Раздел III. Структура, регламент работы и организация деятельности Комиссии

Раздел III. Структура, регламент работы и организация деятельности Комиссии

8. Комиссия формируется в следующем составе:

председатель Комиссии;

заместитель председателя Комиссии;

секретарь Комиссии;

члены Комиссии.

9. Председатель Комиссии:

руководит деятельностью Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;

утверждает план работы Комиссии на год, повестку заседаний Комиссии, регламент заседаний Комиссии, протоколы заседаний Комиссии, отчет о деятельности Комиссии за год;

определяет порядок проведения и проводит заседания Комиссии, принимает решения о проведении внеочередных заседаний Комиссии при возникновении необходимости безотлагательности рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции;

представляет Комиссию по вопросам, относящимся к ее компетенции.

10. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые принимаются на заседании Комиссии и утверждаются ее председателем. Порядок работы Комиссии по отдельным вопросам определяется ее председателем.

11. Заседания Комиссии проводятся на плановой основе, но не реже одного раза в квартал. В период между заседаниями Комиссии решения принимаются председателем Комиссии и доводятся секретарем Комиссии до исполнителей в виде указаний и поручений.

12. Заседания Комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

13. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех органов, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы должны быть представлены в Комиссию не позднее, чем за пять дней до дня проведения заседания.

14. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании его представляет лицо, замещающее отсутствующего по основной должности.

15. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии и оформляется в виде протокола, который подписывает председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель, председательствующий на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

Решения Комиссии, принятые в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для исполнения отраслевых (функциональных) органов Администрации Ямальского района, и носят рекомендательный характер для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, учреждений, организаций всех организационно-правовых форм собственности, должностных лиц, граждан на территории Ямальского района. Информация о принятых комиссией решениях доводится до сведения граждан, в случае необходимости, путем публикации на официальном сайте муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и социальных сетях.

16. Копии протоколов заседания Комиссии направляются для исполнения в соответствующие органы и организации в десятидневный срок после их утверждения председателем Комиссии.

17. Организация работы Комиссии возлагается на секретаря Комиссии, в обязанности которого входит:

подготовка проекта плана работы Комиссии на год;

подготовка проведения заседания Комиссии, созыв заседаний Комиссии, оповещение членов Комиссии и приглашенных на заседания лиц, обеспечение проведения заседаний в установленный срок;

подготовка необходимых документов, справочных и аналитических материалов к заседанию Комиссии;

оформление протоколов заседаний Комиссии, направление копий протоколов соответствующим органам и организациям, контроль за исполнением решением Комиссии.

18. Деятельность в составе Комиссии осуществляется на безвозмездной основе.

19. Организационно-техническую и информационно-аналитическую деятельность Комиссии обеспечивает Департамент коммунального хозяйства и транспорта Администрации Ямальского района.