Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 мая 2023 г. N 1265/р "Об утверждении Порядка взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО "РЖД" услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 мая 2023 г. N 1265/р
"Об утверждении Порядка взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО "РЖД" услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью"

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО "РЖД" услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью (далее - Порядок).

2. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по транспортному обслуживанию) Хатьянову А.А. в течение 3 (трех) месяцев с даты утверждения Порядка обеспечить актуализацию типовых форм агентского и клиентского договоров с учетом положений настоящего Порядка.

3. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникову С.М. обеспечить:

- направление заявки на модификацию программного обеспечения АС ЭТРАН в двухнедельный срок после утверждения Порядка;

- направление заявки на доработку ЕК АСУФР в части передачи из ЕК АСУФР в АС ЭТРАН отчетов "Отчет посредника", "Отчет налогового агента";

- информирование причастных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания за 1 (один) календарный месяц до даты ввода в промышленную эксплуатацию модифицированного программного обеспечения АС ЭТРАН для уведомления владельцев железнодорожного подвижного состава и клиентов (грузоотправителей, грузополучателей, иных пользователей услуг железнодорожного транспорта) о необходимости внесения изменений в действующие агентские и клиентские договоры.

4. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по транспортному обслуживанию) Хатьянову А.А., начальникам ТЦФТО организовать работу с владельцами железнодорожного подвижного состава и клиентами по приведению действующих агентских и клиентских договоров к актуализированным в соответствии с пунктом 2 настоящего распоряжения типовым формам агентского и клиентского договоров.

5. Признать утратившим силу с даты ввода в промышленную эксплуатацию программного обеспечения АС ЭТРАН, соответствующего настоящему Порядку:

- распоряжение ОАО "РЖД" от 22 декабря 2018 г. N 2750/р "Об утверждении Порядка формирования и подписания электронной подписью документов, предусмотренных агентскими и клиентскими договорами на оказание услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава";

- распоряжение ОАО "РЖД" от 19 мая 2021 г. N 1070/р "Об актуализации Порядка формирования и подписания электронной подписью документов, предусмотренных агентскими и клиентскими договорами на оказание услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 22 декабря 2018 г. N 2750/р".

Заместитель генерального директора ОАО "РЖД" - начальник Центра фирменного транспортного обслуживания

А.Н. Шило

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
24 мая 2023 г. N 1265/р

Порядок взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО "РЖД" услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью

1. Основные положения

1.1. Порядок взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО "РЖД" услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью (далее - Порядок) регламентирует взаимодействие между владельцами железнодорожного подвижного состава (грузовых вагонов) (далее - Владелец, Владельцы)*(1), грузоотправителями, грузополучателями, пользователями услуг железнодорожного транспорта (далее - Клиент, Клиенты)*(2) при подписании электронной подписью документов, предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием услуг по предоставлению приватного (принадлежащего Владельцу) железнодорожного подвижного состава (грузовых вагонов), а также при формировании и подписании в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (АС ЭТРАН) протокола условий предоставления вагонов, протокола согласования договорной цены, финансово-учетной документации по предоставленным услугам, а также иных документов, предусмотренных заключенными договорами (агентским и клиентским), в виде электронных документов.

Правовые основания использования электронной подписи в электронных документах установлены Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

1.2. В рамках настоящего Порядка электронный документооборот между Владельцами, ОАО "РЖД" и Клиентами осуществляется:

а. При присоединении Владельцев и Клиентов к Соглашению об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 18.12.2017 N 2633р, (далее - Соглашение). Организация электронного обмена документами установлена настоящим Порядком;

б. При наличии между ОАО "РЖД" и Клиентом действующего договора на оказание услуг по предоставлению принадлежащего Владельцу железнодорожного подвижного состава и соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов;

в. При наличии между ОАО "РЖД" и Владельцем действующего агентского договора, связанного с оказанием услуг по предоставлению ОАО "РЖД" Клиентам принадлежащего Владельцу железнодорожного подвижного состава.

1.3. Настоящий Порядок:

- применяется при формировании финансово-учетной документации по Агентским и Клиентским договорам;

- не применяется при формировании финансово-учетной документации по договорам на организацию расчетов/соглашениям об организации расчетов посредством Единого лицевого счета, формирование финансово-учетной документации для которых осуществляется в соответствии с Технологией взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" и контрагентов при использовании универсального передаточного документа, утвержденной распоряжением от 31.03.2020 N 717/р, и Технологией организации электронного документооборота первичных учетных документов и счетов-фактур с применением электронной подписи между ОАО "РЖД" в лице ЦФТО/ТЦФТО и Клиентами, утвержденной распоряжением от 10.02.2016 N 228р;

- не применяется при формировании финансово-учетной документации по договорам, связанным с железнодорожными воинскими и специальными перевозками, перевозками между структурными подразделениями ОАО "РЖД" и его дочерними и зависимыми обществами (ДЗО ОАО "РЖД"), перевозками, требующими перегрузки из вагонов одной ширины колеи в вагоны другой ширины колеи, контейнерными и контрейлерными перевозками.

1.4. Вид упоминающихся по тексту настоящего Порядка электронных документов и их печатные формы, а также классификатор причин частичного согласования и/или отказа Владельцем заказов, установлены приложениями к настоящему Порядку.

1.5. Сформированные в АС ЭТРАН и в ЕК АСУФР документы (перечисленные по тексту настоящего Порядка) подписываются электронной подписью (далее - ЭП).

1.6. В рамках настоящего Порядка электронные документы хранятся в АС ЭТРАН в течение сроков хранения документов, установленных в пунктах 215, 220, 221 приказа ОАО "РЖД" от 26.02.2021 N 17, а именно:

- Железнодорожная транспортная накладная/накладная СМГС/накладная прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения/накладная российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения (далее - Накладная) - 5 (пять) лет;

- Заказ (в том числе корректировочный/дополнительный) - 5 (пять) лет;

- Накопительная ведомость ф. ФДУ-92 - 5 (пять) лет;

- Отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору с расчетом к нему, корректировочный отчет агента с корректировочным расчетом к нему (при наличии) - 5 (пять) лет;

- Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах), по услугам, реализованным ОАО "РЖД" в рамках агентского договора (отчет посредника) - 5 (пять) лет;

- Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), выставленным посредником, выступающим в роли налогового агента (отчет налогового агента) - 5 (пять) лет;

- Отчет о начисленных штрафах, корректировочный отчет о начисленных штрафах (при наличии) - 5 (пять) лет;

- Отчет сдачи-приемки оказанных услуг с перечнем к нему, корректировочный отчет сдачи-приемки оказанных услуг с корректировочным перечнем к нему (при наличии) - 5 (пять) лет;

- Поручение - 5 (пять) лет;

- Протокол согласования договорной цены (ПСЦ) - 5 (пять) лет;

- Протокол условий предоставления вагонов (ПУПВ) - 5 (пять) лет;

- Сводный отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору, корректировочный сводный отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору (при наличии) - 5 (пять) лет;

- Сводный отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), полученным от принципала по услугам, реализованным ОАО "РЖД" в рамках агентского договора, корректировочный сводный отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), полученным от принципала по услугам, реализованным ОАО "РЖД" в рамках агентского договора (при наличии) - 5 (пять) лет.

1.7. В случае, если после автоматизированного формирования финансово-учетной документации за соответствующий отчетный период и ее подписания в соответствии с настоящим Порядком, Владельцем выявлена допущенная Владельцем техническая ошибка при вводе в Заказ размера ставки за услугу предоставления железнодорожного подвижного состава (далее - Техническая ошибка) Владелец направляет в ОАО "РЖД" соответствующее поручение в соответствии со статьями 973, 1011 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Поручение).

В случае выявления ОАО "РЖД" самостоятельно или по обращению Клиента (его грузоотправителя, грузополучателя) Технической ошибки, ОАО "РЖД" по данному факту информирует Владельца, а Владелец при необходимости изменения размера ставки направляет в ОАО "РЖД" соответствующее Поручение.

Вопрос исполнения ОАО "РЖД" Поручения Владельца, требующего проведения технических корректировок из-за ошибочно введенных Владельцем в Заказы размеров ставок, а также техническую необходимость "перепривязки" перевозочных документов к аналогичному Заказу с верно указанным размером ставки, рассматривается на рабочих группах ОАО "РЖД" (ЦФТО/ТЦФТО в зависимости от того, кем заключен агентский договор) в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты поступления Поручения принципала (Владельца).

Заседания рабочих групп проводятся по мере необходимости или по решению председателя рабочей группы с обязательным участием Клиента.

Итоги проведения рабочих групп фиксируются протоколами.

1.7.1. При принятии рабочей группой (на основании согласия Клиента) положительного решения о проведении "перепривязки" к Заказам раскредитованных перевозочных документов секретарь рабочей группы (ЦФТО/ТЦФТО) направляет в подразделение - держателю агентского договора обращение о необходимости проведения данных работ с приложением копий протокола, необходимых данных и/или документов (с указанием Владельца или Клиента, на которого относятся расходы по проведению указанных работ). Срок направления обращения устанавливается протоколом.

Перед началом выполнения данных работ ОАО "РЖД" определяет их сроки и стоимость выполнения, после чего ОАО "РЖД" (ЦФТО/ТЦФТО в зависимости от того, кем заключен агентский договор) направляет Владельцу или Клиенту счет на предоплату стоимости работ.

После оплаты Владельцем или Клиентом выставленного счета на предоплату ОАО "РЖД" (самостоятельно или с привлечением третьих лиц) приступает к выполнению данных работ. В случае отказа Владельца либо Клиента от предоплаты услуг по проведению технических корректировок, дальнейшая работа Агентом не производится.

1.7.2. При принятии рабочей группой (на основании отказа Клиента) отрицательного решения, ОАО "РЖД" в соответствии с пунктом 1 статьи 993, статьей 450 Гражданского кодекса Российской Федерации направляет Владельцу уведомление о невозможности исполнения Поручения об изменении (корректировки) размеров ставок.

1.8. Положения, не вошедшие в настоящий Порядок, регулируются нормативными правовыми актами в области грузовых железнодорожных перевозок, локальными актами ОАО "РЖД", регламентом взаимодействия между агентом и принципалом, а также условиями агентского и клиентского договоров, связанных с оказанием услуг по предоставлению приватного (принадлежащего Владельцу) железнодорожного подвижного состава.

2. Термины и определения

Агент - ОАО "РЖД" (в том числе его уполномоченный работник, ответственный за составление и подписание ЭП документов, предусмотренных агентскими договорами, в том числе первичных учетных документов, с применением электронного документооборота).

Агентский договор - договор, заключенный между ОАО "РЖД" и Владельцем, в рамках которого Владелец как принципал поручает, а ОАО "РЖД" как агент принципала принимает на себя обязательства за вознаграждение совершать юридические и иные действия по заключению от своего имени, по поручению и за счет принципала, с Клиентами договоров на оказание услуг по предоставлению принадлежащего Владельцу на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга), или на ином законном основании железнодорожного подвижного состава (грузовых вагонов) для осуществления перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования (далее - Услуги); получения от Клиентов денежных средств в качестве платы за Услуги; осуществления учета времени нахождения вагонов у Клиентов и предъявления требования об уплате соответствующих штрафов.

АС ЭТРАН - автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО "РЖД".

АСУ-АСУ - режим взаимодействия автоматизированной системы Владельца (АС Принципала) или Клиента (АС Клиента) и АС ЭТРАН согласно порядку обмена электронными документами с применением ЭП, установленный приложением 2.2.3 Соглашения.

АРМ ППД - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов (посредством АС ЭТРАН).

ГНГ - Гармонизированная номенклатура грузов.

ЕАСАПР М - единая автоматизированная система актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок ОАО "РЖД".

ЕК АСУФР - единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами ОАО "РЖД".

ЕК АСУД - единая корпоративная автоматизированная система управления документами ОАО "РЖД".

ЕЛС - Единый лицевой счет (код), присвоенный ОАО "РЖД" Клиенту в рамках соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов для проведения расчетов с ОАО "РЖД" за оказанные Услуги и взимания провозных и иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей.

ЕТ СНГ - Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов.

Заказ*(3) (ЭД "Заказ") - электронный документ Клиента, означающий потребность в Услуге и содержащий сведения о необходимом количестве грузовых вагонов для осуществления железнодорожных перевозок и маршрутах их следования. Заказ подается посредством АС ЭТРАН по заключенному с ОАО "РЖД" по поручению Владельца клиентскому договору; согласовывается с Владельцем в порядке и на условиях настоящего Порядка; действует в пределах календарного периода. Форма Заказа установлена приложением N 1 к настоящему Порядку.

Дополнительный заказ - Заказ, поданный Клиентом в текущем месяце на текущий период.

Заказчик - Клиент (в том числе уполномоченный работник, ответственный за составление и подписание ЭП документов, предусмотренных клиентским договором).

Исполнитель - ОАО "РЖД" (в том числе его уполномоченный работник, ответственный за составление и подписание ЭП документов, предусмотренных клиентскими договорами, в том числе первичных учетных документов, с применением электронного документооборота).

Календарный период - период от начала первого числа месяца, к которому относится дата начала действия Заказа, до конца календарного месяца.

Классификатор - перечень причин частичного согласования Заказа и/или отказа от согласования Заказа, установлен приложением N 4 к настоящему Порядку.

Клиентский договор - договор между ОАО "РЖД" и Клиентом на оказание Услуг по предоставлению приватного (принадлежащего Владельцу на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга), или ином праве) железнодорожного подвижного состава (грузовых вагонов) для осуществления железнодорожных перевозок грузов.

Корректировочный заказ - Заказ, поданный Клиентом с целью изменения реквизитов в подписанном Заказе (грузоотправитель, станция назначения, код груза, объем, плательщик).

КУ - коммерческие условия предоставления подвижного состава Принципалом - указанное в ПУПВ процентное отношение к провозным платежам, рассчитанным по правилам и ставкам, установленным Прейскурантом N 10-01 для груженого рейса собственного вагона по реквизитам согласованного Заказа.

Планируемый период - период не более одного календарного месяца, в котором запланирована перевозка грузов железнодорожным транспортом общего пользования (месяц, следующий за текущим периодом). В рамках настоящего Порядка термин применяется по смыслу в отношении сроков рассмотрения Заказа.

Поручение - электронный документ Владельца, означающий выдачу поручения Агенту о проведении с Клиентом расчетов по измененной стоимости Услуг; о начислении соответствующих штрафов. Форма Поручения установлена приложениями N 5, 5.1 и 5.2 к настоящему Порядку.

Прейскурант N 10-01 - Прейскурант N 10-01 "Тарифы на перевозку грузов и услуги инфраструктуры, выполняемые Российскими железными дорогами" (Тарифное руководство N 1, части 1 и 2)", утвержденный постановлением ФЭК России от 17.06.2003 N 47-т/5, с изменениями и дополнениями, действующими на дату приема груза/порожнего вагона к перевозке.

Принципал - Владелец (в том числе уполномоченный работник, ответственный за составление и подписание ЭП документов, предусмотренных агентским договором).

ПСЦ - протокол согласования договорной цены - электронный документ, фиксирующий согласованную Клиентом стоимость Услуг. Формы ПСЦ установлены приложениями NN 3.1 и 3.2 к настоящему Порядку.

ПУЖТ - справочник пользователей услуг железнодорожного транспорта АС ЭТРАН.

ПУПВ - протокол условий предоставления подвижного состава Принципала - электронный документ, фиксирующий предложенную Принципалом стоимость Услуг. Формы ПУПВ установлены приложениями NN 2.1 и 2.2 к настоящему Порядку.

Реестр вагонов - совокупность данных о номерах вагонов с указанием периода их использования в рамках соответствующего агентского договора. Реестр вагонов формируется Принципалом.

Реестр заказов - совокупность согласованных Клиентами Заказов.

Реестр Ценовых условий - совокупность данных о размерах стоимости Услуг. Реестр Ценовых условий формируется автоматически на основании подписанных ПУПВ и ПСЦ.

Тарифное руководство - Тарифное руководство, утвержденное приказом ФСТ России от 29.04.2015 N 127-т/1.

Текущий период - период текущего календарного месяца, в котором подан Заказ. В рамках настоящего Порядка термин применяется по смыслу в отношении сроков рассмотрения Заказа.

Финансово-учетная документация - документы по финансово-учетным операциям, составляемые в рамках агентского и/или клиентского договоров, формы которых приведены в приложениях с N 5 по N 28 к настоящему Порядку, а также накопительные ведомости, на основании которых осуществляются взаиморасчеты.

Ценовые условия - размер стоимости Услуг, зафиксированный ПУПВ и ПСЦ.

ЭД - документ, сформированный в электронном виде, представленный в согласованном сторонами формате, определяемом программными средствами создания документа.

ЭП - электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей установлено Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3. Формирование Заказа

3.1. Для подачи Заказа на планируемый или текущий период Агент предоставляет Клиенту доступ к АС ЭТРАН на основании соответствующего клиентского договора и Соглашения.

Клиент создает ЭД "Заказ", (вводит Заказ в раздел "Предоставление вагонов"/подраздел "Заказ к договору" соответствующего клиентского договора) с последовательным заполнением следующих полей:

N п/п	Наименование поля	Процесс ввода
		Ручной	Автоматизированный
1.	Дата начала действия Заказа	Указывается	проставляется дата*(1) ввода Заказа
2.	Номер договора	Указывается (выбирается) действующий клиентский договор	Нет
3.	Наименование Клиента, ОКПО Клиента	Нет	проставляются данные АС ЭТРАН
4.	Наименование грузоотправителя	Указывается	проставляются данные из справочника ПУЖТ АС ЭТРАН
5.	Наименование плательщика	Указывается (выбирается из списка АС ЭТРАН)	проставляются ЕЛС, ОКПО, ИНН Клиента/Заказчика по данным АС ЭТРАН
6.	Наименование грузополучателя*(2)	Указывается (выбираются данные из справочника ПУЖТ АС ЭТРАН)	Нет
7.	Номер заявки на перевозку грузов ф. ГУ-12*(3)	Указывается	Нет
8.	Период перевозки*(4)	Указывается с ____ по ____	Нет
9.	Страна назначения	Указывается	Нет
10.	Страна отправления	Указывается (если иная)	проставляется "Россия"
11.	Станция и дорога отправления	Указывается	Нет
12.	Станция и дорога назначения	Указывается	Нет
13.	Наименование груза и код ЕТСНГ	Указывается	Нет
14.	Особенности груза (габаритность)	Указывается (выбирается из списка АС ЭТРАН)	Нет
15.	Род вагона	Указывается (выбирается из списка АС ЭТРАН)	Нет
16.	Ограничения по свойствам вагона*(5)	Указывается (выбирается из списка АС ЭТРАН)	Нет
17.	Планируемое количество вагонов	Указывается необходимое количество вагонов (в том числе при помощи кнопок Больше/Меньше)	Нет
18.	Выбор парка управления	Указывается (выбирается из списка только один)	Автоматически в перечне парков формируются только те, в которых тип совпадает с типом клиентского договора (к которому оформляется Заказ)
19.	Признак Заказа*(6)	Указывается (выбирается из списка) "Заказ для переадресовки"; "Для нужд ЖКХ"; "В адрес энергосистем"	Нет
20.	График погрузки	Указывается (заполняется табличная часть путем проставления количества вагонов по датам погрузки с соблюдением срока действия Заказа (в пределах календарного месяца с даты начала действия))	Возможность проставления равномерного распределения графика подач после запроса "Рассчитать график подач с равномерным распределением вагонов
21.	Сохранить	Выполняется (функция обязательна для заполнения)	Нет

______________________________

*(1) Если Клиент вводит Заказ на дату месяца, предшествовавшего текущему, автоматически заполняется поле "Признак заказа" с признаком "Неотнесенные перевозки".

*(2) Поле обязательно для заполнения в случае, если Заказ имеет признаки "Для нужд ЖКХ", "В адрес энергосистем".

*(3) Поле необязательное для заполнения.

*(4) Указывается календарный месяц.

*(5) Поле обязательно для заполнения при выборе инновационного полувагона, крытого вагона, платформы.

*(6) Заказ не может обладать всеми признаками одновременно, при вводе недопустимой комбинации АС ЭТРАН автоматически сообщает Клиенту о допущенной ошибке.

При создании Заказа ему автоматически присваивается дата и идентификационный номер (ИД), при его сохранении - автоматически присваивается состояние "На рассмотрении".

3.2. Для подачи Заказа на планируемый или текущий период по перевозкам грузов с одной станции отправления на определенную дорогу назначения в рамках установленных Ценовых условий Принципала в виде коммерческих условий (КУ), Клиенту необходимо в АС ЭТРАН (раздел "Предоставление вагонов", подраздел "Заказ к договору") создать Заказ с вводом полей порядком, аналогичным порядку, указанному в пункте 3.1 настоящего Порядка. При этом допускается ввод Заказа с параметрами в поле "Станция назначения" только наименования дороги назначения; в поле "Груз ЕТСНГ" - как конкретного груза, так и группы груза.

Клиент за 15 (пятнадцать) календарных дней (на перевозки грузов в международном сообщении (экспорт, в том числе назначением в российские порты), за 10 (десять) календарных дней (на перевозки грузов во внутригосударственном сообщении) до начала перевозок грузов формирует Заказ на планируемый период по реквизитам, предусмотренным в пункте 3.1 настоящего Порядка, переводит в состояние "На рассмотрении" и ожидает Ценовых условий Принципала.

Заказ на текущий период формируется Клиентом по мере необходимости в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка, переводится в состояние "На рассмотрении" и ожидает Ценовых условий Принципала.

3.3. В случае необходимости внесения изменения в Заказ в состоянии "На рассмотрении" Клиент в разделе "Заказ к договору" выбирает необходимый Заказ и на его основании формирует корректировочный Заказ.

В корректируемый Заказ возможно внести следующие изменения:

- изменение или уточнение графика погрузки;

- изменение плательщика за перевозку;

- изменение грузополучателя;

- изменение наименования груза, только на груз той же номенклатурной группы;

- уменьшение количества вагонов.

При сохранении корректировочного Заказа ему автоматически присваивается дата и идентификационный номер (ИД), состояние "На рассмотрении".

3.4. Создание ЭД/ввод ЭД дополнительного Заказа выполняется Клиентом в порядке, указанном в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.

3.5. В случае необходимости отмены Заказа Клиент выбирает необходимый Заказ и переводит его (их) в состояние "Отклонен" (использовав кнопку "Отмена").

Отклонение Клиентом Заказа в состоянии "Согласован" или "Подписан" не допускается.

3.6. Непредъявление Клиентом груза к перевозке по согласованным Заказам является отказом от Услуг. Клиент обязан возместить расходы Принципала на оплату провозных платежей за пробег порожних вагонов от станции отправления до согласованной станции погрузки в порядке и на условиях клиентского договора.

3.7. В случае отсутствия у Клиента технической/технологической возможности оформления ЭД посредством АС ЭТРАН Агент вправе принять у Клиента заявку-поручение в виде гарантийного письма с приложением Заказа по установленной клиентским договором форме на бумажном носителе, и от имени Клиента выполнять все действия, указанные в пунктах 3.1-3.5 настоящего Порядка, на основании выданной Клиентом доверенности.

4. Подписание Заказов, ПУПВ и ПСЦ

4.1. В АС ЭТРАН в режиме реального времени Принципалу предоставляется доступ к Заказам (в состоянии "На рассмотрении"), сформированным в указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка сроки.

4.2. На основании Заказа (в состоянии "На рассмотрении") в разделе "Протокол условий предоставления вагонов" соответствующего агентского договора автоматически формируется заготовка ПУПВ на календарный период*(4). Ей автоматически присваивается регистрационный номер и дата, идентификационный номер (ИД).

Информация о формировании заготовки ПУПВ становится доступна Принципалу в АС ЭТРАН в разделе "Предоставление вагонов".

Принципал в режиме реального времени получает доступ к ПУПВ, вводит посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ Ценовые условия*(5) (за вагон, за тонну, иные коммерческие условия (КУ), после чего переводит ПУПВ в состояние "подписан" путем проставления соответствующей отметки ЭП.

При этом все Заказы (в состоянии "На рассмотрении") должны быть заполнены Принципалом Ценовыми условиями посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ в срок не более 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления доступа Принципалу к Заказам (в состоянии "На рассмотрении").

По истечении указанного срока ПУПВ автоматически отклоняется (переводится в состояние "Отклонен") с указанием причины "отсутствие Ценовых условий". Заказ, на основании которого был сформирован ПУПВ, автоматически отклоняется (переводится в состояние "Отклонен") с указанием причины "отсутствие Ценовых условий".

ПУПВ не формируется на дополнительный/корректировочный Заказ при наличии подписанного ПУПВ на текущий период с идентичными реквизитами перевозки (станция отправления, станция назначения, код груза ЕТСНГ). В АС ЭТРАН после проверки наличия подписанного ПУПВ автоматически подбираются Ценовые условия из ПУПВ и автоматически формируются заготовки ПСЦ в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Порядка.

4.3. После подписания ПУПВ Принципалом:

- изменение Принципалом ПУПВ не допускается;

- автоматически заполняется пункт 1 текстовой части Заказа;

- доступен для печати и сохранения в формате pdf.

4.4. Подписание Агентом ПУПВ (перевод в состояние "Подписан") путем проставления соответствующей отметки ЭП с последующим отображением в печатной форме:

- не означает согласования Ценовых условий;

- является технической (программной) операцией и выполняется автоматически.

4.5. На основании подписанных ПУПВ в разделе "Протокол договорной цены" соответствующего клиентского договора автоматически формируются заготовки ПСЦ с размерами Ценовых условий, им автоматически присваиваются регистрационные номера и даты, идентификационные номера (ИД). Подписание Агентом путем проставления соответствующей отметки ЭП с последующим отображением в печатной форме заготовки ПСЦ выполняется автоматически, после чего заготовки ПСЦ переходят в состояние "ожидание подписи" Клиентом.

В режиме реального времени информация о формировании заготовки ПСЦ становится доступна Клиенту в АС ЭТРАН в разделе "Предоставление вагонов".

4.6. Подписание Клиентом/Агентом (в т.ч. в случаях, указанных в пункте 4.13 настоящего Порядка) ПСЦ (посредством АРМ ППД или АСУ-АСУ) путем проставления соответствующей отметки ЭП с последующим отображением в печатной форме:

- означает согласие Клиента/Агента с Заказом;

- не должно превышать 3 (трех) рабочих дней с даты формирования заготовки ПСЦ.

ПСЦ доступен для печати и сохранения в формате pdf.

ПСЦ не формируется на дополнительный/корректировочный Заказ, при наличии подписанного ПСЦ по уже ранее подписанному Заказу на текущий/отчетный период с идентичными реквизитами (станция отправления, станция назначения, код груза ЕТСНГ) перевозки. При этом, в АС ЭТРАН после проверки наличия подписанного ПСЦ автоматически подбираются Ценовые условия из ПУПВ и вносятся в Заказ.

Заказу автоматически присваивается состояние "Согласован", после чего автоматически заполняется пункт 2 текстовой части Заказа.

При несогласии с Ценовыми условиями Клиент переводит ПСЦ в состояние "Отклонен" с указанием причины.

4.7. ПСЦ, не подписанные в указанный в пункте 4.6 настоящего Порядка срок или отклоненные Клиентом, переходят в состояние "Отклонен". Заказы (в состоянии "На рассмотрении"), на основании которых сформированы ПСЦ, автоматически переводятся в состояние "Отклонен" с указанием причины "Отсутствие согласованных ценовых условий".

4.8. Информация из ПУПВ и ПСЦ автоматически отражается в АС ЭТРАН в разделе "Протокол условий предоставления вагонов" соответствующего "Агентского договора" и в разделе "Протокол договорной цены" соответствующего клиентского "Договора предоставления вагонов".

4.9. Рассмотрение и подписание Заказов (в состоянии "Согласован") выполняются Принципалом посредством рассмотрения автоматически сформированного Реестра заказов АРМ ППД или АСУ-АСУ путем передачи соответствующего решения в следующие сроки:

- на текущий период - в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его согласования;

- на планируемый период - не позднее 3 (трех) календарных дней до начала планируемого периода.

Принципал вправе:

- подписать Заказ в полном объеме;

- подписать Заказ частично (с обязательным указанием причин согласно Классификатору);

- отклонить Заказ (с обязательным указанием причин согласно Классификатору).

После подписания Принципалом Заказа в полном объеме или частично регистрационному/идентификационному номеру (ИД) Заказа присваивается состояние "Подписан", после чего автоматически заполняется пункт 3 текстовой части Заказа.

Заказы, по которым вышеуказанные решения Принципала в установленный срок отсутствуют, по истечении указанного в настоящем пункте срока автоматически отклоняются (переводятся в состояние "Отклонен") с указанием причины "Отсутствие технической и технологической возможности", после чего автоматически заполняется пункт 3 текстовой части Заказа.

4.10. Реестр Заказов формируется в разделе "Реестр заказов" соответствующего агентского договора ежесуточно, в 8 час. 00 мин, в 12 час. 00 мин, в 16 час. 00 мин московского времени в разрезе РПС и Клиентов.

4.11. Решения Принципала по подписанным в полном объеме, частично подписанным или отклоненным Заказам доступны Агенту и Клиенту.

4.12. Документы доступны для печати, в том числе отклоненные ПСЦ и Заказы в зачеркнутом виде:

- Агенту - Заказ, ПУПВ, ПСЦ;

- Принципалу - Заказ, ПУПВ;

- Клиенту - Заказ, ПСЦ.

4.13. В случае отсутствия у Клиента технической/технологической возможности оформления ЭД посредством АС ЭТРАН Агент вправе от имени Клиента выполнять действия по подписанию ЭД посредством АС ЭТРАН на основании выданной Клиентом доверенности и подписанных Клиентом документов на бумажных носителях.

5. Ведение Принципалом Реестра вагонов

5.1. На основании заключенного агентского договора Принципалу предоставляется доступ к разделу "Реестр вагонов" соответствующего агентского договора в АС ЭТРАН. Актуальная информация о Реестре вагонов соответствующего агентского договора поддерживается Принципалом посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ в количестве, достаточном для исполнения Заказов и формируется не позднее времени прибытия порожнего вагона на станцию.

5.2. Реестр вагонов представляет собой информацию, которая отображается в следующей последовательности:

- номер вагона;

- род вагона;

- собственник (владелец);

- ОКПО собственника (владельца);

- арендатор;

- ОКПО арендатора;

- N письма (или акта приема-передачи по договору) в соответствии с которым вагоны вводятся в Реестр вагонов соответствующего договора;

- дата ввода - дата внесения конкретного вагона (списка вагонов) в Реестр вагонов соответствующего договора. С данной даты конкретный вагон (список вагонов) находится в Реестре вагонов соответствующего агентского договора;

- дата вывода - дата исключения вагона из Реестра вагонов соответствующего агентского договора.

- дата регистрации ввода отображается автоматически при вводе данных о конкретном вагоне посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ;

- способ ввода отображается автоматически при вводе данных о конкретном вагоне посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ;

- пользователь, осуществляющий ввод - Ф.И.О. сотрудника, осуществившего ввод данных, отображается автоматически;

- дата регистрации вывода - дата вывода данных о конкретном вагоне посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ, отображается автоматически;

- способ вывода отображается автоматически при вводе данных о конкретном вагоне посредством АРМ ППД либо АСУ-АСУ.

- пользователь, осуществляющий вывод - Ф.И.О. сотрудника, осуществившего ввод данных, отображается автоматически.

5.3. Ввод конкретного вагона по его номеру (пономерным списком вагонов) в Реестр вагонов выполняется Принципалом до осуществления погрузки груза (до момента завершения оформления перевозочного документа грузоотправителем). Ввод одного и того же конкретного вагона в Реестр вагонов на один и тот же промежуток времени разных агентских договоров невозможен. Если вводимый конкретный вагон в указанный период времени находится в Реестре вагонов, посредством АС ЭТРАН автоматически направляется Принципалу соответствующее сообщение об ошибке.

5.4. После сохранения данных о вагонах в Реестре (посредством нажатия кнопки "Сохранить" в АС ЭТРАН) вагонам автоматически присваивается признак "АГ".

5.5. Актуализация информации Реестра вагонов возможна путем дополнительного ввода данных о конкретных вагонах и данных об исключении вагонов из Реестра вагонов.

Дополнение Реестра вагонов выполняется Принципалом с помощью кнопки "Добавить" с последовательным вводом данных о дате ввода/вывода, способе - единичным или списком. Если ввод выполняется списком, то в поле "Номера вагонов" вводятся номера вагонов через запятую или через перевод строки (с помощью копирования из файла xls).

При этом:

- в поле "Дата ввода" указывается дата и время в формате дд.мм.гггг, чч:мм московского времени;

- в поле "Дата вывода" указывается дата и время в формате дд.мм.гггг, чч:мм московского времени, по которые конкретный вагон (список вагонов) находится в Реестре вагонов соответствующего агентского договора (по умолчанию устанавливается дата 01.01.3000 00:00:00).

Исключение вагона (списка вагонов) из Реестра вагонов выполняется Принципалом с помощью кнопки "Исключить" путем ввода данных о дате вывода и номере вагона (списка номеров вагонов). Дата вывода у всех исключенных вагонов автоматически изменяется на введенную дату.

Период нахождения вагона (списка вагонов) в Реестре вагонов соответствующего агентского договора при погрузке груза в вагон подлежит автоматизированной проверке - в АС ЭТРАН автоматически осуществляется проверка наличия подписанного Принципалом Заказа (корректировочного/дополнительного Заказа).

5.6. Нахождение вагонов Принципала в Реестре вагонов (в том числе на определенную дату) соответствующего агентского договора носит технологический характер и не освобождает Принципала от ответственности за самостоятельное распоряжение порожними собственными вагонами (предъявление вагонов к перевозке и представление оформленной Накладной на отправку порожнего собственного вагона из-под выгрузки груза Клиента/Заказчика), за нахождение порожних собственных вагонов на железнодорожных путях общего пользования железнодорожных станций.

5.7. Ответственность за актуальность сведений в Реестре вагонов на момент оформления Клиентом ЭД "Накладная" (далее - Накладная) несет Принципал (за исключением случаев, указанных в разделе 6 настоящего Порядка.

6. Автоматизированное ведение Реестра вагонов

6.1. В целях исключения случаев несвоевременной актуализации Принципалом Реестра вагонов в АС ЭТРАН устанавливается дополнительный контроль в части автоматизированного внесения сведений о вагонах в Реестр вагонов.

В АС ЭТРАН при оказании Услуги согласно подписанному Заказу осуществляется автоматическая проверка наличия номера вагона в Реестре вагонов. Если сведения о вагоне (вагонах) отсутствуют в Реестре вагонов соответствующего агентского договора, то АС ЭТРАН автоматически осуществляет внесение сведений о вагоне (вагонах) в Реестр вагонов на момент:

- прибытия порожнего вагона на станцию погрузки по Накладной, оформленной в соответствии с п. 7.1 настоящего Порядка;

- приема груза к перевозке, оформленного по накладной в соответствии с условиями, изложенными в пункте 7.2 настоящего Порядка.

В случае направления перевозчиком Принципалу, в том числе в соответствии со статьей 36 Устава уведомления об отказе грузоотправителя от использования порожних вагонов, прибывших в его адрес согласно Заказу, сведения об указанных вагонах автоматически исключаются из Реестра вагонов с момента приема к перевозке порожнего вагона с железнодорожной станции несостоявшейся погрузки.

После завершения выгрузки груза из вагона, предоставленного согласно подписанному Заказу, и получения уведомления о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке формы ГУ-26 ВЦ/Э сведения о вагоне, включенные в Реестр вагонов, автоматически исключаются в АС ЭТРАН из Реестра вагонов.

При оказании Услуги по перевозкам назначением на железнодорожные станции железнодорожных администраций (железных дорог) иностранных государств, а также на железнодорожные станции иной (не принадлежащей ОАО "РЖД") инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования Российской Федерации, исключение сведений о предоставленных вагонах из Реестра вагонов осуществляется в АС ЭТРАН автоматически при возврате вагонов Принципала на инфраструктуру ОАО "РЖД". При этом моментом вывода сведений о вагонах из Реестра вагонов является дата и время согласования передаточной поездной ведомости, зафиксированные в АС ЭТРАН.

6.2. Информация об автоматизированном внесении сведений о вагоне (вагонах) в Реестр вагонов доступна Принципалу в соответствующем агентском договоре.

6.3. Принципалу доступна возможность исключить вагон/вагоны из автоматически сформированного Реестра вагонов в порядке, установленном пунктом 5.5 настоящего Порядка.

В случае автоматизированного внесения сведений о вагоне (вагонах) в Реестр вагонов и при фактическом исключении Принципалом вагона/вагонов из Реестра вагонов, Агент освобождается от обязанности взыскания с Клиента платы за Услуги и передачи ее Принципалу.

7. Исполнение Заказов

7.1. Для осуществления перевозки грузов по подписанным Заказам, Принципал:

- оформляет запрос-уведомление на перевозку порожнего вагона и после его согласования ОАО "РЖД" предъявляет Накладную на перевозку порожнего вагона с проставлением отметки "Подсыл вагона по агентскому договору N _______________";

- обеспечивает наличие сведений о номере вагона (вагонов) в Реестре вагонов агентского договора в АС ЭТРАН.

Сведения по заявке на перевозку грузов железнодорожным транспортом формы ГУ-12 (далее - заявка ф. ГУ-12), указанной в предъявленной Принципалом Накладной, должны соответствовать подписанному Заказу.

В случае, если на момент приема к перевозке в Накладной отметка "Подсыл вагона по агентскому договору N ___________" проставлена Принципалом, а номер вагона (номера вагонов) отсутствует в Реестре вагонов соответствующего агентского договора:

- посредством АС ЭТРАН автоматически направляется Принципалу по указанной в агентском договоре электронной почте уведомление о данных обстоятельствах по форме приложения N 29 к настоящему Порядку;

- Принципал обязан актуализировать Реестр вагонов.

В случае, если данные о номере вагона (вагонов) не внесены в Реестр вагонов Принципалом до прибытия порожнего вагона на станцию назначения под погрузку, АС ЭТРАН автоматически осуществляет внесение данных о вагоне/вагонах в Реестр вагонов в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Порядка.

7.2. Оформление в АС ЭТРАН Накладной на отправку груза в вагонах Принципала выполняется грузоотправителем на основании подписанного Заказа и согласованной заявки ф. ГУ-12.

В случае, если по предъявленной Накладной, оформленной по реквизитам (станция отправления, станция назначения, грузоотправитель (ОКПО), код груза ЕТСНГ, плательщик), совпадающим с реквизитами подписанного Заказа и согласованной заявки ф. ГУ-12, но данные о номере вагона (номерах вагонов) отсутствуют в Реестре вагонов, АС ЭТРАН автоматически осуществляет внесение данных о вагоне/вагонах в Реестр вагонов в соответствии с пунктом 6.1 настоящего Порядка.

7.2.1. Особенности взаимодействия в случае нарушений при ведении Реестра вагонов, несвоевременном подписании Заказов.

7.2.1.1. В случае, если на момент предъявления Накладной по реквизитам (станция отправления, станция назначения, грузоотправитель (ОКПО), код груза ЕТСНГ, плательщик) данные о номере вагона (номерах вагонов) включены в Реестр вагонов, а подписанный Заказ с такими же реквизитами отсутствует, то посредством АС ЭТРАН автоматически осуществляется:

- уведомление об отсутствии подписанного Заказа на вагон, находящийся в агентском договоре N ИД посредством информационного окна;

- направление Принципалу по указанной в агентском договоре электронной почте уведомления о данных обстоятельствах по форме приложения N 30 к настоящему Порядку.

После получения уведомления Принципалом, им осуществляются действия, установленные настоящим Порядком.

7.2.1.2. После предъявления уведомления о завершении грузовой операции по форме ГУ-2б ВЦ/Э, в АС ЭТРАН дополнительно автоматически производятся действия, аналогичные действиям, изложенным в п. 7.2.1.1 настоящего Порядка.

Принципал (при согласии и необходимости) подписывает Заказ с реквизитами (станция отправления, станция назначения, грузоотправитель (ОКПО), код груза ЕТСНГ, плательщик) в соответствии с реквизитами оформляемой Накладной и (при необходимости) актуализирует Реестр вагонов в соответствии с п. 5.5 настоящего Порядка.

Оформление приема груза к перевозке станет возможным в АС ЭТРАН после наступления любого из событий:

- исключение Принципалом вагона из Реестра вагонов (взаимоотношения между Принципалом и грузоотправителем осуществляются не в рамках агентского договора);

- подписание Заказа с соответствующими реквизитами;

- истечение срока, установленного договором с грузоотправителем (владельцем железнодорожного пути необщего пользования) на выполнение приемо-сдаточных операций/срока на уборку вагонов (далее - Договор) - в случаях, когда грузовые операции с вагоном/вагонами осуществляются на железнодорожных путях необщего пользования;

- через 4 часа после подачи уведомления формы ГУ-2б ВЦ/Э - в случаях, если указанные сроки не указаны в Договоре, и в случаях, когда грузовые операции с вагоном/вагонами осуществляются на местах общего пользования.

7.2.1.3. Если на момент предъявления Накладной по реквизитам, совпадающим с реквизитами Заказа в состоянии "Подписан" (а именно, станция отправления, грузоотправитель (ОКПО), номенклатура груза ЕТСНГ, плательщик), а вагон отсутствует в Реестре вагонов, посредством АС ЭТРАН автоматически направляется Принципалу по указанной в агентском договоре электронной почте уведомление о данных обстоятельствах по форме приложения N 30 к настоящему Порядку.

После получения уведомления Принципалом осуществляются действия, установленные настоящим Порядком.

7.2.2. Принципал согласовывает подачу перевозчиком грузоотправителю (грузоотправителям) порожнего вагона (порожних вагонов) под погрузку в соответствии с подписанными Заказами с учетом технологических возможностей станции, если на момент их фактической подачи имеется несколько подписанных Принципалом Заказов от разных грузоотправителей с отправлением груза с данной станции на предоставление однотипных вагонов.

7.3. В случае отсутствия действий Принципала, указанных в пунктах 7.1, 7.2.1 настоящего Порядка, Агент освобождается от обязанности взыскания с Клиента платы за Услуги и передачи ее Принципалу.

7.4. Плата за перевозку грузов Клиента в вагоне Принципала (плата за Услугу) исчисляется Ценовыми условиями, указанными Принципалом в подписанном ПУПВ. Плата фиксируется в ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92".

7.5. После завершения перевозки груза Клиента в вагоне Принципала и раскредитовании перевозочного документа, посредством АС ЭТРАН:

- направляется Принципалу по указанной в агентском договоре электронной почте уведомление об окончании оказания Услуги по форме приложения N 31 к настоящему Порядку;

- формируется на основании раскредитованных Накладных ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92" с фиксированием сумм платы за Услуги. При этом подписание ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92" выполняется автоматически.

Данные по суммам платы за Услуги по ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92" установленным порядком автоматически передаются в ЕК АСУФР.

Взимание Агентом с Клиентов причитающейся Принципалу суммы платы за Услуги осуществляется путем списания сумм с ЕЛС Клиента в порядке, установленном клиентским договором между Агентом и Клиентом; договором на организацию расчетов (соглашением об организации расчетов) между ОАО "РЖД" и Клиентом.

Передача Принципалу причитающихся сумм денежных средств, полученных от Клиентов (списанных с ЕЛС Клиентов) в качестве платы за Услуги, осуществляется Агентом в порядке и в сроки, предусмотренные агентским договором.

8. Формирование финансово-учетной документации, предусмотренной агентским договором, и порядок ее подписания

8.1. На основании заключенного агентского договора Принципалу открывается доступ в АС ЭТРАН к финансово-учетной документации.

8.2. По завершении пяти календарных дней отчетного календарного месяца (далее - пятидневка), являющихся отчетным периодом по агентскому договору, и перевозки грузов Клиента в вагонах Принципала, на основании Заказа, Накладной и ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92" Агентом в течение 3 (трех) календарных дней формируются:

а) в АС ЭТРАН в подразделе "Отчетный период" заготовки:

- ЭД "Отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Отчет агента") по формам приложений N 6, 8 к настоящему Порядку;

- ЭД "Расчет к отчету агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Расчет к отчету агента") по формам приложений N 7, 9 к настоящему Порядку.

б) в ЕК АСУФР:

- ЭД "Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах), по Услугам, реализованным ОАО "РЖД" в рамках агентского договора" (далее - ЭД "Отчет посредника") по форме приложения N 10 к настоящему Порядку;

- ЭД "Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам) выставленным посредником, выступающим в роли налогового агента" (далее - ЭД "Отчет налогового агента") по форме приложения N 21 к настоящему Порядку.

ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента") из ЕК АСУФР передается в АС ЭТРАН (подраздел "Отчетный период"), после чего становится доступным Принципалу для выгрузки в форматах Excel и xml.

ЭД "Отчет агента" и ЭД "Расчет к отчету агента" подписывается Агентом одновременно с ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента"), после чего ЭД становятся доступными Принципалу в состоянии "Ожидание подписи".

Подписание Принципалом ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента") не требуется.

При несоответствии суммы ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента") данным ЭД "Отчет агента" подписание ЭД "Отчет посредника", ЭД "Отчет агента" и ЭД "Расчет к отчету агента" невозможно до устранения расхождений.

8.3. Принципал не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты перевода документов в состояние "Ожидание подписи", обязан рассмотреть и подписать ЭД "Отчет агента", ЭД "Расчет к отчету агента".

Принципалу доступна функция выгрузки ЭД отчетов в виде архива с файлами в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn.

8.4. При наличии разногласий к ЭД "Отчет агента" и ЭД "Расчет к отчету агента" Принципал подписывает данные ЭД с разногласиями с указанием причины разногласий.

ЭД (отчеты и обращение) доступны Агенту и Принципалу в виде архива с файлами ЭД в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn, а также для печати и сохранения в формате pdf.

Результаты урегулирования разногласий отражаются в ЭД "Корректировочный отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Корректировочный отчет агента") по формам приложений NN 11, 13 к настоящему Порядку, ЭД "Расчет к корректировочному отчету агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Расчет к корректировочному отчету агента") по формам приложений NN 12, 14, сформированным АС ЭТРАН не позднее 3 (третьего) числа месяца, следующего за отчетным.

После подписания ЭД "Корректировочный отчет агента" и ЭД "Корректировочный расчет к отчету агента" переходят в состояние "подписан".

Данные по выставленным корректировочным счетам-фактурам отражаются в ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента"), формируемого в ЕК АСУФР/автоматически переданного в АС ЭТРАН/за последнюю пятидневку отчетного месяца.

8.5. При наличии в АС ЭТРАН ЭД "Поручение "Штраф" по формам приложений NN 5-5.7 к настоящему Порядку Агент формирует ЭД "Отчет о начисленных штрафах" (далее - ЭД "Отчет по штрафам") по форме приложений NN 19 и 27 к настоящему Порядку и реестра перевозочных документов для предъявления претензий Заказчиком по форме приложения N 28 к настоящему Порядку, в случае необходимости - ЭД "Корректировочный отчет о начисленных штрафах" (далее - ЭД "Корректировочный отчет по штрафам") по форме приложения N 20 к настоящему Порядку.

АС ЭТРАН направляет Принципалу и Клиенту по указанной в агентском договоре электронной почте уведомление о формировании ЭД отчетов по форме приложения N 32 к настоящему Порядку.

Подписание между Агентом и Принципалом ЭД "Отчет по штрафам" и ЭД "Корректировочный отчет по штрафам" осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 8.2-8.4 настоящего Порядка.

8.6. По окончании шестой пятидневки АС ЭТРАН формирует сводную документацию.

а) в АС ЭТРАН не позднее 3 (третьего) числа месяца, следующего за отчетным:

- ЭД "Сводный Отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Сводный отчет агента") по формам приложений NN 15, 16 к настоящему Порядку,

- ЭД "Корректировочный Сводный Отчет агента об исполнении обязательств по агентскому договору" (далее - ЭД "Корректировочный сводный отчет агента") по формам приложений NN 17, 18 к настоящему Порядку (при необходимости),

- ЭД "Отчет по штрафам",

- ЭД "Корректировочный отчет по штрафам" (при необходимости).

ЭД сформированных отчетов подписываются Агентом автоматически, после чего ЭД становятся доступными Принципалу.

б) в ЕК АСУФР не позднее 6-го (шестого) числа месяца, следующего за отчетным:

- ЭД "Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), полученным от Принципала по Услугам, реализованным ОАО "РЖД" в рамках агентского договора" (далее - ЭД "Отчет Принципала") по форме приложения N 22 к настоящему Порядку;

- ЭД "Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам) выставленным посредником, выступающим в роли налогового агента" (далее - ЭД "Отчет налогового агента") по форме приложения N 21 к настоящему Порядку.

ЭД "Отчет Принципала" автоматически передается из ЕК АСУФР в АС ЭТРАН.

ЭД "Отчет агента" и ЭД "Расчет к отчету агента" подписывается Агентом, после чего ЭД становятся доступными Принципалу в состоянии "Ожидание подписи".

ЭД "Отчет Принципала" (ЭД "Отчет налогового агента") подписывается Агентом, после чего ЭД становится доступным Принципалу. При несоответствии суммы в ЭД "Отчет Принципала" ЭД "Сводный отчет агента" (ЭД "Корректировочный сводный отчет агента") подписание ЭД "Отчет Принципала" до устранения расхождений не допускается.

Принципал до подписания ЭД "Сводный отчет Принципала" заполняет предусмотренные для его заполнения графы. При этом Принципалу доступна возможность загрузить в АС ЭТРАН из файла формата Excel (xml) данные Принципала в предусмотренные для заполнения им графы ЭД "Сводный отчет Принципала".

После заполнения ЭД "Сводный отчет Принципала" своими данными Принципал подписывает его в сроки не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным.

После подписания ЭД "Сводный отчет Принципала", ЭД становится доступным Агенту и Принципалу в формате Excel, в виде архива с файлами в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn, а также для печати и сохранения в формате pdf.

8.7. Подписание ЭД "Сводный отчет агента", ЭД "Корректировочный сводный отчет агента", ЭД "Отчет по штрафам", ЭД "Корректировочный отчет по штрафам", ЭД "Корректировочный отчет агента", ЭД "Расчет к корректировочному отчету агента" осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 8.2, 8.3 настоящего Порядка.

8.8. Все подписанные ЭД (отчеты) доступны Принципалу для выгрузки в виде архива с файлами электронных документов в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn.

9. Порядок проведения корректировки ранее начисленных сборов и начисления штрафов по поручениям Принципала

9.1. В случае выявления технических ошибок сотрудников Принципала при вводе Ценовых условий в Заказ или по иным причинам и неподписания по этим причинам Принципалом отчетов Агента, Принципал формирует в разделе "Поручения Принципала" Агентского договора в АС ЭТРАН ЭД "Поручение "Ставка" по форме указанной в Приложении N 5 настоящего Порядка.

9.2. Агент проверяет основания для проведения корректировки ранее установленных Ценовых условий в Заказе, выносит решение вопроса на решение рабочей группы в течение трех рабочих дней.

9.3. При согласовании Агентом Поручения в АС ЭТРАН автоматически производятся корректировки ставки и корректировки накопительных ведомостей ф. ФДУ-92.

Данные по выставленным корректировочным счетам-фактурам отражаются в ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента"), формируемого в ЕК АСУФР/автоматически переданного в АС ЭТРАН/за последнюю пятидневку отчетного месяца.

9.4. В случае если Принципалом принято решение о возникновении через Агента у Клиента ответственности в виде штрафов/возмещения, Принципал формирует в разделе "Поручения Принципала" Агентского договора в АС ЭТРАН ЭД "Поручение "Штраф" по форме Приложений NN 5.1, 5.3-5.7 настоящего Порядка, ему автоматически присваивается регистрационный номер и дата, идентификационный номер (ИД). ЭД "Поручение "Штраф" может содержать следующие виды ответственности:

а) За нахождение вагонов Принципала на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях погрузки/выгрузки более срока, установленного Клиентским договором (условия которого в этой части согласованы с Принципалом), по причинам, зависящим от Клиента (его грузоотправителей, грузополучателей, иных лиц, привлеченных Клиентом) - по форме Приложения N 5.1 настоящего Порядка.

б) За нарушение срока предоставления Клиентом документов, предусмотренного клиентским договором, либо непредоставления документов, уплатить штраф в размере 20% от стоимости Услуг, не подтвержденной документами, увеличенный на коэффициент 1,274 - по форме Приложения N 5.3.

в) За простой вагона Принципала в ремонте с возмещением стоимости ремонта вагонов, их узлов и деталей, стоимости подготовки к ремонту, платежей за перевозку вагонов к месту проведения подготовки к ремонту, к месту ремонта, за перевозку после осуществления ремонта на железнодорожную станцию, указанную Принципалом, а также всех таможенных и иных расходов, возникших в связи с повреждением вагонов, их узлов и деталей - по форме Приложения N 5.4.

г) За отказ от Услуг после отправки Принципалом порожных вагонов под погрузку с возмещением расходов Принципала на оплату провозных платежей за пробег порожних вагонов от станции отправления порожнего вагона под погрузку груза до согласованной станции погрузки - по форме Приложения N 5.5.

д) За изменение корреспонденции перевозки (переадресовка, нарушение Инструкции, отправка по несогласованным направлениям груженого рейса или возврата порожних вагонов) - по форме Приложения N 5.6.

е) Возмещение документально подтвержденных расходов Принципала на приведение вагона в годное состояние при обнаружении коммерческой непригодности (остатки, запах, повреждение ЗПУ), в том числе стоимости провозных платежей за передислокацию вагона на станцию устранения коммерческой непригодности и от этой станции до следующей станции погрузки; расходов, связанных с задержкой вагона на пограничных переходах по причинам, зависящим от грузоотправителя, простой на железнодорожных путях общего пользования в ожидании подачи на фронт погрузки и пр., возникших по вине Клиента (грузоотправителя/грузополучателя, а также иных третьих лиц, привлекаемых Клиентом) - по форме Приложения N 5.7.

ЭД "Поручение "Штраф" доступен Агенту для печати и сохранения в формате pdf.

На основании согласованного Агентом ЭД "Поручение "Штраф" АС ЭТРАН автоматически (при совпадении реквизитов: наименование и ОКПО Клиента, номера вагонов, номера Накладных) выполняет поиск Накладной и формирует к ней ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92 "Штраф".

9.5. Все ЭД доступны Агенту и Принципалу для выгрузки в виде архива с файлами электронных документов в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn.

9.6. При поступлении письменного обращения Принципала вагонов о необходимости корректировки сформированных финансово-учетных документов, по определенным причинам (в связи с передачей вагонов во временное использование третьим лицам) для корректного осуществления расчетов с клиентами, Агент путем ввода данных о номере отправки и вагона в разделе "Исключение из расчетов" агентского договора в АС ЭТРАН, прикрепляет электронную копию письма Принципала вагонов в формате pdf. После нажатия кнопки "Сохранить" производится формирование корректировочных документов к ранее выданным финансово-учетным документам по указанным Принципалом перевозкам.

Исключение из расчетов выполняется Агентом с помощью кнопки "Добавить" с последовательным вводом данных о дате и номере письма Принципала, номере отправки и вагона, дате приема, двумя способами - единичным или списком. Если ввод выполняется списком, то используется кнопка "Загрузить из Excel" через поиск соответствующего файла xls.

9.7. В случае выявления Принципалом либо Клиентом необходимости "перепривязки" Накладной к Заказу, Принципал формирует в разделе "Поручения Принципала" Агентского договора в АС ЭТРАН ЭД "Поручение "Заказ" по форме, указанной в Приложении N 5.2 настоящего Порядка.

9.8. Агент проверяет основания для проведения "перепривязки" Накладной к Заказу, выносит решение вопроса на рабочую группу в течение трех рабочих дней.

9.9. При положительном решении рабочей группы, Агентом на основании ЭД "Поручение "Заказ", производится "перепривязка" Накладной к Заказу в АС ЭТРАН.

Данные по выставленным корректировочным счетам-фактурам отражаются в ЭД "Отчет посредника" (ЭД "Отчет налогового агента"), формируемого в ЕК АСУФР/автоматически переданного в АС ЭТРАН/за последнюю пятидневку отчетного месяца.

10. Формирование финансово-учетной документации, предусмотренной клиентским договором, и порядок ее подписания

10.1. На основании заключенного клиентского договора Заказчику открывается доступ в АС ЭТРАН к закладке "Финансово-учетная документация" и подразделам соответствующего календарного месяца года (подраздел "Отчетный период ____________________________ указывается календарный месяц года в формате мм.гггг) соответствующего клиентского договора.

10.2. По завершении пяти календарных дней отчетного календарного месяца (далее - пятидневка), являющихся отчетным периодом по клиентскому договору, и перевозки грузов Заказчика в вагонах Принципала, на основании Заказа, Накладной и ЭД "Накопительная ведомость ф. ФДУ-92" Агент (АС ЭТРАН) в течение 3 (трех) календарных дней в подразделе "Отчетный период" формирует заготовки:

- ЭД "Отчет сдачи-приемки оказанных услуг" (далее - ЭД "Отчет сдачи-приемки") по форме приложения N 23 к настоящему Порядку,

- ЭД "Перечень к отчету оказанных услуг" (далее - ЭД "Перечень к отчету") по форме приложения N 25 к настоящему Порядку.

ЭД подписываются Исполнителем автоматически.

Подписанные ЭД переходят в состояние "ожидание подписи" и доступны Заказчику.

10.3. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Исполнителем рассматривает ЭД и подписывает их. Подписанные Заказчиком ЭД "Отчет сдачи-приемки" и ЭД "Перечень к отчету" переходят в состояние "Подписан", им автоматически присваивается регистрационный номер и дата, идентификационный номер (ИД).

ЭД доступны Исполнителю и Заказчику для просмотра в формате Excel, печати и сохранения в формате pdf.

ЭД отчетов и перечней транслируются в систему ЕК АСУД в комплекте с файлами ЭП.

10.4. При наличии разногласий к ЭД "Отчет сдачи-приемки" и ЭД "Перечень к отчету" Заказчик в срок не позднее 3-х (трех) рабочих дней с момента их получения формирует обращение в установленной форме в АС ЭТРАН.

Результаты урегулирования разногласий отражаются в ЭД "Корректировочный отчет сдачи-приемки оказанных услуг" (далее - ЭД "Корректировочный отчет сдачи-приемки") по форме приложения N 24 к настоящему Порядку и ЭД "Корректировочный перечень к отчету оказанных услуг" (далее - ЭД "Корректировочный перечень к отчету") по форме приложения N 26 к настоящему Порядку не позднее 3 (третьего) числа месяца, следующего за отчетным.

10.5. Подписание ЭД "Корректировочный отчет сдачи-приемки" и ЭД "Корректировочный перечень к отчету" выполняется Исполнителем и Заказчиком в порядке и сроки, установленные пунктами 10.2, 10.3 настоящего Порядка.

Подписанным ЭД автоматически присваивается регистрационный номер и дата, идентификационный номер (ИД).

Подписание ЭД "Корректировочный отчет сдачи-приемки" и ЭД "Корректировочный перечень к отчету" выполняется Агентом и Клиентом в порядке и сроки, установленные пунктами 10.2, 10.3 настоящего Порядка.

10.6. В случае, если Принципалом принято решение о начислении через Агента на Клиента штрафа/возмещения по обстоятельствам, изложенным в пункте 9.4 настоящего Порядка, сумма штрафа согласовывается с Клиентом, после чего осуществляется автоматическое списание установленным порядком с ЕЛС Клиента. В случае несогласования Клиентом суммы штрафа организовывается претензионно-исковая работа.

10.7. В случае отсутствия у Клиента технической/технологической возможности оформления ЭД посредством АС ЭТРАН Агент вправе от имени Клиента выполнять действия по подписанию ЭД на основании выданной Клиентом доверенности и подписанных Клиентом документов на бумажных носителях.

______________________________

*(1) В рамках настоящего Порядка под термином "Владелец" понимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющее/владеющий железнодорожным подвижным составом (грузовыми вагонами) на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга), или на ином законном основании.

*(2) В рамках настоящего Порядка под термином "Клиент" понимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

*(3) В рамках настоящего Порядка под термином "Заказ" понимается также корректировочный и/или дополнительный Заказ.

*(4) В случае оформления Клиентом или от его имени Агентом Заказа (корректировочного/дополнительного Заказа) по направлению и реквизитам, для которых уже подписан ПУПВ на календарный период, автоматического формирования и подписания нового ПУПВ, а также уведомления Принципала не требуется.

*(5) Ценовые условия могут быть рассчитаны Принципалом для разной группности, объема, негабаритности груза.

Приложение N 1
к Порядку

Вид ЭД и печатной формы Заказа к агентскому и клиентскому договорам

Заказ N ___________ от _______________

к договору N ________ от ______________ с (полное наименование Клиента), ОКПО __________________ на оказание услуг по предоставлению приватных (собственных) грузовых вагонов

Прошу предоставить приватные (собственные) грузовые вагоны для осуществления перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования на следующих условиях:

Период действия Заказа
Период перевозки	С __.__.____ по __.__.____ включительно
Род вагонов
Особенности железнодорожного подвижного состава, ограничения по свойствам вагона
Собственник вагона
Наименование груза
Код груза по ЕТСНГ, ГНГ
Особенности груза
Страна отправления
Станция отправления/железнодорожный пограничный переход
Дорога отправления
Грузоотправитель, код ОКПО
Адрес грузоотправителя
Количество вагонов, ед.
Страна назначения
Станция назначения/железнодорожный пограничный переход
Дорога назначения
Код плательщика тарифа за железнодорожную перевозку по территории России (в груженом рейсе)
Восполнение неподачи/недогруза, суток

График погрузки вагонов

Дата (ДД.ММ.ГГГГ)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Кол-во вагонов, ед.
Дата (ДД.ММ.ГГГГ)	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
Кол-во вагонов, ед.

1. Условия предоставления грузовых вагонов собственности _____________________ (указывается полное наименование Принципала)

Согласованная плата за оказание услуг по предоставлению грузовых вагонов составляет ____________ руб. ____________ коп. (без НДС) или КУ ______________%

(указывается Стоимость Услуги из Заказа и ПСЦ)

2. С условиями услуг по предоставлению грузовых вагонов собственности _______ (указывается полное наименование Принципала) согласен.

ЭП (ФИО, должность уполномоченного представителя Заказчика) (дата)

3. Отметка ___________________ (указывается полное наименование Принципала) о подписании Заказа:

___________________ (указывается результат подписания Заказа)

ЭП (ФИО, должность уполномоченного представителя Принципала) (дата)

Приложения N 2-32 не приводятся