Приложение. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премировании, выплате материальной помощи и об осуществлении единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве образования Пензенской области

Приложение
к приказу
Министерства образования
Пензенской области
от 04.07.2023 N 16-121

Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премировании, выплате материальной помощи и об осуществлении единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве образования Пензенской области

Настоящее Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премировании, выплате материальной помощи и об осуществлении единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве образования Пензенской области (далее - Положение, Министерство), устанавливает порядок и условия выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, премировании, выплате материальной помощи и об осуществлении единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве образования Пензенской области (далее - гражданские служащие Министерства).

1. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы

1.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка) является составной частью денежного содержания гражданских служащих и выплачивается в целях повышения их заинтересованности в результатах служебной деятельности, качестве выполнения должностных обязанностей и материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности гражданских служащих.

1.2. Порядок выплаты ежемесячной надбавки применяется к гражданским служащим, за исключением государственных служащих, назначаемых на должности и освобождаемых от должности Губернатором Пензенской области.

1.3. Ежемесячная надбавка устанавливается в соответствии с замещаемой должностью гражданской службы в пределах размеров (в процентах от должностного оклада), установленных приложением 3 к Закону Пензенской области от 30.12.2004 N 740-ЗПО "О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области" (с последующими изменениями) (далее - приложение 3 к Закону Пензенской области от 30.12.2004 N 740-ЗПО).

1.4. Конкретные размеры ежемесячной надбавки определяются Министром при назначении, переводе на должность гражданской службы с учетом следующих критериев:

1) профессионального уровня гражданского служащего;

2) объема и сложности функциональных обязанностей (участие в разработке нормативных правовых актов, предоставление государственных услуг, осуществление контрольно-надзорной деятельности, осуществление исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций), уровня ответственности гражданского служащего;

3) особого режима профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (разъездной характер работы, регулярность командировок);

4) интенсивности и напряженности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (выполнение работ, требующих повышенного внимания, материальная ответственность, обеспечение деятельности комиссий и иных коллегиальных органов, принятие управленческих решений).

1.5. Ежемесячная надбавка выплачивается гражданским служащим из фонда оплаты труда Министерства.

1.6. Ранее установленный размер ежемесячной надбавки может быть увеличен или уменьшен представителем нанимателя в пределах размеров, установленных приложением 3 к Закону Пензенской области от 30.12.2004 N 740-ЗПО, в зависимости от:

1) повышения или снижения профессионального уровня гражданского служащего;

2) увеличения или уменьшения объема и сложности функциональных обязанностей, уровня ответственности гражданского служащего;

3) качества исполнения функциональных обязанностей гражданским служащим;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3) введения или отмены особого режима профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

4) повышения или снижения интенсивности и напряженности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

5) соблюдения установленных сроков исполнения поручений руководства.

1.7. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим порядком, выплачивается гражданским служащим одновременно с выплатой окладов денежного содержания за соответствующий месяц.

2. Порядок выплаты премии

2.1. Премия гражданским служащим Министерства выплачивается за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей.

2.2. Под успешным и добросовестным исполнением должностных обязанностей гражданских служащих Министерства понимается:

1) полное и надлежащее исполнение законов Российской Федерации и Пензенской области, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Пензенской области, постановлений и распоряжений Правительства Пензенской области, приказов Министерства;

2) надлежащее исполнение распоряжений, приказов, поручений, заданий вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

3) надлежащее исполнение гражданскими служащими Министерства на высоком профессиональном уровне должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;

4) своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций;

5) своевременное и качественное исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг;

6) соблюдение установленного служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией;

7) разработка (участие в разработке), реализация (участие в реализации) долгосрочных целевых и ведомственных программ Пензенской области, долгосрочных федеральных целевых программ;

8) контроль за исполнением долгосрочных целевых и ведомственных программ Пензенской области, долгосрочных (федеральных) программ;

9) разработка (участие в разработке) законопроектов, проектов постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Пензенской области, проектов приказов Министерства;

10) выступление на форумах, тренингах и обучающих семинарах, консультирование с выездом на места;

11) участие в подготовке и проведении мероприятий;

12) отсутствие обоснованных жалоб на деятельность гражданских служащих Министерства;

13) разработка (участие в разработке), реализация (участие в реализации) мероприятий по модернизации системы общего и профессионального образования.

2.3. Размер премии определяется в соответствии с личным вкладом гражданского служащего Министерства в общие результаты работы и рассчитывается по формуле:

,

где:

- размер премии по итогам работы за квартал;

- базовый размер премии по итогам работы за квартал, установленный в распоряжении Губернатора Пензенской области о премировании за соответствующий квартал;

- коэффициент личного трудового вклада, который устанавливается в пределах от 0 до 1.

Предложения по величине коэффициента личного трудового вклада определяются на основании критериев, сформулированных в пункте 2.2 настоящего Положения, а также учитывая положения пунктов 2.4 и 2.5 раздела 2 настоящего Положения.

В отношении гражданских служащих Министерства предложения по величине коэффициента личного трудового вклада вносятся руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.

В отношении руководителей структурных подразделений Министерства предложения вносятся курирующими соответствующее структурное подразделение Первым заместителем Министра образования Пензенской области (далее - Первый заместитель Министра), заместителями Министра образования Пензенской области (далее - заместители Министра).

В отношении гражданских служащих Министерства, руководителей структурных подразделений Министерства, деятельность которых курирует Министр образования Пензенской области (далее - Министр), Первого заместителя Министра, заместителей Министра коэффициент личного трудового вклада определяет непосредственно Министр.

2.4. Основанием для снижения коэффициента личного трудового вклада является наличие в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премии:

а) дисциплинарное взыскание (коэффициент личного трудового вклада составляет: замечание - не более 0,9; выговор - не более 0,85);

б) докладная записка руководителя кадровой службы Министерства с приложением объяснительных записок о нарушении Служебного распорядка Министерства, выразившемся в неоднократных опозданиях и преждевременных уходах со службы (коэффициент личного трудового вклада составляет не более 0,95);

в) неисполнение или нарушение сроков исполнения документов и поручений руководства Министерства (коэффициент личного трудового вклада составляет: замечание - не более 0,9; выговор - не более 0,85).

2.5. Докладные записки, касающиеся премирования по итогам квартала, не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца, представляются в кадровую службу Министерства.

2.6. В качестве расчетного периода для премирования гражданских служащих Министерства принимается отработанное время, равное кварталу.

Лицам, отработавшим неполный расчетный период, премия выплачивается за фактически отработанное время.

При изменении размеров должностных окладов (месячного денежного содержания) в случае замещения разных должностей в течение расчетного периода выплата премии производится из среднемесячного должностного оклада (месячного денежного содержания).

2.7. Премия не выплачивается в случае наличия в течение периода, принятого в качестве расчетного для начисления премии:

- дисциплинарного взыскания: предупреждение о неполном должностном соответствии или освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

- решения аттестационной комиссии о несоответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы;

- увольнения за нарушения служебной дисциплины;

- увольнения гражданского служащего по инициативе представителя нанимателя по основаниям, предусмотренным статьей 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", за исключением подпункта "а" пункта 1, пунктов 8 и 8.1 части 1 указанной статьи;

- прекращения гражданским служащим служебной деятельности по обстоятельствам, указанным в пунктах 1 и 5 части 2 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.8. Выплата премий производится за счет средств фонда оплаты труда, установленного Министерству на соответствующий год, и имеющейся экономии указанного фонда, на основании соответствующего приказа Министерства.

2.9. За выполнение заданий особой важности и сложности выплачиваются единовременные премии, которые максимальными размерами не ограничиваются.

К категории особо важных и сложных заданий относятся:

1) реализация проектов, направленных на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Пензенской области на период до 2035 года;

2) реализация на высоком профессиональном уровне приоритетных стратегических программ развития образования;

3) достижение высоких конечных результатов деятельности Министерства в результате внедрения новых форм и методов работы;

4) существенное снижение затрат бюджета Пензенской области или увеличение доходной части бюджета Пензенской области, давшие значительный экономический эффект;

5) участие в судебных делах, повлекших судебно-исковое привлечение денежных средств или экономию денежных средств бюджета Пензенской области, а также принятие судебного решения в пользу Министерства;

6) организация мероприятий по реализации движимого и недвижимого имущества, давших высокий экономический эффект;

7) осуществление мероприятий, содействующих реальному приросту инвестиций;

8) разработка особо значимых, важных для социально-экономического развития Пензенской области проектов нормативных правовых актов, целевых программ, направленных на повышение эффективности государственного управления;

9) большая организаторская работа по подготовке и проведению мероприятий федерального либо областного значения или масштаба;

10) выполнение в оперативном режиме большого объема внеплановой работы;

11) реализация мероприятий по модернизации системы общего и профессионального образования;

12) реализация мероприятий государственных программ путем внедрения механизмов проектного управления с достижением целевых показателей государственных программ по итогам года;

13) добросовестное исполнение обязанностей наставника;

14) иные действия, направленные на социально-экономическое развитие Пензенской области, результативную деятельность Министерства и повышение эффективности государственного управления.

2.10. В отношении гражданских служащих Министерства представления о единовременной премии, в которых должны быть отражены результаты выполнения заданий в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Положения, вносятся руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.

В отношении руководителей структурных подразделений Министерства представления о единовременной премии вносятся курирующими соответствующее структурное подразделение Первым заместителем Министра, заместителями Министра.

В отношении гражданских служащих Министерства, руководителей структурных подразделений Министерства, деятельность которых курирует Министр, Первого заместителя Министра, заместителей Министра решение о выплате единовременной премии принимает Министр.

2.11. Подготовка проекта приказа Министерства о единовременной премии осуществляется кадровой службой Министерства.

2.12. При наличии экономии ассигнований, предусмотренных в смете расходов на содержание Министерства в конце года, выплачивается премия по итогам года, размер которой определяется исходя из результатов деятельности гражданских служащих Министерства и максимальными размерами не ограничивается.

Представления о премии по итогам года с указанием конкретного размера премии в процентах либо в твердой денежной сумме в отношении гражданских служащих Министерства вносятся руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.

В отношении руководителей структурных подразделений Министерства представления о премии по итогам года с указанием конкретного размера премии в процентах либо в твердой денежной сумме вносятся курирующими соответствующее структурное подразделение Первым заместителем Министра, заместителями Министра.

В отношении гражданских служащих Министерства, руководителей структурных подразделений Министерства, деятельность которых курирует Министр, Первого заместителя Министра, заместителей Министра решение о выплате премии по итогам года принимает Министр.

Размер премии устанавливается в пределах от 0% до 100% либо в твердой денежной сумме, в случае снижения размера премии в представлении о премии по итогам года указывается причина снижения размера премии.

Гражданскому служащему Министерства, переведенному (назначенному) из другого органа государственной власти Пензенской области и (или) отработавшему неполный календарный год, выплата премии по итогам года осуществляется пропорционально отработанному времени.

Периоды нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном отпуске, по временной нетрудоспособности не подлежат исключению из расчетного периода.

Периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуске без сохранения денежного содержания в расчетный период не включаются.

3. Порядок выплаты материальной помощи

3.1. За счет средств фонда оплаты труда гражданским служащим Министерства ежегодно выплачивается материальная помощь в размере одного оклада месячного денежного содержания.

Решение о выплате материальной помощи в отношении Первого заместителя Министра и заместителей Министра принимается Министром.

3.2. При наличии имеющейся экономии по фонду оплаты труда в течение календарного года по решению Министра и на основании письменного заявления гражданского служащего Министерства выплачивается материальная помощь в размере двух окладов месячного денежного содержания в следующих случаях:

1) смерти близкого родственника;

2) в связи с продолжительной болезнью (более двух месяцев);

3) в связи с чрезвычайной ситуацией (пожар, наводнение, кража).

В случае смерти гражданского служащего Министерства по решению Министра одному из членов его семьи оказывается материальная помощь по заявлению на имя Министра, на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.

Выплата материальной помощи оформляется приказом Министра.

4. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

4.1. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 14 (четырнадцати) календарных дней гражданским служащим Министерства выплачивается единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания (далее - единовременная выплата).

4.2. Единовременная выплата производится один раз в год по соответствующему заявлению гражданского служащего Министерства на имя Министра.

4.3. Решение об осуществлении единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в отношении Первого заместителя Министра и заместителей Министра принимается Министром.

5. Порядок выплаты единовременного поощрения

5.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим выплачивается единовременное поощрение в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), частью 2.1 статьи 12 Закона Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями).

5.2. Единовременное поощрение устанавливается в зависимости от вида поощрения (награды) в процентном отношении от оклада месячного денежного содержания, установленного на день выплаты, но не более одного оклада месячного денежного содержания.

Вид поощрения (награды)	%
объявление благодарности Министерства с выплатой единовременного поощрения	5
награждение Почетной грамотой Министерства с выплатой единовременного поощрения	5
поощрение Губернатора Пензенской области (награждение Почетной грамотой Губернатора Пензенской области, объявление благодарности Губернатора Пензенской области, награждение почетными знаками Губернатора Пензенской области)	10
награждение наградами Пензенской области (награждение Почетной грамотой Пензенской области, орденами, медалями, почетными знаками Пензенской области, присвоение почетных званий Пензенской области)	10

5.3. Единовременное поощрение, предусмотренное частью 5.1. статьи 55 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), в размере, порядке и на условиях, установленных нормативным правовым актом Губернатора Пензенской области.

5.4. Выплата единовременного поощрения осуществляется на основании приказа Министерства и в пределах установленного фонда оплаты труда.