Кто ответит за имущество? (Г. Соколова, "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2003 г.)

Кто ответит за имущество?

Минтруд России утвердил перечень должностей и работ, по которым можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Сами договоры теперь нужно оформлять на новых типовых бланках.

Назначить материально ответственным можно далеко не каждого работника. Это можно сделать, только если:

сотрудник старше 18 лет;

он распоряжается деньгами, товарами или имуществом фирмы;

его должность входит в специальный перечень, установленный Минтрудом России.

Новый перечень Минтруд России утвердил Постановлением от 31 декабря 2002 г. N 85. Его нужно применять с 19 февраля 2003 года.

Кто вошел в новый перечень

"Старая гвардия"

Как и прежде, материальную ответственность несут те, кто работает с деньгами: кассиры, контролеры и кассиры-контролеры.

В перечне остались работники торговых фирм и предприятий общепита. Это директора, заведующие, администраторы, а также их заместители, помощники, продавцы и товароведы.

Список хозяйственных работников раскрыли более полно. Помимо традиционных завхозов в него входят заведующие складами, камерами хранения, ломбардами, коменданты зданий, кладовщики, экспедиторы.

Кто новенький?

Впервые "под ответственность" попали работники бытового обслуживания и персонал гостиниц. Взыскать за пропажу имущества теперь можно с директоров, заведующих и администраторов этих предприятий, а также с их замов и помощников.

В строительных фирмах возмещать убытки будут начальники строительных и монтажных цехов. А в научных и образовательных учреждениях - лаборанты, методисты кафедр и деканатов, заведующие секторами библиотек.

Список "материально ответственных" работ дополнили видами деятельности, которые связаны с ядерными, радиоактивными и другими опасными материалами.

Кто такие "иные работники"

Обратите внимание еще на одно важное нововведение. Теперь по многим видам деятельности полную ответственность можно возложить не только на тех, кто занимает определенные должности. Отвечать за имущество будут и "иные" сотрудники, которые выполняют аналогичную работу.

Например, сотрудник работает консультантом. Эта должность не входит в перечень. Однако если помимо консультирования он еще и продает товары, то он несет такую же ответственность, как и любой продавец. Поэтому с таким работником можно заключить договор о полной материальной ответственности. При этом в должностной инструкции консультанта нужно указать, что в его обязанности входит продажа товаров.

Как перевести "на материалку"

Как видите, в список внесли много новых должностей и работ. Поэтому на практике вы можете столкнуться с такой ситуацией. Предположим, сотрудник уже проработал некоторое время. Теперь его должность попала в перечень, и вы хотите предложить ему заключить договор о полной материальной ответственности. Что делать в этом случае?

В Минтруде считают, что, заключая с работником такой договор, вы существенно изменяете условия его труда. А об этом нужно предупреждать не позже, чем за два месяца (ст.73 ТК РФ).

Если спустя это время работник откажется переходить на новые условия, вы можете предложить ему другую работу. Но имейте в виду: делать этого вы вовсе не должны. Такая обязанность у вас возникает, только если у работника есть уважительные причины для отказа.

Что нового в договоре

В типовом бланке договора серьезных изменений немного. По сути в него добавили всего один пункт. В нем говорится, что поменять условия договора можно только по письменному соглашению сторон.

Что это за соглашение и когда его нужно составлять?

Во-первых, в нем можно изменить перечень имущества, вверенного работнику. Например, кладовщик заведовал одним складом, а теперь стал отвечать за два.

Во-вторых, работник может перейти на другую должность. Например, он был товароведом, а теперь стал заведующим магазином. В этом случае также изменяется объем его материальной ответственности.

Обратите внимание: список имущества, за которое отвечает работник, в тексте договора не предусмотрен. Поэтому мы рекомендуем оформить его в виде отдельного приложения. Иначе потом будет сложно доказать, что именно этот работник отвечает за данное имущество.

Вот пример договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

       ЗАО "Актив"

---------------------------,  далее   именуемый  "Работодатель",  в  лице

(наименование организации)

руководителя   Карпова Алексея Ивановича       или    его     заместителя

               -------------------------

                (фамилия, имя, отчество)

---------------------------------------------,  действующего на основании

     (фамилия, имя, отчество)

               устава

----------------------------------------,        с    одной   стороны,  и

(устава,  положения,  доверенности)

   кассир       Федорова  Валентина  Сергеевна,    именуемый в дальнейшем

               -------------------------------

                   (фамилия, имя, отчество)

"Работник",    с    другой   стороны,   заключили    настоящий    Договор

о нижеследующем.

     1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за

недостачу вверенного ему  Работодателем  имущества,  а  также  за  ущерб,

возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам,  и

в связи с изложенным обязуется:

     а)  бережно  относиться  к   переданному   ему   для   осуществления

возложенных на  него  функций  (обязанностей)  имуществу  Работодателя  и

принимать меры к предотвращению ущерба;

     б)  своевременно  сообщать   Работодателю   либо   непосредственному

руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих  обеспечению  сохранности

вверенного ему имущества;

     в) вести учет, составлять и  представлять  в  установленном  порядке

товарно-денежные и другие отчеты о движении  и  остатках  вверенного  ему

имущества;

     г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии,  иной  проверке

сохранности и состояния вверенного ему имущества.

     2. Работодатель обязуется:

     а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы  и

обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

     б)   знакомить   Работника   с   действующим   законодательством   о

материальной   ответственности   работников   за    ущерб,    причиненный

работодателю,  а  также  иными  нормативными  правовыми  актами  (в  т.ч.

локальными) о порядке хранения,  приема,  обработки,  продажи  (отпуска),

перевозки, применения в  процессе  производства  и  осуществления  других

операций с переданным ему имуществом;

     в) проводить  в  установленном  порядке  инвентаризацию,  ревизии  и

другие проверки сохранности и состояния имущества.

     3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю,

а также ущерба, возникшего у  Работодателя  в  результате  возмещения  им

ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии  с

действующим законодательством.

     4.  Работник  не  несет  материальной  ответственности,  если  ущерб

причинен не по его вине.

     5. Настоящий Договор вступает  в  силу  с  момента  его  подписания.

Действие настоящего Договора  распространяется  на  все  время  работы  с

вверенным Работнику имуществом Работодателя.

     6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую

силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй -  у

Работника.

     7. Изменение условий настоящего  Договора,  дополнение,  расторжение

или прекращение его действия  осуществляются  по  письменному  соглашению

сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

     Адреса сторон Договора:                 Подписи сторон Договора:

Работодатель   г.Москва,                    Карпов А.И.

               ул. Садовая, 151                        ------------------

Работник       г.Москва,                    Федорова В.С.

               ул. Шумилова,                            -----------------

               д.24,  к.3, кв.15

     Дата заключения Договора                  02 марта 2003 г.

     Место печати

Г. Соколова,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 3, март 2003 г.