Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в информационных системах;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

3. Регистрация, размножение и отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") осуществляются федеральными государственными гражданскими служащими, в должностные обязанности которых входят данные функции.

4. Обработка документов (работа с образами и проектами документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, допускается только на защищенных автоматизированных рабочих местах, прошедших аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации ⁴ (далее - защищенные АРМ).

Запрещается подключать к защищенным АРМ не зарегистрированные сторонние устройства на магнитном носителе информации.

5. Дела на бумажном носителе с пометкой "ДСП" с разрешения директора Административного департамента Министерства транспорта Российской Федерации (лица его замещающего) передаются федеральному государственному гражданскому служащему под расписку.

Документы с пометкой "ДСП" в электронном виде обрабатываются с использованием системы электронного документооборота Министерства транспорта Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения (указания) федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации в другое в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота Министерства транспорта Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

8. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства транспорта Российской Федерации составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

9. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания Министерства транспорта Российской Федерации без разрешения руководителя структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации.

10. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации.

11. При увольнении или переводе на другую должность федеральный государственный гражданский служащий, за которым числятся документы с пометкой "ДСП", возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации.

12. При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации передает федеральному государственному гражданскому служащему, определенному руководителем структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации, журнал учета входящих документов с пометкой "ДСП" и дела с документами с пометкой "ДСП" по акту приема-передачи.

13. В случае утраты документов, дел, изданий, носителей информации с пометкой "ДСП" либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения, федеральный государственный гражданский служащий, обнаруживший данные факты, докладывает о них директору Административного департамента Министерства транспорта Российской Федерации (лицу его замещающему) в течение одного рабочего дня со дня обнаружения указанных обстоятельств.

14. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в Министерстве транспорта Российской Федерации проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Министерства транспорта Российской Федерации. В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. По результатам проверок оформляются акты ⁵.

В архивах, где сосредоточено большое количество документов, дел, изданий с пометкой "ДСП", проверка наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет.