Приложение 3. Перечень персональных данных, обрабатываемых на бумажных носителях в Министерстве молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики

Приложение 3
к приказу Минмолспорттуризма ДНР
от 16.06.2023 N 01-09/58

Перечень персональных данных, обрабатываемых на бумажных носителях в Министерстве молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики

N п/п	Содержание сведений	Категории персональных данных	Условия и основания обработки ПДн	Срок хранения
Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства РФ и законодательства о государственной гражданской службе ДНР, ведение бухгалтерского учета, рассмотрение обращений граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа
1.	Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в Министерстве: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения; информация о владении иностранными языками, степень владения; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация о классном чине государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы); сведения о пребывании за границей; серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о расходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; номер расчетного счета; номер банковской карты; сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей); сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи	Иные	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки
2.	Граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в Министерстве: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; фотография; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных	Иные	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки
3.	Работники, занимающие в Министерстве должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики: фамилия, имя, отчество (при наличии); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; фотография; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных	Иные	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки
4.	Руководители подведомственных Министерству учреждений, организаций и предприятий: фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; фотография; сведения о результатах аттестации на соответствие замещаемой должности; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	Иные	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки
5.	Граждане, обратившиеся в Министерство лично, а также направившие индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа: фамилия, имя, отчество (при наличии); почтовый адрес; адрес электронной почты; указанный в обращении контактный телефон; иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения	Иные	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки