Статья 2

Статья 2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

1. Прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа (далее - распорядительный документ).

2. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Зеленоградского муниципального округа вести официальные приемы:

1) глава Зеленоградского муниципального округа;

2) глава администрации Зеленоградского муниципального округа.

3. Орган местного самоуправления (либо его структурное подразделение), ответственный за прием делегации или отдельного лица, готовит следующие документы:

1) распорядительный документ о проведении мероприятия;

2) программу мероприятия;

3) смету расходов.

4. В распорядительном документе о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

5. В состав представительских расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц включаются расходы на:

1) оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах;

2) оплату питания;

3) буфетное обслуживание;

4) официальный прием;

5) транспортное обеспечение;

6) оплату бытового обслуживания;

7) приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

8) аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий;

9) приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков;

10) на приобретение цветов;

11) услуги переводчика (при приеме иностранных делегаций).

6. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц:

1) на оплату проживания в гостинице, расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах (на одного человека) - по фактическим расходам, но не более 6750 рублей в сутки;

2) на оплату питания (в сутки на одного человека, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - по фактическим расходам, но не более 1350 рублей;

3) на буфетное обслуживание (в расчете на одного человека в день, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - по фактическим расходам, но не более не более 340 рублей;

4) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие в расчете на одного участника приема, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации) - по фактическим расходам, но не более 1350 рублей;

5) на транспортное обеспечение - по фактическим расходам при максимальном пробеге автомобиля 500 километров в день, но не более 10100 рублей в день;

6) на оплату бытового обслуживания (салфетки, разовая посуда и т. п. на одного человека в день, включая переводчиков и сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 70 рублей;

7) на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний (в расчете на одного человека) - не более 300 рублей;

8) на аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий (за час) - по фактическим расходам, но не более 5000 рублей;

9) на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков (в расчете на одного участника делегации) - не более 4050 рублей;

10) на приобретение цветов (в расчете на одного участника делегации) - не более 500 рублей;

11) на услуги переводчика (при приеме иностранных делегаций) - не более 6750 рублей в день.