Раздел IV. Организация и порядок деятельности рабочей группы

Раздел IV. Организация и порядок деятельности рабочей группы

12. Состав рабочей группы утверждается постановлением Администрации Ямальского района.

13. Организацию деятельности рабочей группы и руководство ею осуществляет руководитель рабочей группы. Руководитель рабочей группы имеет двух заместителей.

В период отсутствия руководителя рабочей группы по его поручению обязанности руководителя рабочей группы исполняет один из заместителей руководителя рабочей группы.

14. Руководитель рабочей группы:

1) организует деятельность рабочей группы и руководит ею;

2) определяет порядок проведения и проводит заседания рабочей группы, принимает решения о форме заседании рабочей группы (очная, заочная) и проведении внеочередных заседаний рабочей группы при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, связанных с внедрением и развитием АПК "Безопасный город" в Ямальском районе;

3) утверждает ежегодный план работы рабочей группы не позднее 31 декабря года, предшествующего планируемому периоду;

4) утверждает регламент и повестку заседания рабочей группы не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения очередного заседания рабочей группы, не менее чем за 1 рабочий день до даты проведения внеочередного заседания рабочей группы.

15. Секретарь рабочей группы:

ведет делопроизводство рабочей группы;

организует подготовку ежегодного плана работы рабочей группы, регламентов и повесток заседаний рабочей группы, материалов к заседаниям рабочей группы;

ведет протоколы заседаний рабочей группы;

обеспечивает контроль за исполнением решений рабочей группы;

осуществляет переписку с членами рабочей группы.

16. Члены рабочей группы:

участвуют в заседаниях рабочей группы и полномочно представляют свой территориальный орган федерального органа исполнительной власти, функционирующий на территории Ямальского района, а также отраслевой (функциональный) орган Администрации Ямальского района;

в случае несогласия с принятым на заседании рабочей группы решением излагают свое мнение в письменной форме, которое подлежит приобщению к протоколу заседания рабочей группы, и направляют в адрес руководителя рабочей группы в течение 3 рабочих дней с момента получения протокола заседания рабочей группы;

принимают участие в подготовке ежегодного плана работы рабочей группы и заседаний рабочей группы;

при необходимости обращаются в письменной форме к руководителю рабочей группы по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы.

В случае если исполнение обязанностей по замещаемой членом рабочей группы должности возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, участие в заседании рабочей группы принимает это должностное лицо.

17. Основной формой деятельности рабочей группы является заседание, которое проводится не реже одного раза в полгода.

18. Работа рабочей группы осуществляется на основании ежегодных планов работы рабочей группы, утверждаемых руководителем рабочей группы.

Заседание рабочей группы (плановое, внеочередное) считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов рабочей группы. Решения принимаются простым большинством голосов от общего состава членов рабочей группы и оформляются протоколом заседания рабочей группы, который подписывается руководителем рабочей группы и секретарем рабочей группы.

В случае равенства голосов решающим является голос руководителя рабочей группы.

Протокол заседания рабочей группы (планового, внеочередного) подписывается руководителем рабочей группы в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания рабочей группы. Секретарь рабочей группы направляет копии протокола заседания рабочей группы (планового, внеочередного) в течение 5 рабочих дней со дня его подписания членам рабочей группы, а также заинтересованным исполнителям.

19. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется Управлением гражданской защиты и безопасности Администрации Ямальского района.