Приложение N 2. Положение о Комиссии по рассмотрению заявок на участие в отборе получателей субсидий, определению получателей субсидий и размера предоставляемых субсидий

Приложение N 2
к распоряжению Управления по развитию садоводства
и огородничества Санкт-Петербурга
от 10.07.2023 N 12

Положение
о Комиссии по рассмотрению заявок на участие в отборе получателей субсидий, определению получателей субсидий и размера предоставляемых субсидий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок деятельности Комиссии по рассмотрению заявок на участие в отборе получателей субсидий (далее - заявки), определению получателей субсидий и размера предоставляемых субсидий (далее - Комиссия), создаваемой Управлением по развитию садоводства и огородничества Санкт-Петербурга (далее - Управление) в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.06.2023 N 614 "О мерах по реализации в 2023 году подпрограммы "Поддержка ведения жителями Санкт-Петербурга садоводства для собственных нужд" государственной программы Санкт-Петербурга "Социальная поддержка граждан в Санкт-Петербурге" (далее - Постановление).

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Санкт-Петербурга, Постановлением и настоящим Положением.

1.3. Понятия и термины используются в настоящем Положении в значениях, определенных Постановлением.

2. Цели и задачи Комиссии

2.1. Целями создания Комиссии является определение получателей субсидий и размера предоставляемых субсидий.

2.2. Задачами Комиссии являются:

проверка участников отбора и поданных ими заявок на соответствие условиям предоставления субсидий, требований к заявкам и участникам отбора, установленным в объявлении о проведении отбора (далее - объявление);

проверка документальной обоснованности затрат участников отбора;

проверка отсутствия у участника отбора неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, на дату, указанную в объявлении;

определение получателей субсидий и размера предоставляемых субсидий.

3. Функции Комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет выполнение следующих функций:

рассматривает заявки на участие в отборе и документы, представленные структурными подразделениями Управления;

осуществляет проверку участников отбора и поданных ими заявок на соответствие условиям предоставления субсидий и требований к заявкам и участникам отбора, установленным в объявлении;

осуществляет проверку отсутствия у участника отбора неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, на дату, указанную в объявлении;

по результатам проведения отбора принимает решение о получателях субсидий и о размере предоставляемых субсидий;

осуществляет подготовку информационных сообщений, определенных Постановлением, а также проекта распоряжения Управления о предоставлении субсидий.

4. Порядок формирования Комиссии, права и обязанности членов Комиссии

4.1. Комиссия является коллегиальным органом, создаваемым Управлением для проведения отбора.

4.2. Состав Комиссии не может быть менее девяти человек. В состав Комиссии включаются должностные лица Управления, представители общественного Совета при Управлении. При этом представителей общественного Совета при Управлении в составе Комиссии должно быть не менее 30 процентов от ее состава.

4.3. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и иных членов Комиссии. Секретарь Комиссии входит в состав Комиссии без права голоса.

4.4. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Управления.

4.5. Члены Комиссии с правом голоса обязаны:

руководствоваться в своей деятельности требованиями действующего законодательства, Постановления и настоящего Положения;

лично присутствовать на заседаниях Комиссии и принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии Постановлением и настоящим Положением;

осуществлять рассмотрение заявок на участие в отборе в соответствии с требованиями Постановления и настоящего Положения;

подписывать протокол Комиссии, в случае присутствия на заседании Комиссии, на котором принято решение, оформленное таким протоколом;

не вступать в контакты с участниками отбора, не относящиеся к деятельности Комиссии; не допускать разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения отбора, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.6. Члены Комиссии с правом голоса вправе:

знакомиться со всеми представленными на рассмотрение Комиссии документами и сведениями;

запрашивать информацию в уполномоченных органах для подтверждения сведений и документов, представленных участником отбора;

выступать по вопросам повестки дня на заседаниях Комиссии; проверять правильность составления протоколов Комиссии;

письменно излагать свое особое мнение к решению, принятому Комиссией, которое прикладывается к протоколу Комиссии;

осуществлять иные действия, определенные Постановлением и настоящим Положением.

4.7. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство работой Комиссии;

определяет дату проведения заседания Комиссии и повестку дня заседания Комиссии;

объявляет заседание правомочным или вносит предложение о его переносе из-за отсутствия кворума;

объявляет состав Комиссии, присутствующий на заседании;

определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;

объявляет победителя (победителей) отбора и участников отбора, заявки на участие в отборе которых отклонены;

осуществляет иные действия в соответствии с Постановлением и настоящим Положением.

4.8. Секретарь Комиссии:

принимает заявки, прошедшие предварительную проверку, определенную Постановлением, а также документы, переданные структурными подразделениями Управления;

осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование членов Комиссии по всем вопросам, относящимся к работе Комиссии, извещает специалистов (экспертов), принимающих участие в работе Комиссии, о времени и месте проведения заседания не менее чем за три рабочих дня до заседания Комиссии, обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

оформляет и подписывает протоколы Комиссии;

готовит информационные сообщения, определенные Постановлением, а также проект распоряжения Управления о предоставлении субсидий;

не вступает в контакты с участниками отбора, не относящиеся к деятельности Комиссии;

не допускает разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения отбора, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии с Постановлением и настоящим Положением.

5. Порядок работы Комиссии

5.1. Основной формой работы Комиссии является заседание.

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии, имеющих право голоса. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии лично без права замены.

5.3. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его временного отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

В случае временного отсутствия секретаря Комиссии его обязанности возлагаются председателем Комиссии на другого члена Комиссии.

5.4. Члены Комиссии, имеющие личную заинтересованность в результатах отбора, обязаны проинформировать об этом Комиссию до начала рассмотрения заявок на участие в отборе. При этом понятие "личная заинтересованность" используется для целей настоящего Порядка в значении, указанном в Федеральном законе от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

5.5. Члены Комиссии, в отношении которых подтвержден факт личной заинтересованности, к участию в работе (заседаниях) Комиссии не допускаются.

5.6. На заседания Комиссии могут приглашаться должностные лица Управления, уполномоченные представители участников отбора, специалисты (эксперты) из иных исполнительных органов государственной власти или органов местного самоуправления, коммерческих либо иных организаций.

5.7. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования, большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии, имеющих право голоса. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

5.8. Решения, принятые Комиссией, оформляются протоколом, который готовится секретарем Комиссии и подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, на котором приняты данные решения, после чего такой протокол считается оформленным.

Срок оформления протокола не может составлять более трех рабочих дней со дня, следующего за днем принятия Комиссией соответствующего решения.

5.9. Рассмотрение заявок осуществляется Комиссией в два этапа, по результатам которых Комиссия принимает решения, определенные Постановлением.

5.10. Первый этап отбора проводится Комиссией в пределах срока, который не может составлять более 30 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок, указанного в объявлении.

5.11. На первом этапе отбора Комиссия осуществляет проверку участников отбора и поданных ими заявок на соответствие условиям предоставления субсидий и требованиям к заявкам и участникам отбора, установленным в объявлении.

5.12. На заседании Комиссии при проведении первого этапа отбора заслушиваются заключения структурных подразделений Управления о результатах проведенной предварительной проверки, а также рассматривается представленный предварительный расчет размера субсидий.

5.13. По результатам проведения первого этапа отбора Комиссия принимает решение о допуске заявок, признанных надлежащими, ко второму этапу отбора.

5.14. В день оформления Комиссией протокола, содержащего решение о результатах проведения первого этапа отбора, секретарь Комиссии готовит и передает информационное сообщение о результатах проведения первого этапа отбора по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку ответственному сотруднику Управления для его размещения на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга на странице Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

5.15. Второй этап отбора проводится Комиссией не позднее 20 календарных дней со дня, следующего за днем окончания срока предоставления участниками отбора документов для участия во втором этапе отбора, указанного в объявлении.

5.16. При проведении второго этапа отбора Комиссия проверяет документальную обоснованность затрат участника отбора, исходя из предварительного расчета размера субсидии и документов обоснования затрат, а также отсутствие у участника отбора неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

5.17. По итогам проведения второго этапа отбора Комиссия принимает решение о получателях субсидий и о размере предоставляемых субсидий.

5.18. Одновременно с итоговым протоколом секретарь Комиссии готовит проект распоряжения Управления о предоставлении субсидий, содержащего информацию о получателях субсидий и размере предоставляемых субсидий, а также об участниках отбора, которым отказано в предоставлении субсидии (далее - распоряжение о предоставлении субсидий).

5.19. Итоговый протокол и проект распоряжения о предоставлении субсидий не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оформления Комиссией итогового протокола, передается секретарем Комиссии в Управление для принятия решения о получателях субсидий.

5.20. После получения копии распоряжения о предоставлении субсидий секретарь Комиссии готовит информационное сообщение о подведении итогов отбора по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и в день получения указанной копии передает информационное сообщение о подведении итогов отбора ответственному сотруднику Управления для его размещения на официальном сайте.

6. Заключительные положения

6.1. Протоколы Комиссии хранятся в Управлении не менее срока, установленного Постановлением для хранения документов (копий документов), поданных участником отбора в составе заявки.

6.2. По письменному запросу уполномоченного лица садоводческого некоммерческого товарищества, участвовавшего в отборе, ему предоставляется заверенная Управлением выписка из протокола Комиссии, содержащая сведения исключительно о таком садоводческом некоммерческом товариществе.