Приложение. Порядок ведения справочника кодов строк налоговых деклараций

Приложение
к приказу ФНС России

от 18 апреля 2023 г.

N ЕД-7-23/255@

Порядок
ведения справочника кодов строк налоговых деклараций

Введение

Ведомственный Справочник ФНС России - кодов строк налоговых деклараций (далее - Справочник КСНД), является составной частью Системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан в целях автоматизации проведения налогового мониторинга.

Справочник КСНД предназначен для использования в АИС "Налог-3" и в информационных системах налогоплательщиков, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Справочник КСНД для использования в централизованных подсистемах АИС "Налог-3" загружается в СЦВ НСИ и размещается в ФАП ФНС России.

Разработка Справочника КСНД проведена в соответствии с "Положением о единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России", утвержденным приказом МНС России от 02.06.2003 N БГ-3-13/285.

Управление налогового мониторинга ФНС России осуществляет методологическое сопровождение Справочника КСНД.

1. Объекты учета

Объектами классификации являются строки налоговых документов (налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности, далее - СНД НБО), содержащихся в АИС "Налог-3".

2. Состав и структура справочника

Справочник КСНД (KSND) состоит из трех таблиц:

KSND01 - Показатели СНД НБО;

KSND02 - Разделы (листы, приложения);

KSND03 - Форматы.

2.1. Таблица "Показатели СНД НБО"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код КНД, номер версии формата, уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/приложения, код показателя, признак множественного показателя, показатель-идентификатор множественности, признак расчетного показателя, признак технического показателя, условный код строки показателя, наименование сущности показателя, полное наименование подраздела/раздела/приложения, код строки по форме документа, номер графы по форме документа, полное наименование показателя по форме документа, путь к элементу в xml-схеме.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KND (код КНД) + FORMAT (номер версии формата) + KODID (код показателя).

Имя файла для загрузки в АСВК - KSND01.TXT.

Таблица 1. Состав и форматы полей таблицы KSND01.

N п/п	Имя поля	Длина, формат	Наименование поля	Содержание поля
1	KND	С(7)	Код КНД	XXXXXXX - код налоговой декларации по классификатору налоговой документации
2	FORMAT	C(4)	Номер версии формата	Значение номера версии формата представляется в виде X.XX
3	RAZD	С(4)	Уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/ приложения	XXXX - код значения номера подраздела/раздела/приложения. Уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/приложения может содержать от 2 до 4 символов
4	KODID	С(12)	Код показателя	В структуре XXXXNNNNN_YY, где XXXX - значение RAZD, NNNNN_YY - номер. Код показателя может содержать от 5 до 12 символов. Код показателя остается неизменным при возможном изменении кода строки, номера графы, полного наименования показателя по форме документа, при условии сохранения его содержания
5	MNOJ	C(1)	Признак множественного показателя	Принимает значение: 0 - отсутствие признака | 1 - наличие признака
6	KEY	C(1)	Показатель-идентификатор множественности	Принимает значение: 0 - отсутствие признака | 1 - наличие признака
7	FORMULA	C(1)	Признак расчетного показателя	Принимает значение: 0 - отсутствие признака | 1 - наличие признака
8	TECH	C(1)	Признак технического показателя	Принимает значение: 0 - отсутствие признака | 1 - наличие признака
9	KODSTR	С(5)	Условный код строки показателя	Условный код строки показателя может содержать от 3 до 5 символов. Условный код строки показателя остается неизменным при возможном изменении кода строки, номера графы, полного наименования показателя по форме документа, при условии сохранения его содержания. В множественных блоках условный код строки показателя имеет одинаковое значение для всего блока, несмотря на различие в кодах строк по форме документа
10	NAIM	С(254)	Наименование сущности показателя	Наименование сущности показателя остается неизменным при возможном изменении кода строки, номера графы, полного наименования показателя по форме документа, при условии сохранения его содержания
11	NRAZD	С(1000)	Полное наименование подраздела/раздела/ приложения
12	NDSTR	С(5)	Код строки по форме документа	Код строки по форме документа может содержать от 3 до 5 символов
13	NDGRAF	С(2)	Номер графы по форме документа	Номер графы по форме документа может содержать от 1 до 2 символов
14	FNAIM	С(1000)	Полное наименование показателя по форме документа
15	XPATH	С(1000)	Путь к элементу в xml-схеме

2.2. Таблица "Разделы (листы, приложения)"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код КНД, номер версии формата, уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/приложения, краткое наименование подраздела/раздела/приложения, полное наименование подраздела/ раздела/приложения, формат обязательности.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KND (код КНД) + FORMAT (номер версии формата) + RAZD (уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/приложения).

Имя файла для загрузки в АСВК - KSND02.TXT.

Таблица 2. Состав и форматы полей таблицы KSND02.

N п/п	Имя поля	Длина, формат	Наименование поля	Содержание поля
1	KND	С(7)	Код КНД	XXXXXXX - код налоговой декларации по классификатору налоговой документации
2	FORMAT	C(4)	Номер версии формата	Значение номера версии формата представляется в виде X.XX
3	RAZD	С(4)	Уникальный номер (код) записи подраздела/ раздела/приложения	XXXX - код значения номера подраздела/раздела/приложения. Уникальный номер (код) записи подраздела/раздела/приложения может содержать от 2 до 4 символов
4	NAIM	С(254)	Краткое наименование подраздела/раздела/ приложения
5	FNAIM	С(1000)	Полное наименование подраздела/раздела/ приложения
6	OBYZAT	С(2)	Формат обязательности	Принимает значение: О - обязательный | ОМ - обязательный множественный | Н - необязательный | НМ - необязательный множественный

2.3. Таблица "Форматы"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код КНД, номер версии формата, дата начала внесения записи, дата окончания действия записи, наименование формы.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером записи, который структурно состоит из объединения полей KND (код КНД) + FORMAT (номер версии формата) + DATAN (дата окончания действия записи).

Имя файла для загрузки в АСВК - KSND03.TXT.

Таблица 3. Состав и форматы полей таблицы KSND03.

N п/п	Имя поля	Длина, формат	Наименование поля	Содержание поля
1	KND	С(7)	Код КНД	XXXXXXX - код налоговой декларации по классификатору налоговой документации
2	FORMAT	C(4)	Номер версии формата	Значение номера версии формата представляется в виде X.XX
3	DATAN	С(10)	Дата начала внесения записи	Дата начала внесения записи формы НБО
4	DATAK	С(10)	Дата окончания действия записи	Дата окончания действия записи формы НБО
5	NAIM	С(254)	Наименование формы	Наименование формы НБО

3. Порядок формирования, ведения и поддержания в актуальном состоянии справочника

Справочник КСНД формируется по КНД, содержащихся в Ведомственном классификаторе документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (имя файла в АСВК - КНД). Актуализация справочника КСНД происходит по мере утверждения центральным аппаратом ФНС России новой версии формы и формата документа налоговой и бухгалтерской отчётности.

Структурные подразделения центрального аппарата ФНС России в рамках своей компетенции не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты вступления в силу приказа предоставляют исполнителю государственного контракта форму и формат документа налоговой и бухгалтерской отчётности.

Исполнитель государственного контракта не позднее 10 (десяти) рабочих дней, следующих за днем получения информации из ФНС России, обеспечивает:

- в течение 7 (семи) рабочих дней подготовку исходных данных для актуализации действующего Справочника КСНД;

- в течение 3 (трех) рабочих дней актуализацию действующего Справочника КСНД и подготовку (перевод полученной информации в формат АСВК - файл с расширением.txt) и размещение в ФАП ФНС России.

В процессе периодического мониторинга ФАП ФНС России, запускаемого в СЦВ НСИ, Справочник КСНД загружается в СЦВ НСИ и реплицируется на КПЭ АИС "Налог-3".