Постановление комитета по молодежной политике Новгородской области от 30 июня 2023 г. N 16 "Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете по молодежной политике Новгородской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации"

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", пунктом 3.24 Положения о комитете по молодежной политике Новгородской области, утвержденного постановлением Правительства Новгородской области от 06.12.2022 N 665, комитет по молодежной политике Новгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете но молодежной политике Новгородской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Опубликовать постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Председатель комитета по молодежной политике Новгородской области

И.Л. Чадина

Утверждено
постановлением комитета
по молодежной политике
Новгородской области
от 30.06.2023 N 16

Положение
о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете по молодежной политике Новгородской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете по молодежной политике Новгородской области, (далее гражданские служащие, комитет) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять комитет обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется в отдел молодежной политики комитета (далее уполномоченное структурное подразделение) не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом и втором абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов комитета, созданную приказом комитета (далее комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения (далее ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, (далее акт приема-передачи) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее журнал).

Журнал оформляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Все листы журнала прошиваются и нумеруются, кроме первого. На последнем листе журнала указывается количество листов цифрами и прописью. Последний лист заверяется подписью начальника уполномоченного структурного подразделения с указанием расшифровки подписи, должности и даты начала ведения журнала. Журнал заверяется печатью комитета.

Ведение журнала возлагается на ответственное лицо уполномоченного структурного подразделения.

8. До передачи подарка(ов) по акту приема-передачи, оформленного по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка песет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее акт возврата), оформленного по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Уполномоченное структурное подразделение обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества Новгородской области.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя председателя комитета соответствующее заявление по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка ответственному лицу, указанному в пункте 7 настоящего Положения. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением.

12. Уполномоченное структурное подразделение в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца со дня получения уведомления о результатах оценки заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или письменно отказывается от выкупа. В случае выкупа подарок передается гражданскому служащему по акту приема-передачи.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться комитетом с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности комитета.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа гражданского служащего от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче ответственным лицом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. В случае нецелесообразности использования подарка в течение 30 календарных дней со дня окончания срока, предусмотренного пунктом 11 настоящего Положения, председателем комитета принимается решение путем издания приказа о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, в течение 30 календарных дней со дня окончания мероприятий, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения, председателем комитета принимается решение путем издания приказа о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной пере/даче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о сообщении лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Новгородской области в
комитете по молодежной политике
Новгородской области, о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдаче и оценке
подарка, реализации (выкупе) и зачислении
средств, вырученных от его реализации

                               Председателю комитета по молодежной

                               политике Новгородской области

                               __________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество (при наличии)

                               от _______________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество (при наличии),

                                  должность государственного гражданского

                                               служащего)

                           УВЕДОМЛЕНИЕ

                       о получении подарка

     Уведомляю  о  получении  подарка  (подарков)  в связи с протокольным

мероприятием,  служебной  командировкой,  другим официальным мероприятием

(нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

  мероприятия, место и дату его проведения, место и дату командировки)

N п/п	Наименование подарка	Количество предметов	Стоимость в рублях, вид документа*
1.
2.
ИТОГО

     *Заполняется    при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость

подарка.

     Приложение:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

"___" ________________ 20 __ года __________________________ И.О. Фамилия

                                        (подпись лица,

                                   представившего уведомление)

"___" ________________ 20 __ года __________________________ И.О. Фамилия

                                         (подпись лица,

                                    принявшего уведомление)

     Указанный(ые)  подарок  (подарки)  сдан(ы) по акту приема-передачи N

____________ от  "___" __________________ 20 ___ года ответственному лицу

уполномоченного структурного подразделения.

     Регистрационный  номер в журнале регистрации уведомлений о получении

подарка  в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и  другими  официальными  мероприятиями,  участие  в  которых  связано  с

должностным    положением    или    исполнением  служебных  (должностных)

обязанностей "___" ________________ 20 __ года

Приложение N 2
к Положению о сообщении лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Новгородской области в
комитете по молодежной политике
Новгородской области, о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдаче и оценке
подарка, реализации (выкупе) и зачислении
средств, вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей

N п/п	Дата регистрации уведомления	Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность государственного гражданского служащего, подавшего уведомление	Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, регистрирующего уведомление	Отметка о получении копии уведомления (подпись лица, подавшего уведомление)	Дата, обстоятельства дарения	Стоимость подарка по результатам оценки	Сведения о реализации (выкупе) подарка	Иные сведения
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 3
к Положению о сообщении лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Новгородской области в
комитете по молодежной политике
Новгородской области, о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдаче и оценке
подарка, реализации (выкупе) и зачислении
средств, вырученных от его реализации

                              АКТ

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными

  мероприятиями, служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или

       исполнением служебных (должностных) обязанностей

"___" ________________ 20 __ г.                    N ____________________

_________________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность)

_________________________________________________________________________

     в    соответствии   с  Гражданским  кодексом  Российской  Федерации,

Федеральным  законом  от  27  июля  2004 года  N 79-ФЗ "О государственной

гражданской службе Российской Федерации" передает, а

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование замещаемой должности

    ответственного лица уполномоченного структурного подразделения)

     принимает подарок(и), полученный(е) в связи с

_________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого

        официального мероприятия, место и дата проведения)

     Наименование подарка(ов): __________________________________________

     Приложение: __________________________________________ на ___ листах

                           (наименование документов)

Сдал: _____________________________ Принял: _____________________________

      (подпись, расшифровка подписи)       (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 4
к Положению о сообщении лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Новгородской области в
комитете по молодежной политике
Новгородской области, о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдаче и оценке
подарка, реализации (выкупе) и зачислении
средств, вырученных от его реализации

                             АКТ

   возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными

 мероприятиями, служебными командировками и другими официальными

 мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных

                  (должностных) обязанностей

"___" ________________ 20 __ г.                    N ____________________

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование замещаемой должности

ответственного лица комитета по молодежной политике Новгородской области)

     на  основании  протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию

активов  комитета  по  молодежной  политике Новгородской области от "___"

______________ 20 __ г. N _____________ возвращает ______________________

_________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество (при наличии), замещаемая должность лица,

                  которому возвращается подарок)

     подарок(ки),  переданный(е)  по  акту  приема-передачи  подарка(ов),

полученного(ых)    в  связи  с  протокольными  мероприятиями,  служебными

командировками  и  другими  официальными мероприятиями, участие в которых

связано  с  исполнением  служебных  (должностных)  обязанностей, от "___"

______________ 20 __ г. N _____________

Сдал: _____________________________ Принял: _____________________________

      (подпись, расшифровка подписи)       (подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Положению о сообщении лицами,
замещающими должности государственной
гражданской службы Новгородской области в
комитете по молодежной политике
Новгородской области, о получении подарка в
связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в
которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдаче и оценке
подарка, реализации (выкупе) и зачислении
средств, вырученных от его реализации

                               Председателю комитета по молодежной

                               политике Новгородской области

                               __________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество (при наличии)

                               от _______________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество (при наличии),

                                  должность государственного гражданского

                                               служащего)

                           ЗАЯВЛЕНИЕ

                       о выкупе подарка

     Прошу  рассмотреть  вопрос  о возможности выкупа подарка (подарков),

полученного  (полученных)  в связи с протокольным мероприятием, служебной

командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

  мероприятия, место и дату его проведения, место и дату командировки)

N п/п	Наименование подарка	Количество предметов
1.
2.
ИТОГО

     Указанный(ые) подарок(подарки) сдан(ы) но акту приема-передачи N ___

от "__" __________________ 20 __ года ответственному лицу уполномоченного

структурного подразделения.

"__" _____________ 20 __ года _________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)