Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Моздокский район Республики Северная Осетия-Алания

Приложение
к решению Собрания представителей

Моздокского района
N 87 от 21.02.2023 г.

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования Моздокский район Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Моздокский район Республики Северная Осетия-Алания разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 27 Закона Республики Северная Осетия-Алания от 31 марта 2008 года N 7-РЗ "О муниципальной службе в Республике Северная Осетия-Алания".

1.2. Реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район (далее - Реестр) представляет собой совокупность сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Моздокский район, который формируется на основе персональных данных служащих.

1.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органа местного самоуправления муниципального Моздокский район, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.

2.2. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу, а внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр муниципальных служащих, осуществляется должностным лицом кадровой службы органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район не позднее 5 (пяти) дней со дня поступления на муниципальную службу.

2.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.4. В случае смерти (гибели) муниципального служащего, признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.5. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку ведения Реестра.

2.6. Реестр формируется и ведется в каждом органе местного самоуправления муниципального образования Моздокский район самостоятельно.

2.7. Реестр составляется на бумажном носителе один раз в год, по состоянию на 31 декабря текущего года и утверждается руководителем органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район.

2.8. Утвержденный Реестр хранится в кадровом подразделении органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.9. Должностное лицо кадровой службы органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район ежегодно, по состоянию на 31 декабря, составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.10. Сведения из Реестра могут предоставляться в виде выписки, которая выдается в соответствии с действующим законодательством и является официальными документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Моздокский район. Выписка выдается и подписывается уполномоченным сотрудником кадровой службы.

2.11. Предоставление сведений из Реестра не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

2.12. Предоставление сведений из Реестра осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

3.1. Должностное лицо кадровой службы органа местного самоуправления муниципального образования Моздокский район несет ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.