозначаются приглашенные на прием лица;

2) утверждается смета расходов на организацию приема;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий и т. п. (в расчете на одного участника) - не более 1000 рублей,

3) расходы на официальный прием (обед) в расчете на одного участника - не более 4000 рублей.

3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет, составленный по форме, согласно приложениям 3, 4 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы.

4. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.