Приложение 1. Перечень информационных систем персональных данных Министерства молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики

Приложение 1
к приказу Минмолспорттуризма ДНР
от 16.06.2023 г. N 01-09/58

Перечень информационных систем персональных данных Министерства молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики

Перечень и состав информационных систем персональных данных (далее - ИСПДн) Министерства молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики формируются исходя из цели обработки персональных данных (далее - ПДн), которой является осуществление полномочий Министерства молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики.

N п/п	Наименование ИСПДн	Перечень ПДн, содержащихся в ИСПДн	Условия и основания обработки ПДн	Срок
Осуществление полномочий:
1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Субъекты, не являющиеся сотрудниками: граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в Министерстве: - фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - фотография; - сведения о пребывании за границей; - информация о классном чине государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании); - информация о наличии или отсутствии судимости; - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных руководители подведомственных министерству учреждений и предприятий: - фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - фотография; - сведения о результатах аттестации на соответствие замещаемой должности; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа: - фамилия, имя, отчество (при наличии); - почтовый адрес; - адрес электронной почты; - указанный в обращении контактный телефон; - иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения Сотрудники: государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в Министерстве: - фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - фотография; - сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; - информация о классном чине государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы); - сведения о пребывании за границей; - серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - сведения о расходах гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; - номер расчетного счета; - номер банковской карты; - сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); - сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей); - сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); - иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных работники, занимающие в Министерстве должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики: - фамилия, имя, отчество (при наличии); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - фотография; - номер расчетного счета; - номер банковской карты; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных Правилами обработки персональных данных	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки
2.	1C: Предприятие Конфигурация: Бухгалтерия государственного учреждения	Сотрудники: государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в Министерстве: - фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - сведения о трудовой деятельности; - сведения об ученой степени; - сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; - информация о классном чине государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании); - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - номер расчетного счета. работники, занимающие в министерстве должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики: - фамилия, имя, отчество (при наличии); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания); - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - номер расчетного счета; - номер банковской карты	Условия и основания обработки ПДн: обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Министерство молодежи, спорта и туризма Донецкой Народной Республики функций, полномочий и обязанностей	По достижении целей обработки