Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 06.07.2023 N 3019

"УТВЕРЖДЁН
постановлением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 26.08.2013 N 6418

Порядок
формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Порядок формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Порядок) устанавливает основные требования к формированию информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - информационная база), передаче муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - правовые акты) во внешние информационные базы и порядок доступа к информационной базе.

2. Информационная база правовых актов представляет собой совокупность упорядоченных сведений о правовых актах.

Сведения о правовом акте включают:

наименование;

категорию правового акта;

вид (постановление, распоряжение);

дата и регистрационный номер;

кем подписан правовой акт;

кем внесён правовой акт (основной составитель);

текст правового акта;

принявший орган администрации муниципального образования город Краснодар (в части приказов и распоряжений руководителей территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, приказов руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами).

3. Информационная база размещается на сервере, находящемся в информационно-телекоммуникационной сети администрации муниципального образования город Краснодар.

Информационная база формируется в картотеке документов "Муниципальные правовые акты" системы электронного документооборота администрации муниципального образования город Краснодар (далее - СЭД).

Для оптимизации работы администрации муниципального образования город Краснодар используется информационная система "Муниципальные правовые акты" (далее - информационная система).

Доступ к информационной базе и информационной системе обеспечивается для зарегистрированных пользователей в соответствии с настоящим Порядком.

4. Пользователи информационной базы и информационной системы подразделяются на группы:

администратор системы - орган, ответственный за поддержание работоспособности, обеспечение целостности и сохранности данных информационной базы и информационной системы, за обеспечение доступа к информационной базе и информационной системе и имеющей полный доступ;

администратор информационной базы - лицо, ответственное за ввод правовых актов в информационную базу и внесение изменений;

пользователи информационной базы - лица, имеющие доступ на чтение правовых актов в информационной базе и информационной системе в соответствии с присвоенным уровнем доступа.

5. Администратором системы является управление информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар. Должностной инструкцией отдельных работников определяются соответствующие функциональные обязанности.

6. Администратором информационной базы являются работники общего отдела управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - общий отдел), должностной инструкцией которых определены соответствующие функциональные обязанности.

7. К пользователям информационной базы относятся работники органов администрации муниципального образования город Краснодар и работники муниципальных учреждений муниципального образования город Краснодар, находящихся в ведении органов администрации муниципального образования город Краснодар.

Раздел II
Порядок формирования информационной базы

8. Занесению в информационную базу подлежат правовые акты, не являющиеся конфиденциальными, постоянного и длительного (75 лет) срока хранения.

9. Орган администрации муниципального образования город Краснодар, разработавший проект правового акта, представляет в общий отдел электронную версию проекта правового акта.

10. Работники общего отдела обеспечивают занесение правовых актов в информационную базу не позднее трёх рабочих дней со дня их регистрации (присвоения даты и регистрационного номера).

11. Правовые акты, подлежащие занесению в информационную базу, должны быть подготовлены с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

12. В случае если в листе согласования к проекту правового акта не проставлена категория правового акта, проект правового акта работниками общего отдела в работу не принимается.

13. До передачи подписанного проекта правового акта в общий отдел электронная версия проекта правового акта направляется на адрес электронной почты: norma@krd.ru.

При приёме у составителя подписанного уполномоченным лицом проекта правового акта администратором информационной базы осуществляется проверка наличия электронной версии проекта правового акта, в случае её отсутствия проект правового акта не принимается.

14. Занесение правового акта в информационную базу выполняется путём заполнения сведений о правовом акте, указанных в пункте 2 настоящего Порядка и загрузки текста правового акта из файла, содержащего электронную версию правового акта, направленного составителем, в информационную базу.

Идентичность текста правового акта на бумажном носителе с его электронной версией является ответственностью лица, направившего проект (составителя проекта).

В случае выявления несоответствия текста правового акта на бумажном носителе его электронной версии администратор информационной базы уведомляет об этом составителя, который обязан принять меры по приведению электронной версии правового акта в соответствие с текстом на бумажном носителе путём направления соответствующей редакции проекта правового акта в порядке, предусмотренном разделом III настоящего Порядка, в общий отдел.

В случае выявления несоответствия текста правового акта на бумажном носителе его электронной версии после регистрации правового акта и внесения его в СЭД составитель проекта осуществляет подготовку сопроводительного письма за подписью руководителя соответствующего органа администрации муниципального образования город Краснодар с приложением надлежащей электронной версии правового акта в адрес администратора информационной базы в СЭД. При замене файла правового акта в СЭД администратор информационной базы осуществляет проставление связки регистрационной карточки правового акта с указанным сопроводительным письмом.

Раздел III
Порядок отправки проекта правового акта по электронной почте

15. Отправка проекта правового акта осуществляется по электронной почте с официального адреса (@krd.ru) органа администрации муниципального образования город Краснодар, служебного адреса подразделения органа или персонального адреса работника. В поле "Кому" указывается адрес электронной почты: norma@krd.ru.

Поле "Тема" должно содержать краткое название проекта правового акта, слова "постановление" или "распоряжение" не пишутся.

При наличии в проекте правового акта приложений, они высылаются отдельными файлами (каждый вложенный файл также должен содержать краткое название). Текст проекта правового акта не должен содержать скрытых таблиц.

Лист согласования к проекту правового акта не направляется.

16. При отправлении электронного письма в параметрах сообщения должен быть включён запрос о доставке и прочтении письма.

Раздел IV
Порядок доступа к информационной базе и информационной системе

17. Имя пользователя, его пароль и категория доступа для информационной системы устанавливаются пользователю администратором системы при регистрации на основании заявки в СЭД, подписанной руководителем органа администрации муниципального образования город Краснодар (муниципального учреждения) в соответствии с категориями пользователей и доступных им категорий правовых актов, приведённых в приложении к настоящему Порядку.

Доступ к картотеке "Муниципальные правовые акты" в СЭД предоставляется при необходимости пользователям в порядке, аналогичном предоставлению доступа к информационной системе.

18. По согласованию с правовым департаментом администрации муниципального образования город Краснодар может быть изменена категория доступа в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

Письмо органа администрации муниципального образования город Краснодар (муниципального учреждения) об изменении категории доступа должно содержать обоснование изменения категории доступа и направляется в адрес двух органов администрации муниципального образования город Краснодар - правового департамента администрации муниципального образования город Краснодар и управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар. После проставления правовым департаментом администрации муниципального образования город Краснодар отчёта в СЭД о согласовании управлением информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар вносятся соответствующие изменения в информационную систему и (или) информационную базу относительно изменения категории доступа пользователя.

Раздел V
Порядок передачи правовых актов во внешние информационные базы

19. К внешним информационным базам относятся: официальный Интернет-портал администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее - Интернет-портал), справочные правовые системы "КонсультантПлюс" и "Гарант", библиотечная система муниципального учреждения культуры муниципального образования город Краснодар "Централизованная библиотечная система города Краснодара" (далее - Библиотечная система).

20. Правовые акты категории 8 подлежат размещению на Интернет-портале, при этом департамент информационной политики администрации муниципального образования город Краснодар должен быть указан в заявке на рассылку с целью размещения на официальном Интернет-портале.

Правовые акты категории 9 подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению на Интернет-портале, при этом департамент информационной политики администрации муниципального образования город Краснодар должен быть указан в заявке на рассылку с целью опубликования правового акта в средствах массовой информации и размещения на официальном Интернет-портале.

21. Во внешние информационные базы "КонсультантПлюс", "Гарант" и Библиотечную систему направляются правовые акты категории 7, 8 и 9, при этом названные базы должны быть указаны в заявке на рассылку правового акта.

22. Правовые акты категории 7, 8 и 9 в течение трёх дней со дня регистрации подлежат обязательной передаче в электронном виде в справочную правовую базу "КонсультантПлюс" и "Гарант" посредством электронной почты. Передача в электронном виде правовых актов осуществляется администратором информационной базы.

Правовые акты категории 7, 8 и 9 в течение трёх дней со дня регистрации подлежат обязательной передаче в печатном виде в Библиотечную систему.

Начальник управления информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Лысенко