Приложение. Порядок работы комиссий Минэкономразвития России по осуществлению закупок для нужд специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителей Минэкономразвития России за рубежом

Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 23.06.2023 г. N 426

Порядок
работы комиссий Минэкономразвития России по осуществлению закупок для нужд специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителей Минэкономразвития России за рубежом

1. Настоящий Порядок определяет организацию работы комиссий Минэкономразвития России по осуществлению закупок для нужд специалистов Минэкономразвития России в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителей Минэкономразвития России за рубежом (далее соответственно комиссия, специалист, представитель Минэкономразвития России) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ).

2. Комиссии осуществляют полномочия по рассмотрению заявок, полученных в ходе определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными частью 1 статьи 111.1 Федерального закона N 44-ФЗ.

3. Комиссии являются коллегиальными органами, уполномоченными на выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении конкурентных процедур. Комиссии в своей деятельности руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом N 44-ФЗ, иными федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, настоящим Порядком и иными внутренними актами Минэкономразвития России.

4. Комиссии создаются путем утверждения их составов в отношении каждой закупки, проводимой специалистами и представителями Минэкономразвития России на основании части 1 статьи 111.1 Федерального закона N 44-ФЗ.

5. Состав каждой комиссии и его изменение утверждаются Министром экономического развития Российской Федерации в форме приказа.

В приказе о создании комиссии должны содержаться следующие сведения:

персональный состав комиссии, в том числе назначенный председатель (Ф.И.О., должность);

срок полномочий комиссии либо указание на бессрочный характер ее деятельности.

6. В состав каждой комиссии включается не менее 3 сотрудников Минэкономразвития России, в том числе: директор Департамента управления делами и кадровой политики (председатель комиссии), сотрудник отдела организации осуществления закупок Департамента управления делами и кадровой политики (секретарь комиссии), сотрудник отдела обеспечения деятельности загранаппарата Департамента управления делами и кадровой политики (член комиссии), сотрудник Правового департамента (член комиссии), сотрудник Финансового департамента (член комиссии).

Общее количество членов комиссии не может быть четным.

7. В состав комиссии включаются преимущественно лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

8. Членами комиссии могут быть сотрудники контрактной службы Минэкономразвития России.

9. Членами комиссии не могут быть лица, указанные в части 6 статьи 39 Федерального закона N 44-ФЗ.

10. Член комиссии обязан незамедлительно сообщить о возникновении обстоятельств, предусмотренных пунктом 9 настоящего Порядка. В случае выявления в составе комиссии лиц, указанных в части 6 статьи 39 Федерального закона N 44-ФЗ, такие лица заменяются.

11. Члены комиссии обязаны при осуществлении закупок принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе с учетом информации, предоставленной заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34 Федерального закона N 44-ФЗ.

12. Функциями комиссий являются:

проверка соответствия участников закупки требованиям, установленным законодательством в сфере государственных закупок и актами Минэкономразвития России;

принятие решения о допуске либо отклонении заявок участников закупки;

рассмотрение и оценка заявок на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя);

определение победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

иные функции, которые возложены на комиссию Федеральным законом N 44-ФЗ.

13. Члены каждой комиссии имеют право:

знакомиться со всеми представленными на рассмотрение комиссии документами и материалами;

участвовать в заседании с использованием систем видео-конференц-связи с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны;

выступать по вопросам повестки дня на заседании комиссии и проверять правильность оформления протоколов, в том числе правильность отражения в протоколе содержания выступлений;

обращаться к председателю комиссии с предложениями, касающимися организации работы комиссии.

14. Члены каждой комиссии обязаны:

соблюдать законодательство Российской Федерации;

подписывать (в случаях, установленных Федеральным законом N 44-ФЗ, усиленными квалифицированными электронными подписями) протоколы, формируемые в ходе определения поставщика;

принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках участников и иных документах, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

незамедлительно сообщать заказчику о фактах, препятствующих участию в работе комиссии;

не допускать проведения переговоров с участником закупки в отношении заявок на участие в конкурентных процедурах, в том числе в отношении заявки, поданной таким участником, до выявления победителя, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ.

15. Каждая комиссия выполняет возложенные на нее функции посредством проведения заседаний. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствуют не менее 50 процентов общего числа ее членов. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

16. Каждую комиссию возглавляет ее председатель.

Председатель комиссии выполняет следующие функции:

осуществляет общее руководство работой комиссии;

осуществляет подготовку заседаний комиссии, в том числе сбор и оформление необходимых сведений;

объявляет заседание комиссии правомочным или неправомочным из-за отсутствия кворума;

ведет заседание комиссии;

информирует членов комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям;

определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

выносит на обсуждение вопрос о привлечении к работе комиссии экспертов в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ;

обеспечивает взаимодействие с контрактной службой заказчика;

осуществляет иные действия, необходимые для выполнения комиссией своих функций.

В случае отсутствия на заседании комиссии председателя комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя комиссии.

17. Дата, время и место заседания комиссии назначаются ее председателем. Члены комиссии уведомляются председателем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.

18. Организация работы комиссии возлагается на секретаря комиссии.

19. Специалист, представитель Минэкономразвития России, в интересах которого происходит определение поставщика (подрядчика, исполнителя), направляет в адрес комиссии заявки, а также иные документы и материалы по рассматриваемому определению поставщика (подрядчика, исполнителя), присутствует на заседании комиссии в режиме видео-конференц-связи.

20. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

21. Члены комиссии несут персональную ответственность за соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и подзаконными нормативными правовыми актами.