Приложение N 3. Функциональные обязанности должностных лиц группы контроля за ходом выполнения мероприятий по гражданской обороне в муниципальном округе Пуровский район

Приложение N 3
Утверждено
постановлением Администрации
Пуровского района
от 5 мая 2023 г. N 210-ПА

Функциональные обязанности
должностных лиц группы контроля за ходом выполнения мероприятий по гражданской обороне в муниципальном округе Пуровский район

1. Руководителем группы контроля назначается начальник Управления по делам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Администрации Пуровского района.

1.1. Руководитель группы контроля отвечает за:

- организацию работы специалистов группы контроля;

- контроль и своевременное обобщение поступающей информации из организаций, учреждений и сельских поселений для доклада руководителю гражданской обороны;

- контроль своевременного доведения до организаций, учреждений и населенных пунктов Пуровского района сигналов и распоряжений выполнения мероприятий по гражданской обороне.

1.2. Руководитель группы контроля обязан:

- с получением сигнала (приказа, распоряжения) на приведение в высшие степени готовности прибыть к руководителю гражданской обороны для уточнения задач;

- принимать участие в совещаниях по уточнению задач, проводимых руководителем гражданской обороны;

- организовывать работу по развертыванию группы контроля в установленные планом сроки и организовать контроль выполнения мероприятий перевода гражданской обороны в высшие степени готовности в организациях, учреждениях и населенных пунктах Пуровского района на работу в условиях военного времени;

- доводить до личного состава группы контроля уточненные задачи по выполнению мероприятий плана перевода гражданской обороны на работу в условиях военного времени;

- своевременно доводить до личного состава группы контроля полученные задачи (приказы, распоряжения и решения) руководителя гражданской обороны;

- осуществлять постоянное руководство личным составом группы контроля;

- контролировать и своевременно обобщать данные;

- осуществлять контроль за выполнением мероприятий по гражданской обороне в организациях, учреждениях и сельских поселениях в соответствии с табелем срочных донесений, правильном и достоверном занесении специалистами группы контроля данных в ведомости контроля выполнения мероприятий по гражданской обороне, поступающих из организаций, учреждений и населенных пунктов Пуровского района;

- осуществлять контроль перевода гражданской обороны муниципального округа Пуровский район в высшие степени готовности;

- проводить инструктаж и постановку задач личному составу группы контроля, убывающему на запасный пункт управления в составе оперативной группы;

- осуществлять контроль прибытия личного состава на запасный пункт управления и передачи информации в группу контроля запасного пункта управления;

- готовить предложения руководителю гражданской обороны по применению подчиненных сил и средств в муниципальном округе Пуровский район;

- готовить обобщенную справку группы контроля по выполнению мероприятий гражданской обороны (на работу в условиях военного времени) в соответствии с табелем срочных донесений;

- ориентировать учреждения, организации и населенные пункты Пуровского района об обстановке и предстоящих действиях; доводить принятые руководителем гражданской обороны решения и контролировать их выполнение через специалистов группы контроля.

На период перемещения на запасный пункт управления начальник группы контроля передает исполнение своих обязанностей своему заместителю, находящемуся на повседневном пункте управления.

1.3. Основные документы начальника группы контроля:

- Положение о группе контроля;

- функциональные обязанности должностных лиц группы контроля;

- схема организации работы группы контроля (с данными адресов и номеров телефонов);

- график дежурства должностных лиц группы контроля;

- книга приема и сдачи дежурств;

- журнал инструктажа должностных лиц группы контроля;

- временный табель срочных донесений, представляемых учреждениями, организациями и населенными пунктами Пуровского района, о выполнении мероприятий по гражданской обороне при проведении командно-штабных, штабных учений и тренировок по гражданской обороне, при переводе гражданской обороны с мирного на военное время (по учебным вводным);

- список телефонов взаимодействующих органов;

- сигналы гражданской обороны.

2. Заместитель руководителя группы контроля.

2.1. Заместители руководителя группы контроля: заместитель начальника Управления по делам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Администрации Пуровского района и специалист Отдела специальных мероприятий Администрации Пуровского района, которые подчиняются руководителю группы контроля и в его отсутствие выполняют его обязанности в соответствии с графиком дежурств.

2.2. Заместитель руководителя группы контроля отвечает за:

- своевременное развертывание группы контроля по выполнению мероприятий гражданской обороны (на работу в условиях военного времени) и подготовке предложений, взаимодействия и координации деятельности, сбора и обобщения данных;

- работу специалистов группы контроля;

- контроль и своевременное обобщение поступающей информации из учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района для доклада начальнику группы контроля;

- контроль своевременного доведения до учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района сигналов и распоряжений;

- контроль исполнения решений, принятых руководителем гражданской обороны учреждениями, организациями и населенными пунктами Пуровского района.

2.3. Заместитель руководителя группы контроля обязан:

- с получением сигнала (приказа, распоряжения) уяснить задачу и проконтролировать своевременное развертывание группы контроля;

- руководить работой группы контроля по выполнению мероприятий гражданской обороны;

- принимать участие в подготовке предложений руководителю гражданской обороны для принятия решения;

- осуществлять контроль убытия личного состава на запасные пункты управления;

- осуществлять контроль готовности личного состава, прибывшего на запасный пункт управления;

- осуществлять контроль перевода гражданской обороны в высшие степени готовности в учреждениях, организациях и населенных пунктах Пуровского района;

- своевременно обобщать данные;

- осуществлять сбор и обобщение сведений по занятию и готовности к работе запасных пунктов управления гражданской обороной учреждений, организаций и населенных пунктах Пуровского района;

- осуществлять контроль за выполнением мероприятий по гражданской обороне в учреждениях, организациях и населенных пунктов Пуровского района в соответствии с табелем срочных донесений;

- контролировать правильное и достоверное занесение специалистами группы контроля данных в ведомости контроля выполнения мероприятий по гражданской обороне, поступающие из учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района;

- готовить сведения в обобщенную справку группы контроля за выполнением мероприятий гражданской обороны в соответствии с табелем срочных донесений в целом за муниципальный округ Пуровский район;

- доводить принятые руководителем гражданской обороны решения и контролировать их выполнение через специалистов группы контроля;

- готовить предложения руководителю гражданской обороны по применению подчиненных сил и средств в Пуровском районе;

- при отсутствии начальника группы контроля выполнять его обязанности.

3. Специалист группы контроля назначается из числа сотрудников Управления по делам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Администрации Пуровского района, он подчиняется начальнику и заместителю руководителя группы контроля.

3.1. Специалист группы контроля отвечает за:

- своевременное развертывание группы контроля за выполнением мероприятий гражданской обороны (на работу в условиях военного времени);

- своевременный сбор и обобщение поступающей информации из учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района, для доклада руководителю группы контроля;

- контроль своевременного доведения до учреждений, организаций и сельских поселений сигналов и распоряжений;

- ведение ведомости контроля за выполнением мероприятий гражданской обороны в учреждениях, организациях и населенных пунктах Пуровского района.

3.2. Специалист группы контроля обязан:

- с получением сигнала (распоряжения) прибыть в пункт управления, получить задачи и документы у руководителя группы контроля или его заместителя и подготовить их к работе;

- знать порядок работы с формализованными и другими документами группы контроля;

- при поступлении докладов о невыполнении мероприятий гражданской обороны немедленно докладывать об этом руководителю группы контроля или его заместителю;

- вести журнал учета полученных донесений и отданных распоряжений;

- осуществлять контроль за ходом перевода гражданской обороны в высшие степени готовности в учреждениях, организациях и населенных пунктах Пуровского района;

- своевременно обобщать данные;

- осуществлять сбор и обобщение сведений по занятию и готовности к работе запасных пунктов управления гражданской обороны учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района;

- осуществлять контроль выполнения мероприятий по гражданской обороне в учреждениях, организациях и населенных пунктов Пуровского района в соответствии с табелем срочных донесений, своевременно и достоверно заносить данные в ведомости контроля выполнения мероприятий по гражданской обороне, поступающие из учреждений, организаций и населенных пунктах Пуровского района;

- готовить сведения в обобщенную справку группы контроля за выполнением мероприятий по гражданской обороне (на работу в условиях военного времени) в соответствии с табелем срочных донесений;

- доводить принятые руководителем гражданской обороны решения до учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района;

- готовить материал в справку руководителя группы контроля по применению подчиненных сил и средств в учреждениях, организациях и населенных пунктах Пуровского района.

3.3. Основные документы специалиста группы контроля:

- функциональные обязанности;

- бланки формализованных документов;

- список номеров телефонов учреждений, организаций и населенных пунктов Пуровского района;

- выписка из таблицы сигналов управления, взаимодействия и оповещения;

- ведомость контроля;

- журнал учета полученных и отданных распоряжений.