Приложение. Регламент Правительства Тамбовской области

Приложение
Утвержден
распоряжением
Правительства Тамбовской области
от 07.07.2023 N 530-р

Регламент
Правительства Тамбовской области (далее - Регламент)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации (далее - Устав), законами и иными нормативными правовыми актами Тамбовской области устанавливает правила организации деятельности высшего исполнительного органа Тамбовской области - Правительства Тамбовской области по реализации его полномочий.

Порядок организации деятельности исполнительных органов Тамбовской области определяется правовыми актами соответствующих исполнительных органов Тамбовской области.

1.2. Правительство Тамбовской области - высший исполнительный орган Тамбовской области - является постоянно действующим исполнительным органом Тамбовской области.

1.3. Правительство Тамбовской области формируется Главой Тамбовской области. Состав Правительства Тамбовской области (члены Правительства Тамбовской области) определяется Главой Тамбовской области.

Структура Правительства Тамбовской области определяется Главой Тамбовской области с учетом положений Устава.

1.4. Финансовое обеспечение Правительства Тамбовской области осуществляется за счет средств бюджета Тамбовской области.

1.5. Правительство Тамбовской области обладает правами юридического лица.

1.6. Глава Тамбовской области возглавляет Правительство Тамбовской области.

Глава Тамбовской области на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Тамбовской области издает постановления и распоряжения Главы Тамбовской области.

1.7. Правительство Тамбовской области в соответствии с законом Тамбовской области обеспечивает исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава, законов и иных нормативных правовых актов Тамбовской области на территории Тамбовской области и согласованную деятельность иных исполнительных органов Тамбовской области.

Правительство Тамбовской области в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения Правительства Тамбовской области.

1.8. Правительство Тамбовской области осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, Тамбовской областной Думой, государственными органами Тамбовской области, исполнительными органами Тамбовской области и органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями.

1.9. Решение о внесении изменений в Регламент принимает Глава Тамбовской области. Проекты соответствующих распоряжений Правительства Тамбовской области готовят структурные подразделения Правительства Тамбовской области в соответствии с направлениями своей деятельности.

2. Структура и штатное расписание Правительства Тамбовской области

2.1. В Правительстве Тамбовской области в соответствии с системой и структурой исполнительных органов Тамбовской области создаются департаменты, управления, отделы и другие структурные подразделения.

2.2. Задачи и функции структурных подразделений Правительства Тамбовской области определяются в положениях о них, утверждаемых постановлениями Главы Тамбовской области. Структурные подразделения Правительства Тамбовской области могут иметь в своем составе управления, службы, отделы.

2.3. Для непосредственного обеспечения деятельности Главы Тамбовской области, его заместителей, Правительства Тамбовской области в пределах их полномочий образуется аппарат Правительства Тамбовской области. Руководство аппаратом Правительства Тамбовской области осуществляет руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, а в случае его отсутствия (незамещения должности) - заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области.

Структурные подразделения Правительства Тамбовской области, образующие аппарат Правительства Тамбовской области, определяются Положением об аппарате Правительства Тамбовской области, утверждаемым Главой Тамбовской области (далее - Положение об аппарате).

2.4. Штатная численность и штатное расписание Правительства Тамбовской области утверждаются распоряжением Главы Тамбовской области в установленном порядке.

2.5. В штатное расписание Правительства Тамбовской области включаются: должность высшего должностного лица Тамбовской области, государственные должности Тамбовской области, должности государственной гражданской службы Тамбовской области в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тамбовской области, предусмотренные законодательством Тамбовской области.

3. Полномочия Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области

3.1. Глава Тамбовской области непосредственно возглавляет Правительство Тамбовской области и обладает правами члена Правительства Тамбовской области.

3.2. Заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата

Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области координируют и контролируют деятельность структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области в соответствующей сфере, обеспечивают осуществление делегированных полномочий Главы Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным распоряжением Главы Тамбовской области в установленном порядке (далее - распределение обязанностей), и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение полномочий высшего исполнительного органа Тамбовской области по курируемым сферам деятельности.

3.3. В случае временного отсутствия одного из заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области исполнение его обязанностей осуществляет иное лицо, замещающее государственную должность Тамбовской области в Правительстве Тамбовской области, в соответствии с порядком замещения по решению вопросов в соответствии с распределением обязанностей лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве Тамбовской области, на время их отсутствия в связи с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью либо на период незамещения государственной должности области в Правительстве Тамбовской области (далее - порядок замещения), утвержденным распоряжением Главы Тамбовской области.

3.4. В распоряжении Главы Тамбовской области о распределении обязанностей указываются полномочия Главы Тамбовской области, полномочия каждого заместителя Главы Тамбовской области, полномочия руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, полномочия заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, исполнительные органы Тамбовской области, структурные подразделения Правительства Тамбовской области, координацию и контроль деятельности которых осуществляет Глава Тамбовской области, соответствующий заместитель Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, а также утверждается порядок замещения.

3.5. Заместители Главы Тамбовской области:

взаимодействуют с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Тамбовской области, органами местного самоуправления, а также организациями в установленной сфере деятельности и гражданами;

в соответствии с распределением обязанностей координируют и контролируют работу исполнительных органов Тамбовской области, структурных подразделений Правительства Тамбовской области, дают поручения их руководителям;

рассматривают поступившие в Правительство Тамбовской области обращения и документы;

рассматривают и визируют проекты документов, представляемых на подпись Главе Тамбовской области;

согласовывают проекты правовых актов и другие документы; осуществляют иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Тамбовской области, Регламентом и правовыми актами Правительства Тамбовской области.

3.6. Руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, а в его отсутствие - заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей, Положением об аппарате Правительства Тамбовской области и Регламентом:

координирует и контролирует работу структурных подразделений Правительства Тамбовской области, образующих аппарат Правительства Тамбовской области, в соответствии с Положением об аппарате Правительства Тамбовской области;

рассматривает поступившие в Правительство Тамбовской области обращения и документы;

рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись Главе Тамбовской области по курируемым сферам деятельности; согласовывает проекты правовых актов и другие документы; осуществляет иные полномочия, предусмотренные Регламентом, Положением об аппарате Правительства Тамбовской области и правовыми актами Правительства Тамбовской области.

3.7. Руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области представляет Правительство Тамбовской области в соответствии с полномочиями, определенными Положением о структурном подразделении Правительства Тамбовской области, должностным регламентом, Регламентом, а также на основании отдельных поручений Главы Тамбовской области, иного курирующего должностного лица.

3.8. На период временного отсутствия руководителя структурного подразделения Правительства Тамбовской области (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой, по иному основанию) исполнение его обязанностей возлагается на заместителя руководителя структурного подразделения Правительства Тамбовской области, иное должностное лицо в соответствии с Положением о структурном подразделении Правительства Тамбовской области и должностным регламентом руководителя.

3.9. В распоряжении Правительства Тамбовской области об исполнении обязанностей руководителя структурного подразделения Правительства Тамбовской области указываются причины временного исполнения должностных обязанностей, срок их исполнения и размер доплаты государственному гражданскому служащему Тамбовской области, устанавливаемый в соответствии с Порядком исчисления доплаты государственному гражданскому служащему области за исполнение обязанностей временно отсутствующего государственного гражданского служащего без освобождения от своих должностных обязанностей, утвержденным постановлением Правительства Тамбовской области.

4. Планирование и порядок организации деятельности Правительства Тамбовской области

4.1. Деятельность Правительства Тамбовской области планируется в соответствии со стратегией социально-экономического развития Тамбовской области с учетом указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, а также планом мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития Тамбовской области.

Координацию деятельности субъектов стратегического планирования по разработке проекта стратегии социально-экономического развития Тамбовской области, работ по ее корректировке, а также разработку проекта плана мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития Тамбовской области, осуществление анализа его реализации, координацию работ по его корректировке осуществляет министерство экономической и инвестиционной политики Тамбовской области.

Государственные программы Тамбовской области разрабатываются на основании стратегии социально-экономического развития Тамбовской области в соответствии с Порядком разработки, утверждения и реализации государственных программ Тамбовской области, утвержденным постановлением администрации Тамбовской области от 16.11.2021 N 840. Методическое руководство разработкой государственных программ, координацию и мониторинг их реализации осуществляет управление организации проектной деятельности Правительства Тамбовской области.

4.2. Правительство Тамбовской области организует свою деятельность на основании перспективного и текущего планирования.

4.3. Перспективное планирование деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области осуществляется на очередной год.

4.3.1. План работы Правительства Тамбовской области на очередной год формируется департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области на основании: поручений Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, предложений структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области, согласованных с заместителями Главы Тамбовской области, контролирующими и координирующими работу соответствующего структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, и руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующим работу соответствующего структурного подразделения Правительства Тамбовской области.

4.3.2. Предложения по формированию плана работы Правительства Тамбовской области на очередной год вносятся не позднее чем за месяц до начала планируемого периода (очередной календарный год).

4.3.3. План работы Правительства Тамбовской области на очередной календарный год согласовывается с заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области и направляется руководителю секретариата Правительства Тамбовской области для последующего утверждения Главой Тамбовской области.

4.4. Текущее планирование деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области осуществляется на квартальный, ежемесячный и двухнедельный периоды.

4.5. Планирование работы Правительства Тамбовской области на очередной квартал.

4.5.1. Проект квартального плана работы Правительства Тамбовской области включает следующие разделы:

основные направления деятельности Правительства Тамбовской области; вопросы для рассмотрения у Главы Тамбовской области; проекты законов и постановлений Тамбовской областной Думы, вносимые Главой Тамбовской области в Тамбовскую областную Думу в порядке законодательной инициативы;

вопросы, выносимые на заседание Правительства Тамбовской области; вопросы для рассмотрения у заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителя секретариата Правительства Тамбовской области;

проведение заседаний совещательных, координационных, консультативных и других рабочих органов; организационные мероприятия; контрольные мероприятия.

4.5.2. Формирование проекта квартального плана работы Правительства Тамбовской области осуществляет департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области на основании: плана работы Правительства Тамбовской области на очередной год; поручений Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области и заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области; предложений структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области, согласованных с заместителями Главы Тамбовской области, курирующими работу соответствующего структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующим работу соответствующего структурного подразделения Правительства Тамбовской области.

4.5.3. Согласованные предложения по формированию проекта квартального плана работы Правительства Тамбовской области помощники (советники) заместителей Главы Тамбовской области, аналитики управления по обеспечению деятельности заместителей Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, ответственные должностные лица структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области размещают в информационной системе "Интегрированная база данных".

Предложения вносятся не позднее чем за месяц до начала планируемого периода с указанием сроков рассмотрения предлагаемых вопросов или проведения мероприятий и ответственных за их подготовку.

4.5.4. Вопросы для рассмотрения у Главы Тамбовской области на предстоящий квартал формируются департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области на основании поручений Главы Тамбовской области, предложений заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области.

4.5.5. Квартальный план работы Правительства Тамбовской области утверждается распоряжением Правительства Тамбовской области, проект которого готовится департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области и представляется на согласование заместителям Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области не позднее десяти календарных дней до начала планируемого периода.

Утвержденный квартальный план работы Правительства Тамбовской области размещается на внутреннем информационном ресурсе Правительства Тамбовской области по адресу: intranet.tambov.gov.ru (далее - внутренний портал) в разделе "События и мероприятия".

4.5.6. Мониторинг реализации мероприятий квартального плана работы Правительства Тамбовской области осуществляется департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области на основании информации, представляемой структурными подразделениями Правительства Тамбовской области и исполнительными органами Тамбовской области, не позднее десяти календарных дней после истечения предшествующего квартального периода.

Отчет о реализации мероприятий квартального плана Правительства Тамбовской области представляется департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области руководителю секретариата Правительства Тамбовской области не позднее двадцати календарных дней после истечения предшествующего квартального периода.

4.6. Планирование работы Правительства Тамбовской области на очередной месяц.

4.6.1. Проект плана работы Правительства Тамбовской области на месяц (далее - план на месяц) формируется с учетом поручений Главы Тамбовской области и предложений заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области о мероприятиях, в которых планируется участие Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области.

4.6.2. Информация для формирования проекта плана на месяц размещается в информационной системе "Интегрированная база данных" не позднее чем за десять календарных дней до планируемого периода с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их подготовку.

4.6.3. На основе плана на месяц департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области формируется проект плана мероприятий с возможным участием Главы Тамбовской области на очередной месяц и направляется руководителю секретариата Правительства Тамбовской области не позднее чем за пять календарных дней до начала планируемого периода для оперативного планирования деятельности Главы Тамбовской области.

4.7. Планирование работы Правительства Тамбовской области на двухнедельный период.

4.7.1. Календарный план основных мероприятий Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области и Тамбовской областной Думы на двухнедельный период (далее - план на две недели) формируется департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области.

4.7.2. План на две недели включает мероприятия, проводимые Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, структурными подразделениями Правительства Тамбовской области и исполнительными органами Тамбовской области, а также мероприятия Тамбовской областной Думы (по согласованию).

4.7.3. Предложения по формированию проекта плана на две недели вносятся помощниками (советниками) заместителей Главы Тамбовской области, аналитиками управления по обеспечению деятельности заместителей Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, ответственными должностными лицами структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области и Тамбовской областной Думы в информационную систему "Интегрированная база данных" до двенадцати часов четверга предшествующей недели.

В проект плана на две недели могут быть включены предложения об участии в мероприятиях, проводимых федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, иными органами власти.

4.7.4. План на две недели размещается на внутреннем портале в разделе "События и мероприятия".

4.7.5. Актуализация плана на две недели осуществляется помощниками (советниками) заместителей Главы Тамбовской области, аналитиками управления по обеспечению деятельности заместителей Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, ответственными должностными лицами структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области и Тамбовской областной Думой на постоянной основе по мере необходимости.

4.7.6. Совещательные, координационные, консультативные и другие рабочие органы, образуемые Главой Тамбовской области и Правительством Тамбовской области, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.

5. Законопроектная деятельность в Правительстве Тамбовской области и порядок ее организации

5.1. Законопроектная деятельность в Правительстве Тамбовской области осуществляется в порядке, предусмотренном Законом Тамбовской области от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области", Положением о законопроектной деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области, утвержденным распоряжением Главы Тамбовской области от 07.04.2023 N 117 "Об обеспечении взаимодействия Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области с Тамбовской областной Думой в сфере законопроектной деятельности", Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Тамбовской области (далее - Инструкция по делопроизводству) и Регламентом.

Координацию законопроектной деятельности структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области осуществляет правовой департамент Правительства Тамбовской области (далее - правовой департамент).

5.2. Законопроектная деятельность в Правительстве Тамбовской области включает в себя подготовку проектов законов Тамбовской области (проектов постановлений Тамбовской областной Думы), осуществляемую в соответствии с квартальным планом работы Правительства Тамбовской области, утверждаемым распоряжением Правительства Тамбовской области.

Квартальным планом работы Правительства Тамбовской области определяется наименование закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы), структурное подразделение Правительства Тамбовской области, исполнительный орган Тамбовской области - разработчик проекта закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы), предполагаемый срок внесения проекта закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы) в Тамбовскую областную Думу. Указанные в квартальном плане работы Правительства Тамбовской области наименования законов Тамбовской области (постановлений Тамбовской областной Думы) могут уточняться в ходе их подготовки.

5.3. Глава Тамбовской области осуществляют право законодательной инициативы в Тамбовской областной Думе путем внесения проектов законов Тамбовской области и изменений (поправок) к ним.

Проекты законов Тамбовской области вносятся Главой Тамбовской области в Тамбовскую областную Думу в соответствии с Примерной программой законотворческой деятельности Тамбовской областной Думы, а в случае оперативной необходимости - в соответствии со своим решением.

5.4. Примерная программа законотворческой деятельности Тамбовской областной Думы разрабатывается с учетом предложений субъектов права законодательной инициативы, результатов проведенного мониторинга и утверждается постановлением Тамбовской областной Думы. Наличие плана подготовки правовых актов не исключает подготовки проектов, не включенных в него.

Порядок формирования проекта предложений в Примерную программу законотворческой деятельности Тамбовской областной Думы, срок подготовки и порядок согласования таких предложений установлены Положением о законопроектной деятельности Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области, утвержденным распоряжением Главы Тамбовской области от 07.04.2023 N 117 "Об обеспечении взаимодействия Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области с Тамбовской областной Думой в сфере законопроектной деятельности".

5.5. Разработка проектов законов Тамбовской области (постановлений Тамбовской областной Думы), не включенных в Примерную программу законотворческой деятельности Тамбовской областной Думы, может осуществляться в соответствии с поручениями Главы Тамбовской области в следующих случаях:

в связи с изменениями федерального законодательства, требующими приведения законов Тамбовской области в соответствие;

по актам прокурорского реагирования и экспертным заключениям Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области;

во исполнение судебных решений, вступивших в законную силу;

в иных случаях, требующих срочного законодательного регулирования.

Внесение в Тамбовскую областную Думу указанных проектов законов осуществляется по решению Главы Тамбовской области.

5.6. На заседаниях Тамбовской областной Думы и ее органов в порядке, установленном Регламентом Тамбовской областной Думы, вправе присутствовать с правом совещательного голоса, выступать, представлять проекты правовых актов и поправки к ним заместители Главы Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, руководители исполнительных органов Тамбовской области, а также уполномоченные Главой Тамбовской области другие лица.

5.7. Полномочным представителем Главы Тамбовской области в Тамбовской областной Думе является заместитель Главы Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей.

Положение о полномочном представителе Главы Тамбовской области в Тамбовской областной Думе утверждено распоряжением Главы Тамбовской области от 07.04.2023 N 117 "Об обеспечении взаимодействия Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области с Тамбовской областной Думой в сфере законопроектной деятельности".

5.8. Глава Тамбовской области, принимая решение о направлении проекта закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы) в Тамбовскую областную Думу, назначает официального представителя Главы Тамбовской области при рассмотрении в Тамбовской областной Думе указанного проекта (далее - официальный представитель).

Официальным представителем может быть назначен заместитель Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, иное уполномоченное Главой Тамбовской области должностное лицо.

Официальным представителем при рассмотрении проектов законов Тамбовской области (постановлений Тамбовской областной Думы), разработанных структурными подразделениями Правительства Тамбовской области, исполнительными органами Тамбовской области, деятельность которых координирует и контролирует непосредственно Глава Тамбовской области, может быть назначен руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области.

На время отпуска, командировки или временной нетрудоспособности либо на период незамещения государственной должности Тамбовской области в Правительстве Тамбовской области полномочия официального представителя исполняет должностное лицо в соответствии с распределением обязанностей.

Назначение официального представителя осуществляется Главой Тамбовской области путем издания распоряжения Главы Тамбовской области.

5.9. При рассмотрении проектов законов Тамбовской области (постановлений Тамбовской областной Думы), внесенных Главой Тамбовской области в порядке законодательной инициативы, на заседаниях Тамбовской областной Думы, ее комитетов и комиссий в обязательном порядке присутствуют руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, являющихся разработчиками рассматриваемых проектов законов Тамбовской области (постановлений Тамбовской областной Думы), а также руководители заинтересованных структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, которые согласовывали данный проект закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы).

5.10. Ответственность за соблюдение сроков внесения в Тамбовскую областную Думу, качество подготовки, оформление и порядок согласования проекта закона Тамбовской области (постановления Тамбовской областной Думы) несут заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководитель секретариата Правительства Тамбовской области, координирующие и контролирующие деятельность соответствующих структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области.

6. Порядок подготовки и проведения заседания Правительства Тамбовской области, тематических и оперативных совещаний у Главы Тамбовской области, протокольных мероприятий с участием Главы Тамбовской области

6.1. Исходя из целей, специфики организации, вида и масштаба задач в Правительстве Тамбовской области проводятся заседания Правительства Тамбовской области, тематические и оперативные совещания у Главы Тамбовской области.

6.2. Заседания Правительства Тамбовской области предназначены для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Тамбовской области, стратегии социально-экономического развития Тамбовской области, актов Правительства Тамбовской области и выработки по ним рекомендаций.

6.2.1. Заседание Правительства Тамбовской области проводится по согласованию с Главой Тамбовской области в соответствии с предложениями, поступившими в план работы Правительства Тамбовской области на очередной квартал от заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области.

6.2.2. Предложения, поступившие от заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области (далее - инициаторы внесения вопроса) о рассмотрении плановых и внеплановых вопросов в рабочем порядке выносятся на рассмотрение Главы Тамбовской области.

6.2.3. Предложения, указанные в подпункте 6.2.2 настоящего раздела, должны содержать: наименование вопроса; аннотацию (общую характеристику вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения); описание проблем, на решение которых направлено рассмотрение вопроса, обоснование предлагаемых решений и ожидаемые результаты их реализации; проект решения по вопросу; перечень докладчиков, содокладчиков (при наличии).

Данные материалы представляются в департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области для предварительной отработки в срок не позднее чем за четырнадцать календарных дней до предлагаемой даты проведения заседания Правительства Тамбовской области.

6.2.4. На основании предложений, подготовленных в соответствии с требованиями подпункта 6.2.3 настоящего раздела, департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области формирует проект повестки дня заседания Правительства Тамбовской области, который направляется руководителю секретариата Правительства Тамбовской области для согласования с Главой Тамбовской области.

Согласованные Главой Тамбовской области к рассмотрению предложения включаются в повестку дня заседания Правительства Тамбовской области. Дата проведения заседания Правительства Тамбовской области определяется Главой Тамбовской области.

6.2.5. Председательствующим на заседании Правительства Тамбовской области является Глава Тамбовской области.

6.2.6. Правительство Тамбовской области вправе проводить закрытое заседание Правительства Тамбовской области по решению Главы Тамбовской области, а также при рассмотрении вопросов, связанных с государственной тайной, по информации, обозначенной грифом "Для служебного пользования", либо иных вопросов, информация по которым в соответствии с федеральным и областным законодательством не подлежит разглашению. При проведении закрытого заседания Правительства Тамбовской области, закрытого обсуждения отдельных вопросов, подготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых проектов правовых актов осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности. Представители средств массовой информации на закрытое заседание Правительства Тамбовской области не допускаются.

6.2.7. Заседание Правительства Тамбовской области оформляется протоколом заседания Правительства Тамбовской области (далее - протокол). Протокол готовится департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области совместно с департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области в течение четырнадцати календарных дней с даты проведения заседания Правительства Тамбовской области, согласовывается с заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителем секретариата Правительства Тамбовской области и подписывается Главой Тамбовской области.

Протокол рассылке не подлежит и хранится в департаменте государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области. Выписки из протокола заседания Правительства Тамбовской области, содержащие принятые решения, рассылаются согласно реестру рассылки в течение двух календарных дней после их подписания.

6.2.8. Текущий контроль за исполнением решений осуществляют инициаторы внесения вопроса на заседание Правительства Тамбовской области, на которых он возложен в соответствии с протоколом.

Департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области по итогам календарного года проводит анализ выполнения протоколов, готовит и согласовывает доклад о выполнении протокольных решений с заинтересованными инициаторами внесения вопроса, направляет доклад Главе Тамбовской области.

6.3. В целях осуществления координации работы структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, оперативного решения текущих управленческих задач, системного мониторинга ситуации по основным направлениям деятельности в Правительстве Тамбовской области проводятся оперативные совещания у Главы Тамбовской области.

6.3.1. Оперативные совещания у Главы Тамбовской области проводятся еженедельно по понедельникам, при необходимости в иные дни недели - в даты и сроки, определяемые Главой Тамбовской области.

6.3.2. Состав участников оперативных совещаний у Главы Тамбовской области и круг рассматриваемых вопросов определяются Главой Тамбовской области.

6.3.3. Координацию работы по обеспечению организации и проведения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области осуществляет руководитель секретариата Правительства Тамбовской области.

6.3.4. Организационно-техническое обеспечение проведения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области, включая формирование и согласование в установленном порядке проекта повестки дня очередного оперативного совещания, предварительное оповещение докладчиков по вопросам повестки дня, рассылку согласованной повестки дня, приглашение и регистрацию участников оперативных совещаний осуществляет департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области.

6.3.5. Информационно-технологическое обеспечение проведения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области возлагается на департамент цифрового развития, информационных технологий и связи Правительства Тамбовской области совместно с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением "Региональный информационно-технический центр".

6.3.6. Материально-техническое обеспечение проведения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области осуществляет департамент административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области.

6.3.7. Сбор и формирование материалов оперативных совещаний по существу рассматриваемых вопросов для Главы Тамбовской области осуществляется заместителем руководителя секретариата Правительства Тамбовской области - начальником управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области не позднее пятнадцати часов пятницы предшествующей недели.

6.3.8. Решения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области оформляются протоколом в течение трех календарных дней с даты проведения оперативного совещания, который формируется в соответствии с определенной структурой повестки дня, содержит перечень поручений, ответственных за их исполнение должностных лиц, с определением конкретных сроков исполнения поручений. Ведение протокола оперативных совещаний у Главы Тамбовской области и контроль исполнения принятых решений осуществляет заместитель руководителя секретариата Правительства Тамбовской области - начальник управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области.

Протокольные поручения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области подлежат исполнению в установленные сроки.

6.3.9. Вопрос об исполнении протокольных поручений оперативных совещаний у Главы Тамбовской области включается в повестку дня и подлежит рассмотрению в рамках оперативных совещаний у Главы Тамбовской области по мере необходимости на основании соответствующих поручений Главы Тамбовской области.

6.3.10. Снятие протокольных поручений с контроля, в том числе с истекшим сроком исполнения, допускается только по решению Главы Тамбовской области после представления в его адрес официальной информации, доклада (в устной или письменной форме) по итогам реализации протокольного поручения с обоснованием принятия данного решения.

6.4. Тематические совещания у Главы Тамбовской области проводятся по инициативе Главы Тамбовской области, а также на основании предложений, поступивших от заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, руководителей территориальных органов федеральных органов власти, иных организаций (далее - инициатор совещания).

6.4.1. Предложения о проведении тематического совещания, поступившие от инициатора совещания в адрес Главы Тамбовской области, должны содержать:

сопроводительное письмо с указанием темы и планируемой даты проведения, краткое обоснование необходимости рассмотрения вопроса, проблемные вопросы (при наличии), форму предлагаемого решения;

проект повестки тематического совещания, содержащий перечень рассматриваемых вопросов и докладчиков с обозначением регламентного времени для выступлений;

предложения в проект решения тематического совещания;

презентационный материал, сопровождающий доклады выступающих (при наличии);

иные материалы, исходя из целей тематического совещания, на усмотрение инициатора совещания.

Данные материалы в электронном виде и на бумажном носителе представляются руководителю секретариата Правительства Тамбовской области для предварительного согласования в срок не позднее чем за пять календарных дней до предлагаемой даты проведения тематического совещания. По итогам предварительного согласования материалы по поручению руководителя секретариата Правительства Тамбовской области передаются на отработку в департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области.

6.4.2. Организационно-техническое обеспечение тематических совещаний у Главы Тамбовской области осуществляется сотрудниками управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей либо иными уполномоченными руководителями структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, ответственными за подготовку совещания.

6.4.3. Ведение протокола тематических совещания у Главы Тамбовской области и контроль исполнения принятых решений осуществляются инициатором тематического совещания либо сотрудниками управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей.

6.4.4. В целях организации системного контроля за выполнением поручений и принятых решений Главы Тамбовской области копии протоколов тематических (в том числе выездных) совещаний у Главы Тамбовской области направляются в адрес департамента контроля и протокола Правительства Тамбовской области в течение трех календарных дней со дня проведения совещания, содержащих срочные поручения - в течение одного календарного дня.

6.5. Формирование повестки дня тематического совещания у заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области осуществляется по их указанию помощниками (советниками) соответствующего должностного лица в соответствии с распределением обязанностей либо уполномоченными государственными гражданскими служащими Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, ответственными за подготовку совещания. Решения, принятые на тематических совещаниях, оформляются протоколом.

6.5.1. Проект протокола тематического совещания подготавливается помощниками (советниками) заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области либо иными уполномоченными государственными гражданскими служащими Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, ответственными за подготовку совещания.

6.5.2. Протокол тематического совещания подписывается председательствующим на совещании и хранится у соответствующего помощника (советника) либо у уполномоченного государственного гражданского служащего Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, ответственного за подготовку тематического совещания.

6.5.3. Копии протоколов или выписки из них (принятые решения) рассылаются ответственным исполнителям, а также заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки в течение трех календарных дней со дня проведения совещания, содержащих срочные поручения - в течение одного календарного дня.

Доведение протоколов до заинтересованных лиц может осуществляться в электронном виде.

6.6. Координацию организации и проведения протокольных мероприятий с участием Главы Тамбовской области осуществляет руководитель секретариата Правительства Тамбовской области.

Порядок организации протокольных мероприятий с участием Главы Тамбовской области и список необходимых материалов устанавливаются отдельным распоряжением Правительства Тамбовской области.

7. Порядок подготовки и оформления правовых актов, договоров (соглашений)

7.1. Подготовка и оформление правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области осуществляются в соответствии с федеральным законодательством, Уставом, Законом Тамбовской области от 23.06.2006 N 51-З "О правовых актах Тамбовской области", другими законами Тамбовской области, Инструкцией по делопроизводству, иными правовыми актами Тамбовской области.

7.2. Проекты постановлений и распоряжений Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области готовятся структурными подразделениями Правительства Тамбовской области и исполнительными органами Тамбовской области в соответствии с закрепленными направлениями деятельности, на основании перспективных и текущих планов работы, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области, поручениями Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области или по собственной инициативе.

7.3. По вопросам, требующим подготовки проекта правового акта Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, Глава Тамбовской области, заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области дают письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у них совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области.

7.4. Проекты постановлений и распоряжений Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области должны пройти согласование и правовую экспертизу.

7.5. Содержание издаваемых постановлений и распоряжений Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области не должно противоречить ранее принятым актам или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный акт.

7.6. Постановления Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области представляются для размещения (опубликования) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru), в газете "Тамбовская жизнь", за исключением правовых актов или их отдельных положений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации с ограниченным доступом, а также размещаются департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области на официальном сайте Правительства Тамбовской области.

Порядок официального опубликования правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области устанавливается распоряжением Правительства Тамбовской области.

Указание на отнесение правового акта к информации с ограниченным доступом должно содержаться в его тексте.

7.7. Учет правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области производится департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области в информационной системе "Интегрированная база данных".

7.8. Подготовка, согласование, подписание, регистрация и хранение соглашений (договоров), заключаемых от имени Тамбовской области, Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, осуществляются в порядке, установленном распоряжением Правительства Тамбовской области.

8. Правила организации документационного обеспечения в Правительстве Тамбовской области

8.1. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией по делопроизводству и Регламентом, обязательны для всех государственных гражданских служащих Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, работников Правительства Тамбовской области, работников исполнительных органов Тамбовской области, занимающих должности служащих, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тамбовской области, при подготовке проектов правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области и иных документов, подписание которых осуществляется должностными лицами Правительства Тамбовской области.

Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Для работы с электронными документами (их создания, изменения, хранения и маршрутизации) в Правительстве Тамбовской области используется региональная система электронного документооборота Тамбовской области (далее - РСЭД). Обмен служебной корреспонденцией между должностными лицами Правительства Тамбовской области и участниками РСЭД, её обработка осуществляются в электронном виде посредством РСЭД.

8.3. Доставка документов в Правительство Тамбовской области осуществляется средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильная, телеграфная, электронная почта, система межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), РСЭД).

8.4. Документы, поступившие из прокуратуры Тамбовской области и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, направляются непосредственно адресату.

Документы, поступившие из судов (в том числе судебные повестки, судебные постановления (акты), исковые заявления и иные процессуальные документы), с почтовыми конвертами направляются в правовой департамент.

Законы Тамбовской области, принятые Тамбовской областной Думой и подписанные Главой Тамбовской области, направляются в департамент государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области для их регистрации, рассылки и официального опубликования.

Письменные обращения граждан передаются в управление по работе с обращениями граждан Правительства Тамбовской области.

8.5. Документы, адресованные Главе Тамбовской области, заместителям Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения Правительства Тамбовской области предварительно анализируются в департаменте государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области.

Предварительный анализ документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие рассмотрения Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области и на направляемые непосредственно в структурные подразделения Правительства Тамбовской области.

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям Правительства Тамбовской области или государственным гражданским служащим Правительства Тамбовской области.

Документы, требующие обязательного рассмотрения Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, регистрируются департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области в РСЭД и направляются средствами РСЭД Главе Тамбовской области, заместителям Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области.

После рассмотрения документов Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области их помощники (советники) вносят в регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) содержание резолюций, направляют документы руководителям структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, указанным в резолюции, с использованием РСЭД, при необходимости направляют копии документов на бумажном носителе с резолюцией Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области руководителям учреждений и организаций, указанным в резолюции, для исполнения.

8.6. При указании в резолюции нескольких исполнителей координация работы по выполнению поручения и подготовка ответа (проекта ответа) осуществляются исполнителем, указанным в резолюции первым (ответственным исполнителем), если иное не предусмотрено в тексте резолюции.

Порядок исполнения поручений, содержащихся в резолюции к документу или в самом документе, поступившем для исполнения, определяется исполнителем самостоятельно, если иное не указано в тексте резолюции или тексте документа.

8.7. Контроль за сроками прохождения документов, поступивших на рассмотрение заместителям Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителям структурных подразделений Правительства Тамбовской области, осуществляют помощники (советники) управления по обеспечению деятельности заместителей Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области или специально уполномоченные этими должностными лицами гражданские служащие.

8.8. Ответы на запросы и письма депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторов Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, федеральных министров, депутатов Тамбовской областной Думы, депутатов представительных органов местного самоуправления готовятся за подписью должностного лица Правительства Тамбовской области, на имя которого был направлен запрос (письмо).

8.9. Ответы на запросы и письма руководителей, заместителей руководителей управлений Администрации Президента Российской Федерации, помощников и советников Президента Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, федеральных министров, поступившие в адрес Правительства Тамбовской области, а также корреспонденция в адрес указанных должностных лиц готовятся за подписью Главы Тамбовской области или заместителей Главы Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей; корреспонденция в адрес иных должностных лиц федеральных органов государственной власти может готовиться за подписью заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующего соответствующее направление работы, или за подписью руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, если это определено в резолюциях Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей на поступивший в их адрес документ.

8.10. Корреспонденция в адрес глав иностранных государств и правительств, высших должностных лиц административно-территориальных образований иностранных государств и международных организаций готовится за подписью Главы Тамбовской области с соблюдением требований действующего законодательства.

8.11. Проекты исходящих писем, документов готовятся в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Проекты исходящих писем, подписываемых Главой Тамбовской области, визируются заместителем Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующим соответствующее направление работы.

8.12. Исходящие документы, подписанные Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, регистрируются департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области в РСЭД путем проставления даты и присвоения регистрационного номера документу.

Электронные документы, создаваемые в РСЭД, выводятся при необходимости на бумажный носитель средствами РСЭД, в том числе с отметкой об электронной подписи. Исходящие документы печатаются в количестве, необходимом для направления адресатам.

При подготовке исходящего документа на бумажном носителе, требующего собственноручной подписи Главы Тамбовской области, заместителя Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, также оформляется второй экземпляр, который является визовым, и в процессе согласования текста документа визируется исполнителем, начальником отдела, руководителем структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, соисполнителями, заместителями Главы Тамбовской области. Визовый экземпляр хранится в департаменте государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области.

Отправка исходящей корреспонденции осуществляется департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области.

Автор документа, направляемого посредством РСЭД, МЭДО, самостоятельно осуществляет контроль за получением документа адресатом.

8.13. Отправка исходящей документации структурных подразделений Правительства Тамбовской области за подписью их руководителей осуществляется ответственными за делопроизводство после ее регистрации в соответствии с номенклатурой дел Правительства Тамбовской области, утвержденной на календарный год, и Инструкцией по делопроизводству.

Исходящие документы структурного подразделения Правительства Тамбовской области оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении об этом структурном подразделении.

При переписке между структурными подразделениями Правительства Тамбовской области бланк структурного подразделения Правительства Тамбовской области не используется.

8.14. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурном подразделении Правительства Тамбовской области возлагается на руководителя структурного подразделения Правительства Тамбовской области.

Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на государственных гражданских служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тамбовской области, обязанности, права и ответственность которых определяются их должностными регламентами (должностными инструкциями).

8.15. Списанию в дело подлежат документы, поручения по которым исполнены в полном объеме.

Промежуточные ответы, иные документы промежуточного характера, связанные с исполнением поручений по документам, списанию в дело не подлежат, представление их копий в департамент государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области не требуется (за исключением случаев, когда промежуточный ответ регистрируется в установленном порядке).

Правом списания в дело документов обладают Глава Тамбовской области, заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области.

9. Образование и организация деятельности координационных, совещательных, консультативных и других рабочих органов

9.1. Глава Тамбовской области и Правительство Тамбовской области для обеспечения координации действий исполнительных органов Тамбовской области при решении определенных задач могут создавать координационные, совещательные, консультативные и другие рабочие органы, состав и порядок работы которых определяются принимаемыми ими актами.

9.2. Координационные органы именуются заседаниями, комиссиями, коллегиями, организационными комитетами и образуются для обеспечения согласованных действий при решении определенного круга задач.

Совещательные (консультативные) органы именуются советами и образуются для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер.

В целях рассмотрения и решения определенных вопросов, принятия экстренных мер, обеспечения оперативного взаимодействия исполнительных органов Тамбовской области с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями также могут создаваться рабочие органы, ограниченные по времени работы, которые именуются рабочими группами, оперативными штабами.

9.3. Координационный, совещательный (консультативный) орган возглавляется Главой Тамбовской области либо заместителем Главы Тамбовской области. Заместителем председателя назначается заместитель Главы Тамбовской области либо руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области.

Руководителем других рабочих органов может быть Глава Тамбовской области, заместитель Главы Тамбовской области, руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области в зависимости о вопроса для рассмотрения и решения которого он создан.

Организационно-техническое обеспечение деятельности координационного, совещательного (консультативного), другого рабочего органа осуществляет структурное подразделение Правительства Тамбовской области, исполнительный орган Тамбовской области, руководитель или заместитель руководителя которого является секретарем координационного совещательного (консультативного), рабочего органа.

9.4. Координационные, совещательные (консультативные), другие рабочие органы формируются на представительной основе. В состав координационных, совещательных (консультативных), других рабочих органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, а также по согласованию могут включаться представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов законодательной власти, органов местного самоуправления, различных секторов экономики, социальной сферы, науки, культуры, общественных объединений и религиозных организаций, политических партий, движений, а также эксперты по проведению независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов), которые в координационных и совещательных органах имеют право совещательного голоса.

9.5. Для образования координационного, совещательного (консультативного), другого рабочего органа структурное подразделение Правительства Тамбовской области, исполнительный орган Тамбовской области разрабатывает проект положения, в котором:

указываются наименование координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа и цель его создания в соответствии с полномочиями Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, определенными законодательством Российской Федерации, Уставом;

определяется должность председателя;

устанавливается состав по должности заместителей председателя и ответственного секретаря;

устанавливается состав по должности представителей органов, реализующих решения координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа;

указываются государственные органы и органы местного самоуправления, а также организации, представители которых включаются в состав координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа по согласованию;

устанавливается порядок принятия решений и доведения их до органов, обеспечивающих реализацию решений координационного органа, либо форма представления предложений совещательного органа;

указываются полномочия председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа и его членов;

при необходимости включаются другие положения, обеспечивающие достижение цели создания координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа;

указывается срок полномочий органов, образуемых на определенный срок.

9.6. Положение и список координационного, совещательного (консультативного), другого рабочего органа утверждаются распоряжением Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, если иное не установлено законодательством. В исключительных случаях, определенных законодательством, либо на основании соответствующих поручений, положение и список координационного, совещательного (консультативного), рабочего органа могут утверждаться постановлением Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области.

9.7. Положения о координационном органе, решения которого затрагивают права, свободы и обязанности человека и гражданина, подлежат согласованию и опубликованию в установленном порядке.

9.8. Заседания координационного, совещательного (консультативного), другого рабочего органа протоколируются, принимаемые на заседаниях решения носят рекомендательный характер.

9.9. Решения координационных органов могут использоваться для подготовки правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области.

9.10. О годовых итогах деятельности координационных, совещательных (консультативных), других рабочих органов их председатели докладывают Главе Тамбовской области.

10. Порядок работы по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявления благодарности Президента Российской Федерации, награждения (поощрения) ведомственными наградами, наградами Тамбовской области, наградами и поощрениями Главы Тамбовской области, наградами и поощрениями Правительства Тамбовской области, присуждения премий Тамбовской области

10.1. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации, награждению (поощрению) ведомственными наградами осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 11.04.2008 N 487 "О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации", методическими рекомендациями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, нормативными правовыми актами и рекомендациями федеральных органов государственной власти, Положением о комиссии по предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами, утвержденным постановлением Правительства Тамбовской области.

10.2. Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации, награждению (поощрению) ведомственными наградами (далее - документы), поступившие в Правительство Тамбовской области, по поручению Главы Тамбовской области рассматривает руководитель аппарата Правительства Тамбовской области или заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области и направляет в департамент государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области.

10.3. Департамент государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области:

проверяет документы на соответствие федеральному законодательству о наградах (поощрениях), методическим рекомендациям Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, рекомендациям федеральных органов государственной власти;

при необходимости направляет документы на согласование заместителям Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующим соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей, а также осуществляющим государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности структурным подразделениям Правительства Тамбовской области, исполнительным органам Тамбовской области;

запрашивает необходимые дополнительные сведения в правоохранительных и фискальных органах в соответствии с требованиями федерального законодательства о наградах (поощрениях), методическими рекомендациями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, рекомендациями федеральных органов государственной власти;

выносит подготовленный пакет документов на заседание комиссии по предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами;

готовит для представления на подпись Главе Тамбовской области документы о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации, а также (при наличии требований федеральных органов государственной власти о представлении (согласовании представления) к награждению высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации) ведомственными наградами;

обеспечивает направление на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе подготовленного пакета документов для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации;

обеспечивает направление подготовленного пакета документов Президенту Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти;

возвращает документы, не согласованные Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующими соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей, а также осуществляющими государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности структурными подразделениями Правительства Тамбовской области, исполнительными органами Тамбовской области, не поддержанные комиссией по предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами в организации, возбудившие ходатайства о награждении (поощрении), с соответствующим сопроводительным письмом;

после получения Указа Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации, распоряжения Президента Российской Федерации о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации готовит проект поздравительной телеграммы награжденному, а также информацию для размещения на официальном сайте Правительства Тамбовской области и в средствах массовой информации;

получает и принимает на хранение полученные от Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам оприходованные комиссией в составе работников департамента государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области, департамента административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области, департамента государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области, государственные награды Российской Федерации и удостоверения к ним, Почетные грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, юбилейные медали.

10.4. Государственные награды Российской Федерации и удостоверения к ним, Почетные грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, юбилейные медали, поступившие в Правительство Тамбовской области от Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, хранятся в департаменте государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков удостоверений к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации, до момента вручения.

10.5. Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, Почетных грамот Президента Российской Федерации, благодарностей Президента Российской Федерации, юбилейных медалей, ведомственных наград осуществляется в соответствии с требованиями федерального законодательства о наградах (поощрениях), Инструкцией о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков удостоверений к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации, и планом проведения церемонии, утвержденным Главой Тамбовской области или заместителем Главы Тамбовской области.

10.6. Порядок представления граждан, организаций, коллективов, населенных пунктов к наградам и премиям Тамбовской области, наградам и поощрениям Главы Тамбовской области, наградам и поощрениям Правительства Тамбовской области осуществляется в соответствии с Уставом, Законом Тамбовской области от 31.05.2021 N 635-З "О наградах и премиях Тамбовской области" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Тамбовской области.

10.7. Документы о представлении к наградам и премиям Тамбовской области, наградам и поощрениям Главы Тамбовской области, наградам и поощрениям Правительства Тамбовской области, поступившие в Правительство Тамбовской области, по поручению Главы Тамбовской области рассматривает руководитель аппарата Правительства Тамбовской области или заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области и направляет в департамент государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области.

10.8. Департамент государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области:

проверяет документы на соответствие законодательству;

возвращает документы, не согласованные Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, курирующими соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей, а также осуществляющими государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности структурными подразделениями Правительства Тамбовской области, исполнительными органами Тамбовской области, с соответствующим сопроводительным письмом;

готовит документы для направления в Тамбовскую областную Думу для рассмотрения и согласования на заседаниях профильных комитетов Тамбовской областной Думы;

выносит подготовленный пакет документов о представлении к премиям Тамбовской области на заседание экспертного совета при комиссии по наградам и премиям Тамбовской области;

выносит подготовленный пакет документов о представлении к наградам и премиям Тамбовской области на заседание комиссии по наградам и премиям Тамбовской области;

готовит документы о представлении к наградам и премиям Тамбовской области для представления на подпись Главе Тамбовской области и внесения в Тамбовскую областную Думу;

готовит проекты правовых актов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области о награждении (поощрении) наградами (поощрениями) Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области;

осуществляет подготовку Благодарственных писем Правительства Тамбовской области для представления их на подпись Главе Тамбовской области;

обеспечивает работу государственной информационной системы администрации Тамбовской области "Электронная база данных награжденных лиц, проживающих на территории области";

организует работу по сбору и представлению в департамент административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области данных, необходимых для осуществления выплат единовременных, ежемесячных денежных вознаграждений лицам, удостоенным наград и (или) премий Тамбовской области;

обеспечивает работу по закупке нагрудных знаков Тамбовской области, удостоверений к ним, Дипломов лауреатов премий Тамбовской области, бланков Почетных грамот Тамбовской области, наградных знаков к Почетной грамоте Тамбовской области, свидетельств о присвоении почетного звания Тамбовской области "Населенный пункт трудовой славы", организует работу по изготовлению и оформлению Книги Почетных граждан Тамбовской области, Книги лауреатов премий Тамбовской области, стендов с данными о Почетных гражданах Тамбовской области;

представляет департаменту административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области данные о потребности в бланках Почетной грамоты Главы Тамбовской области, Благодарности Главы Тамбовской области, нагрудных знаках Правительства Тамбовской области и удостоверениях к ним, ценных подарках Правительства Тамбовской области, бланках Грамоты Правительства Тамбовской области, Диплома Правительства Тамбовской области, Благодарственного письма Правительства Тамбовской области;

организует проведение церемоний вручения наград Тамбовской области, Дипломов лауреатов премий Тамбовской области, наград и поощрений Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области.

10.9. Ежегодно до 20 января департамент государственной службы и кадровой политики аппарата Правительства Тамбовской области совместно с департаментом административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области проводит инвентаризацию государственных наград Российской Федерации, наград Тамбовской области, наград и поощрений Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, юбилейных медалей и бланков документов к ним.

11. Контроль исполнения поручений в Правительстве Тамбовской области

11.1. Постановке на контроль подлежат поступившие в Правительство Тамбовской области, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения федеральные законы, поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Председателя Правительства Российской Федерации, запросы аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты органов государственной власти Российской Федерации (за исключением ведомственных нормативных актов), иные документы федеральных органов исполнительной власти (далее - федеральные поручения), законы Тамбовской области и постановления Тамбовской областной Думы, содержащие поручения, рекомендации в адрес исполнительных органов Тамбовской области либо предполагающие разработку нормативных правовых актов на уровне субъекта Российской Федерации, постановления и распоряжения Главы Тамбовской области, постановления и распоряжения Правительства Тамбовской области (далее - поручения по правовым актам), протоколы выездных совещаний Главы Тамбовской области, а также поручения, содержащиеся в резолюциях Главы Тамбовской области на служебные письма и иную деловую корреспонденцию (далее - иные поручения Главы Тамбовской области), протоколы заседаний Правительства Тамбовской области.

11.2. Контроль исполнения поручений в Правительстве Тамбовской области включает в себя постановку поручений на контроль, учёт, обобщение и анализ хода исполнения поручений, информирование о состоянии исполнения поручений, снятие поручений с контроля.

На контроль ставятся как документы в целом, так и отдельные пункты документов, содержащие конкретные поручения.

11.3. Контроль исполнения федеральных поручений, за исключением федеральных законов, нормативных актов органов государственной власти Российской Федерации, обеспечивает департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области в соответствии с порядком, утверждаемым распоряжением Главы Тамбовской области.

11.4. Контроль исполнения поручений, содержащихся в федеральных законах, нормативных актах органов государственной власти Российской Федерации (за исключением ведомственных нормативных актов), законах Тамбовской области и постановлениях Тамбовской областной Думы, в том числе контроль за своевременностью разработки и принятия законов Тамбовской области и нормативных правовых актов Правительства Тамбовской области, внесением изменений в действующие нормативные правовые акты либо их отменой, необходимых для реализации вышеназванных документов, обеспечивают руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области в установленной сфере деятельности.

Правовой департамент по результатам анализа федеральных законов осуществляет подготовку предложений, направленных на своевременное приведение законов Тамбовской области в соответствие с требованиями федеральных законов, а также по результатам анализа законов Тамбовской области подготовку предложений, направленных на своевременное приведение постановлений, распоряжений Правительства Тамбовской области, Главы Тамбовской области в соответствие с требованиями законов Тамбовской области.

11.5. Контроль исполнения поручения по правовым актам обеспечивает лицо, определенное ответственным за контроль исполнения правового акта. В случае если в правовом акте контроль оставлен за Главой Тамбовской области и установлены сроки исполнения, контроль за исполнением осуществляет департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области посредством РСЭД.

11.6. Контроль исполнения иных поручений Главы Тамбовской области обеспечивают заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, непосредственно координируемых Главой Тамбовской области, департамент контроля и протокола Правительства Тамбовской области.

11.7. Контроль исполнения решений по протоколам заседаний Правительства Тамбовской области осуществляется в соответствии с порядком, утверждаемым правовым актом Главы Тамбовской области.

11.8. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений возлагается на заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области.

11.9. Контроль исполнения поручений осуществляется в сроки, указанные в поручении или резолюции Главы Тамбовской области.

В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", поручение подлежит исполнению в течение трех календарных дней. Указание "оперативно" предусматривает срок исполнения поручения в течение десяти календарных дней. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок не более тридцати календарных дней со дня получения.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то поручение подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

11.10. Срок исполнения поручений по правовым актам может быть продлен резолюцией Главы Тамбовской области на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, непосредственно координируемого Главой Тамбовской области, являющегося ответственным по исполнению поручения правового акта.

Срок исполнения поручений по правовым актам может быть продлен резолюцией Главы Тамбовской области на основании служебной записки заместителя Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с возложенным контролем по исполнению поручений правового акта.

Резолюция Главы Тамбовской области о продлении срока исполнения поручений по правовым актам доводится до департамента контроля и протокола Правительства Тамбовской области для дальнейшего осуществления контроля в случае, если контроль по правовому акту оставлен за Главой Тамбовской области.

11.11. Срок исполнения по иным поручениям Главы Тамбовской области продлевается резолюцией Главы Тамбовской области на основании служебной записки лица, определенного ответственным за исполнение.

11.12. Поручения по правовым актам подлежат снятию с контроля при их полном выполнении. Снятие документа (поручения) с контроля не означает прекращения действия правовых норм, установленных документом.

Решение о снятии с контроля поручений по правовым актам принимают Глава Тамбовской области, если контроль оставлен за Главой Тамбовской области, заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с возложенным контролем на основании итоговых справок (заключений) об исполнении соответствующих поручений лица, определенного ответственным за исполнение поручения.

Резолюция Главы Тамбовской области о снятии с контроля поручения по правовым актам доводится до департамента контроля и протокола Правительства Тамбовской области для учета при осуществлении контроля.

11.13. Поручения по иным поручениям Главы Тамбовской области подлежат снятию с контроля при их полном выполнении.

Решение о снятии с контроля поручений по иным поручениям Главы Тамбовской области принимает Глава Тамбовской области на основании итоговых справок (заключений) об исполнении соответствующих поручений заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, непосредственно координируемых Главой Тамбовской области.

12. Порядок работы с обращениями граждан в Правительстве Тамбовской области

Правительство Тамбовской области в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законом срок.

Регулирование правоотношений, связанных с рассмотрением обращений граждан, осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и с учетом положений Порядка организации работы по рассмотрению обращений граждан в Правительстве Тамбовской области, утвержденного распоряжением Правительства Тамбовской области от 06.07.2023 N 522-р.

Личный прием граждан должностными лицами Правительства Тамбовской области ведется в установленные дни и время по графикам, утверждаемым соответствующими распоряжениями Правительства Тамбовской области и публикуемыми на официальном сайте Правительства Тамбовской области.

13. Взаимодействие Правительства Тамбовской области с Тамбовской областной Думой

13.1. Правительство Тамбовской области взаимодействует с Тамбовской областной Думой в целях создания условий для обеспечения устойчивого и комплексного социально-экономического развития в пределах территории Тамбовской области.

Порядок взаимодействия Правительства Тамбовской области с Тамбовской областной Думой в сфере законопроектной деятельности осуществляется в соответствии с Регламентом Тамбовской областной Думы, утвержденным постановлением Тамбовской областной Думы от 28.02.2011 N 2088, распоряжением Главы Тамбовской области от 07.04.2023 N 117 "Об обеспечении взаимодействия Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области с Тамбовской областной Думой в сфере законопроектной деятельности".

13.2. Правовые акты Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области в соответствии со списком рассылки направляются департаментом государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области в Тамбовскую областную Думу не позднее семи календарных дней, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.

Нормативные правовые акты Главы Тамбовской области направляются в Тамбовскую областную Думу в день их официального опубликования.

13.3. Тамбовская областная Дума вправе обратиться к Главе Тамбовской области с предложением о внесении изменений в акты, указанные в пункте 13.2 Регламента, либо об их отмене.

Обращения Тамбовской областной Думы о внесении изменений в акты, указанные в пункте 13.2 Регламента, либо об их отмене направляются Главе Тамбовской области и рассматриваются в соответствии с разделом 8 Регламента. При этом обращение Тамбовской областной Думы направляется по поручению Главы Тамбовской области в структурное подразделение Правительства Тамбовской области, исполнительный орган Тамбовской области, подготовившее проект правового акта Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, указанное в обращении Тамбовской областной Думы, для рассмотрения.

Руководитель структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области обязан организовать рассмотрение соответствующего обращения Тамбовской областной Думы и в течение двадцати календарных дней с момента поступления обращения представить на подпись Главе Тамбовской области проект мотивированного ответа, согласованного заместителем Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей, руководителями заинтересованных структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, директором правового департамента.

Срок ответа на обращение Тамбовской областной Думы не должен превышать тридцати календарных дней со дня его поступления в Правительство Тамбовской области.

Руководители структурного подразделения Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, осуществляющие рассмотрение соответствующего обращения Тамбовской областной Думы, обязаны, в случае необходимости, в течение десяти календарных дней подготовить проект постановления, распоряжения Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области о внесении изменений в ранее принятый правовой акт либо о его отмене и представить его для принятия в соответствии с разделом 7 Регламента.

13.4. Глава Тамбовской области вправе обратиться в Тамбовскую областную Думу с предложением о внесении изменений в постановления Тамбовской областной Думы либо об их отмене, а также вправе обжаловать указанные постановления в судебном порядке.

13.5. Рассмотрение депутатских запросов и обращений депутатов Тамбовской областной Думы осуществляется в соответствии с Законом Тамбовской области от 21.01.1995 N 13-З "О статусе депутата Тамбовской областной Думы".

Подготовка проекта ответа на депутатский запрос к Главе Тамбовской области осуществляется по его поручению заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, структурным подразделением Правительства Тамбовской области или исполнительным органом Тамбовской области.

Проект ответа на депутатский запрос с соответствующими обосновывающими материалами направляется руководителем структурного подразделения Правительства Тамбовской области или исполнительного органа Тамбовской области заместителю Главы Тамбовской области, руководителю аппарата Правительства Тамбовской области, заместителю руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, являющемуся ответственным исполнителем поручения, и представляется Главе Тамбовской области в указанный в поручении срок.

13.6. Ответственность за соблюдение сроков рассмотрения депутатских запросов и обращений депутатов Тамбовской областной Думы и качество подготовки ответов, порядок их согласования несут заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководитель секретариата Правительства Тамбовской области, координирующие и контролирующие деятельность соответствующих структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области, определенные в поручении Главы Тамбовской области.

14. Порядок взаимодействия Правительства Тамбовской области с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, судебными органами и органами прокуратуры

14.1. Взаимодействие Правительства Тамбовской области с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, соглашениями между федеральными органами исполнительной власти и Правительством Тамбовской области по следующим вопросам:

обеспечения конституционных прав граждан на территории Тамбовской области;

социально-экономического развития Тамбовской области, а также совместного выполнения задач, вытекающих из установленных законодательством Российской Федерации полномочий исполнительных органов Тамбовской области;

реализации федеральных программ, планов и отдельных мероприятий, предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и соглашениями между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами Тамбовской области;

организации проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

иным вопросам, требующим учета мнений Правительства Тамбовской области и федеральных органов исполнительной власти в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и соглашениями между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами Тамбовской области.

14.2. Работа Правительства Тамбовской области по участию в судебных разбирательствах в случаях, если требования в суд заявлены Правительством Тамбовской области либо Правительство Тамбовской области привлечено к участию в судебном разбирательстве в качестве ответчика, административного ответчика или третьего лица в исковом производстве, а также по административным делам, возникающим из публичных правоотношений, по делам особого производства, об административных правонарушениях и другим делам, предусмотренным действующим законодательством, организуется в порядке, определенном Правилами организации работы Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области по участию в судебных разбирательствах, утвержденными распоряжением Правительства Тамбовской области от 20.04.2023 N 294-р, с учетом особенностей, обусловленных процессуальным положением Правительства Тамбовской области в каждом из перечисленных случаев.

Организацию работы по представлению интересов Правительства Тамбовской области в суде по всем судебным разбирательствам, в которых оно принимает участие, обеспечивает правовой департамент совместно со структурными подразделениями Правительства Тамбовской области, исполнительными органами Тамбовской области.

14.3. Рассмотрение поступивших на имя Главы Тамбовской области (направленных в адрес Правительства Тамбовской области) протестов, представлений, предостережений, требований и писем прокурора Тамбовской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, решений, предписаний, предостережений о недопустимости нарушения антимонопольного законодательства (далее - предостережений), предупреждений о прекращении действий (бездействия), которые содержат признаки нарушения антимонопольного законодательства (далее - предупреждений), и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения (далее - представлений), Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, осуществляется в соответствии с Правилами организации работы Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области по рассмотрению протестов, представлений, предостережений, требований и писем прокурора Тамбовской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области, решений, предписаний, предостережений, предупреждений и представлений Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, утвержденными распоряжением Правительства Тамбовской области от 20.04.2023 N 293-р.

Протесты, представления, предостережения, требования и письма специализированной прокуратуры, поступившие на имя Главы Тамбовской области (направленные в адрес Правительства Тамбовской области), рассматриваются в порядке, установленном Правилами, указанными в настоящем пункте.

15. Порядок взаимодействия Правительства Тамбовской области с органами местного самоуправления

15.1. Правительство Тамбовской области взаимодействует с органами местного самоуправления в рамках реализации полномочий, предоставленных органам государственной власти субъектов Российской Федерации федеральным законодательством, Уставом, другими законами и нормативными правовыми актами Тамбовской области, в целях наиболее эффективного правового регулирования вопросов государственного и местного значения, управления процессами экономического и социального развития Тамбовской области и муниципальных образований в интересах населения, а также осуществления исполнительно-распорядительных и контрольных полномочий органов государственной власти в отношении муниципальных образований Тамбовской области в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством и Регламентом.

15.2. Правительство Тамбовской области и органы местного самоуправления участвуют в межбюджетных отношениях, осуществляют организационное и информационное взаимодействие, вправе заключать между собой договоры и соглашения. Для решения вопросов социально-экономического развития Тамбовской области и муниципальных образований, разработки и реализации долгосрочных планов и программ, организации постоянного взаимодействия Правительство Тамбовской области и органы местного самоуправления могут создавать совместные координационные, совещательные и иные рабочие органы.

15.3. При подготовке проектов правовых актов Тамбовской области учитывается мнение органов местного самоуправления и Ассоциации "Совет муниципальных образований Тамбовской области" по вопросам, требующим их совместного решения.

15.4. Правительство Тамбовской области, исполнительные органы Тамбовской области в рамках реализации предоставленных им полномочий, а также в целях оказания муниципальным образованиям Тамбовской области методической и практической помощи при осуществлении ими полномочий по решению вопросов местного значения:

направляют в адрес органов местного самоуправления обязательные предписания в рамках осуществления контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им в установленном порядке отдельных государственных полномочий;

проводят правовую экспертизу муниципальных нормативных правовых актов, включенных в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области;

оказывают органам местного самоуправления правовую и методическую помощь при разработке муниципальных правовых актов;

участвуют в работе представительных органов муниципальных образований Тамбовской области при обсуждении ими наиболее важных вопросов местного значения;

оказывают органам местного самоуправления методическую помощь по вопросам, касающимся социально-экономического развития муниципальных образований, бюджетно-налоговой политики и межбюджетных отношений, муниципальной службы и другим вопросам;

участвуют через уполномоченных должностных лиц в мероприятиях, проводимых в муниципальных образованиях Тамбовской области: днях городов и других населенных пунктов, церемониях вступления в должность глав муниципальных образований Тамбовской области, работе выставок, конференций, проведении ярмарок, конкурсов, иных мероприятиях по поручению Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области;

организовывают проведение круглых столов, совещаний и видеоконференций с участием представителей органов местного самоуправления;

осуществляют иные полномочия, определенные действующим законодательством.

15.5. Глава Тамбовской области совместно с заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителями структурных подразделений Правительства Тамбовской области и исполнительных органов Тамбовской области по итогам года (полугодия) проводит заслушивания докладов глав (глав администраций) муниципальных образований Тамбовской области о результатах работы местных администраций и среднесрочной перспективе социально-экономического развития соответствующих муниципальных образований в виде собеседований.

График проведения собеседований определяет Глава Тамбовской области.

15.6. Правительство Тамбовской области размещает на официальном сайте Правительства Тамбовской области в срок до 01 октября года, следующего за отчетным, сводный доклад Тамбовской области о результатах мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления, подготовленный на основании представленных до 01 мая главами (главами администраций) муниципальных образований Тамбовской области докладов о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления.

16. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области

16.1. Обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Правительства Тамбовской области (за исключением информации ограниченного доступа) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

16.2. Если законом Тамбовской области или иными нормативными правовыми актами Правительства Тамбовской области предусматриваются особенности предоставления отдельных видов информации о деятельности Правительства Тамбовской области, положения Регламента применяются с учетом особенностей, предусмотренных этими законами и иными нормативными правовыми актами.

16.3. Доступ к информации о деятельности Правительства Тамбовской области ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

16.4. Доступ к информации о деятельности Правительства Тамбовской области обеспечивается способами, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" является одним из способов обеспечения доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области.

Адрес официального сайта Правительства Тамбовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.tambov.gov.ru. Информация, относящаяся к деятельности Правительства Тамбовской области, может размещаться на других сайтах в домене *.tambov.gov.ru, а также на официальных страницах Правительства Тамбовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

16.5. Организация доступа к информации о деятельности Правительства Тамбовской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

16.5.1. Порядок взаимодействия структурных подразделений Правительства Тамбовской области, исполнительных органов Тамбовской области по формированию и обновлению информации о деятельности Правительства Тамбовской области устанавливается Правительством Тамбовской области.

16.5.2. Ответственность за своевременное и регулярное размещение информации о деятельности Правительства Тамбовской области в информационных системах общего пользования, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, государственные гражданские служащие Правительства Тамбовской области, руководители исполнительных органов Тамбовской области, уполномоченные на предоставление либо размещение информации в целях формирования и обновления информации о деятельности Правительства Тамбовской области.

16.5.3. Структурное подразделение Правительства Тамбовской области, уполномоченное обеспечивать опубликование официальной информации о деятельности Правительства Тамбовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - департамент информационной политики Правительства Тамбовской области):

предоставляет информацию о деятельности Правительства Тамбовской области в форме, соответствующей способу ее размещения;

размещает официальную информацию о деятельности Правительства Тамбовской области на официальном сайте Правительства Тамбовской области и на официальных страницах Правительства Тамбовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

вносит на рассмотрение предложение по изменению структуры и состава официального сайта Правительства Тамбовской области по согласованию со структурным подразделением Правительства Тамбовской области, уполномоченным обеспечивать функционирование информационных систем Правительства Тамбовской области.

16.5.4. Структурное подразделение Правительства Тамбовской области, уполномоченное обеспечивать функционирование информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Правительства Тамбовской области, - департамент цифрового развития, информационных технологий и связи Правительства Тамбовской области:

обеспечивает бесперебойную работу официального сайта Правительства Тамбовской области, размещенного на серверном оборудовании Правительства Тамбовской области;

обеспечивает защиту информации о деятельности Правительства Тамбовской области в составе мероприятий по защите официального сайта Правительства Тамбовской области;

устанавливает требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Правительства Тамбовской области и порядок доступа к информационным ресурсам официального сайта Правительства Тамбовской области.

16.6. Организационные вопросы по взаимодействию Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителей структурных подразделений Правительства Тамбовской области со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Правительства Тамбовской области регулируются департаментом информационной политики Правительства Тамбовской области.

17. Порядок выезда в командировку и ухода в отпуск в Правительстве Тамбовской области

17.1. Лица, замещающие государственные должности в Тамбовской области, и государственные гражданские служащие Тамбовской области направляются в служебную командировку на основании распоряжения Правительства Тамбовской области в соответствии с Законом Тамбовской области от 31.10.2006 N 96-З "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области, и государственных гражданских служащих Тамбовской области", распоряжением Правительства Тамбовской области от 04.10.2022 N 14-р "О мерах по реализации Закона области "О порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области, и государственных гражданских служащих Тамбовской области" в отношении лиц, замещающих государственные должности области, государственных гражданских служащих области, работодателем (представителем нанимателя) для которых является Глава Тамбовской области, лицо, осуществляющее полномочия представителя нанимателя".

17.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, замещающим государственные должности в Правительстве Тамбовской области, государственным гражданским служащим Правительства Тамбовской области, иным работникам Правительства Тамбовской области на основании распоряжения Правительства Тамбовской области, руководителям исполнительных органов Тамбовской области на основании распоряжения Главы Тамбовской области в соответствии с действующим законодательством.

18. Режим работы в Правительстве Тамбовской области

Режим работы в Правительстве Тамбовской области регламентируется служебным распорядком, утверждаемым постановлением Правительства Тамбовской области.

<< Назад
	Содержание Распоряжение Правительства Тамбовской области от 7 июля 2023 г. N 530-р "О Регламенте Правительства Тамбовской области" (с...

Приложение. Регламент Правительства Тамбовской области

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас