Приложение

Приложение
к постановлению
Правительства
Калужской области
от 07.07.2023 N 486

"Приложение N 1
к Положению о региональном
государственном контроле
(надзоре) за соблюдением
законодательства об архивном деле

Перечень
индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

1. Сокращение, по данным паспорта архива организации, числа штатных работников, занимающихся архивом контролируемого лица, по отношению к паспорту, составленному три года назад.

2. Увеличение, по данным паспорта архива организации, более чем на 10% количества единиц хранения, хранящихся в архиве контролируемого лица сверх установленного срока, по отношению к паспорту, составленному три года назад.

3. Наличие фактов представления контролируемым лицом в соответствии с пунктом 2.44 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" актов об утрате документов в последние три года.

4. Наличие трех и более фактов возврата в течение календарного года на доработку составленной в соответствии с пунктами 4.14 - 4.18 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" номенклатуры дел контролируемого лица.

5. Превышение, по данным паспорта архива организации, более чем на 10% загруженности архива контролируемого лица.

6. Неисполнение контролируемым лицом два и более раз в течение календарного года сроков утвержденного плана-графика приема-передачи дел на государственное хранение, составленного в соответствии пунктом 37.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (в ред. приказа Росархива от 26.09.2022 N 117).

7. Увеличение, по данным паспорта архива организации, более чем на 20% количества учтенных, но не внесённых в утвержденные экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области описи единиц хранения по отношению к сведениям паспорта, составленного три года назад.

8. Выявление фактов недостоверного заполнения паспорта архива контролируемого лица в последние три года.

9. Наличие в течение календарного года трех и более фактов возврата на доработку описей дел, документов контролируемого лица."