Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача поступивших в Министерство транспорта Российской Федерации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Административным департаментом Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в Министерстве транспорта Российской Федерации, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в Министерство транспорта Российской Федерации документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота).

5. Обмен между участниками межведомственного электронного документооборота информацией, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется при выполнении ими требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота ¹.

6. Направление документов с пометкой "ДСП" посредством информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и средств вычислительной техники производится только с использованием специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю ².

7. При необходимости изготовления копий документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе и их направления нескольким адресатам составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации, подготовившего документ, а на документе ставится отметка о копировании, подписываемая исполнителем.

8. Изготовление документов с пометкой "ДСП" в электронном виде и их направление одному или нескольким адресатам осуществляется в системе электронного документооборота Министерства транспорта Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

9. Для передачи (пересылки) документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе на конверте (пакете) федеральным государственным гражданским служащим указываются адреса получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных в конверт (пакет) документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте (пакете) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

10. Адресат и другие надписи на конвертах (пакетах) печатаются с помощью печатающего устройства или пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цветов).

11. Федеральный государственный гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте (пакете), оборачивает их прокладочной бумагой (при использовании клея для запечатывания конверта (пакета)) и вкладывает в конверт (пакет). Конверт (пакет) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".

12. Направление документов с пометкой "ДСП" в электронном виде возможно с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) ³ с соблюдением требований к системе электронного документооборота Министерства транспорта Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

13. Запрещается направление документов с пометкой "ДСП" следующими способами:

по незащищенным каналам факсимильной и телеграфной связи;

по электронной почте;

средствами прикладного программного обеспечения информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения и (или) не имеющих подтверждения соответствия требованиям безопасности информации (аттестата соответствия).

Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте и портале Министерства транспорта Российской Федерации не допускается.