Новые формы "первички" по учету основных средств (И.П. Коробецкая, "Российский налоговый курьер", N 6, март 2003 г.)

Новые формы "первички" по учету основных средств

Госкомстат России своим постановлением от 21.01.2003 N 7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. Их должны применять все организации (кроме кредитных и бюджетных) взамен тех, которые были утверждены постановлением того же ведомства от 30.10.97 N 71а.

Что изменилось в формах

Чем новая "первичка" отличается от прежней? Первое, что бросилось в глаза, - стало больше самих форм (см. таблицу внизу). Например, появились отдельные формы для учета зданий и сооружений - ОС-1а и для перемещения основных средств из одного подразделения организации в другое - ОС-2.

Если организация одновременно приобрела несколько объектов основных средств или списала пришедшие в негодность, уже не надо, как прежде, на каждый объект заполнять отдельные акты. Достаточно составить один: по форме ОС-1б - при приобретении группы основных средств или ОС-4б - при их списании.

Для группового учета основных средств также предусмотрена отдельная инвентарная карточка (форма ОС-6а). Малые же предприятия теперь должны вести одну-единственную инвентарную книгу учета основных средств по форме ОС-6б.

Форма	Наименование	Что изменилось
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	Новая форма
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основ- ных средств (кроме зданий, сооружений)	Новая форма
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Новая форма
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, ре- конструированных, модернизированных объек- тов основных средств	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	Новая форма
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объек- тов основных средств	Новая форма
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств	Новая форма
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж	Структура и располо- жение разделов, граф и строк
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования	Структура и располо- жение разделов, граф и строк

Новые формы вступят в силу по истечении 10 дней с момента их официального опубликования. На момент сдачи номера в печать они еще не были опубликованы. Мы сообщим об этом дополнительно. Следите за нашими публикациями в журнале и на сайте www.rnk.ru. "Первичку" по ОС, оформленную ранее, разумеется, переделывать не нужно.

В каких случаях и как заполняются новые формы, мы расскажем в нескольких материалах. На этот раз речь пойдет о формах ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

Когда заполняются формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б

Формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б заполняются в двух случаях.

Во-первых, при приобретении основных средств. Организация может приобрести основные средства разными способами:

- купить у другой организации или получить в обмен на свое имущество;

- создать самостоятельно или приобрести в лизинг (если в соответствии с договором лизинга имущество переходит на ее баланс);

- принять в счет вклада в уставный капитал, по договору простого товарищества или в доверительное управление;

- получить безвозмездно.

Во всех перечисленных случаях применяются формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

Во-вторых, при передаче основных средств другой организации.

Если организация прибрела объект основных средств в розничной сети или изготовила самостоятельно, акт составляется в одном экземпляре. Его подписывают члены приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации, а затем утверждает руководитель или другое уполномоченное лицо. Далее акт вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию.

Если основное средство переходит от одной организации к другой (при продаже, мене, передаче в уставный капитал и т.д.), действует другой порядок. Акт составляется передающей стороной в двух экземплярах. Его утверждают руководители организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией уходит стороне принимающей.

Форма ОС-1а используется, если приобретается либо передается здание или сооружение, форма ОС-1б - если приобретается или передается группа основных средств, форма ОС-1 - во всех остальных случаях.

Когда заполнить формы

Общие правила заполнения "первички" по учету основных средств не изменились. Ее можно оформить от руки или на компьютере. При необходимости формы можно дополнить новыми реквизитами (соответственно зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета). А вот удалять существующие реквизиты нельзя.

Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.

Теперь перейдем к самим формам. Начнем с форм ОС-1 и ОС-1а, похожих друг на друга. Они состоят из трех страниц. Пояснений требует только вторая. В ней три раздела. Первый "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется, если одна организация приобретает у другой объект основных средств, бывший в эксплуатации. Как уже было сказано, в этом случае акт оформляет передающая сторона в двух экземплярах.

Если основное средство приобретено в розничной сети или изготовлено собственными силами, первый раздел не заполняется.

Второй раздел "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняет организация-получатель только в одном (своем) экземпляре.

В третьем разделе записывается краткая индивидуальная характеристика приобретенного объекта основных средств, в том числе его дополнительных приспособлений и принадлежностей, а также содержание драгоценных металлов (если, конечно, есть данные).

Рассмотрим заполнение формы ОС-1 на примере.

Пример

В марте 2003 года ЗАО "Альфа" приобрело в магазине компьютер стоимостью 20 000 руб. Компьютер введен в эксплуатацию 20 марта и учитывается как один инвентарный объект основных средств. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета "Альфа" установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Он составляет 40 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

Члены приемочной комиссии, назначенные приказом руководителя "Альфы", должны составить акт по форме ОС-1 в одном экземпляре.

Компьютер общество приобрело в розницу. Поэтому первый раздел второй страницы акта "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" не заполняется. Оформленный акт вместе с технической документацией (в данном случае - паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в бухгалтерию и утверждается руководителем "Альфы". Бухгалтер в акте должен сделать отметку о приеме на учет компьютера. Для этого на третьей странице акта в поле "Отметка бухгалтерии" он указывает номер и дату открытия инвентарной карточки учета компьютера (см. заполненный акт внизу).

Как мы уже сказали, форма ОС-1б применяется при одновременном приобретении или выбытии нескольких объектов основных средств. В ней четыре страницы, но заполняется она в целом так же, как и формы ОС-1 и ОС-1а.

"Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)": стр. 1

"Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)": стр. 2

"Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)": стр. 3

И.П. Коробецкая,

эксперт "РНК"

"Российский налоговый курьер", N 6, март 2003 г.