Приложение N 5. Порядок ведения реестра муниципальных служащих тайгинского городского округа

Приложение N 5
к Положению
о муниципальной службе
в Тайгинском городском округе

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих тайгинского городского округа

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Кемеровской области от 20.06.2007 N 103-ОЗ "О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы", Уставом муниципального образования "Тайгинский городской округ Кемеровской области - Кузбасса".

2. Реестр муниципальных служащих в Тайгинском городском округе (далее - реестр муниципальных служащих) - систематизированные сведения о муниципальных служащих Тайгинского городского округа, сведения об органах местного самоуправления Тайгинского городского округа.

3. Реестр муниципальных служащих удостоверяет факт прохождения определенным лицом муниципальной службы в Тайгинском городском округе, а также наличия вакансий по должностям муниципальной службы Тайгинского городского округа.

4. Цель ведения реестра муниципальных служащих:

обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в органах местного самоуправления Тайгинского городского округа;

совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления Тайгинского городского округа;

обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих Тайгинского городского округа;

анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы Тайгинского городского округа при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления города на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы.

5. Реестр муниципальных служащих - это совокупность реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления Тайгинского городского округа.

6. Реестры муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в органах местного самоуправления Тайгинского городского округа, формируются и ведутся структурными подразделениями этих органов, ведающими вопросами муниципальной службы и кадров, в соответствии с настоящим Положением.

7. Реестры муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в органах местного самоуправления Тайгинского городского округа, формируются и ведутся в соответствии с приложениями к настоящему Порядку.

8. Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов:

сведения о муниципальных служащих в органе местного самоуправления (приложение N 1 к настоящему Порядку);

сведения об органе местного самоуправления (приложение N 2 к настоящему Порядку);

сведения о должностях и вакансиях муниципальной службы в органе местного самоуправления (приложение N 3 к настоящему Порядку);

сведения о муниципальном служащем в органе местного самоуправления (приложение N 4 к настоящему Порядку);

сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих (приложение N 5 к настоящему Порядку);

сводная информация о численности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Тайгинском городском округе (приложение N 6 к настоящему Порядку).

9. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является назначение муниципального служащего на должность.

10. Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих является увольнение с муниципальной службы.

11. В случае смерти лица, замещающего должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра муниципальных служащих.

12. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу и исключенных из реестров муниципальных, помещаются в архив и хранятся в соответствии с требованиями законодательства.

13. Реестр муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления Тайгинского городского округа, составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях и утверждается руководителем органа местного самоуправления один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.

Первый экземпляр утвержденного реестра муниципальных служащих хранится в органе местного самоуправления.

Второй экземпляр утвержденного реестра муниципальных служащих предоставляется в администрацию Тайгинского городского округа.

14. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность муниципальной службы, оформленного распоряжением руководителя органа местного самоуправления, на основании информации, содержащейся в личном деле муниципального служащего, согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

15. Для внесения изменений в реестр муниципальных служащих в части учетных либо персональных данных муниципальных служащих по состоянию на первое число каждого месяца структурные подразделения органов местного самоуправления представляют в администрацию Тайгинского городского округа сведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронном носителях согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

16. Ведение реестра муниципальных служащих Тайгинского городского округа осуществляется муниципальным служащим, на которого возложена распоряжением главы Тайгинского городского округа кадровая работа. В целях полного и своевременного внесения необходимых изменений в реестр муниципальных служащих структурными подразделениями органов местного самоуправления Тайгинского городского округа ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 января, предоставляется информация в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, а также:

ежемесячно, в трехдневный срок по истечении отчетного месяца, сведения о должностях и вакансиях на первое число месяца (приложение N 3 к настоящему Порядку), сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих (приложение N 5 к настоящему Порядку);

на следующий день после подписания распоряжения о назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы, копия соответствующего распоряжения и сведения из личного дела вновь принятого муниципального служащего (приложение N 4 к настоящему Порядку);

на следующий день после подписания распоряжения об увольнении муниципального служащего, копия соответствующего распоряжения.

Сведения об изменениях учетных либо персональных данных муниципальных служащих вносятся в реестр муниципальных служащих в течение трех дней с момента поступления соответствующей информации от органа местного самоуправления.

17. Сведения, содержащиеся в реестре муниципальных служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителей органов местного самоуправления.

18. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра муниципальных служащих и реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных муниципальных служащих, сохранность бумажных и электронных носителей.

19. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.

20. Реестр муниципальных служащих, реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления хранятся на бумажном и электронном носителях в администрации Тайгинского городского округа с соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.