Приложение. Порядок ознакомления с информацией, находящейся в библиотечных и архивных фондах о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений

Приложение

к постановлению администрации г. Канска

от 04.07.2023 г. N 812

Порядок
ознакомления с информацией, находящейся в библиотечных и архивных фондах о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом г. Канска (далее по тексту - пользователь информацией).

1.2. Органы и должностные лица несут ответственность за организацию предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Решения и действия органов и должностных лиц могут быть обжалованы пользователями информацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования.

2. Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений

2.1. Информация о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений предоставляется следующими способами:

а) в устной форме;

б) в форме информации, размещенной на информационных стендах, других технических средствах аналогичного назначения и на официальном сайте муниципального образования г. Канск;

в) в форме копии запрашиваемого документа.

2.2. Рассмотрение устных и письменных обращений пользователей информацией осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также муниципальными правовыми актами муниципального образования г. Канск, определяющими особенности рассмотрения отдельных видов обращений граждан и юридических лиц, но не позднее 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.3. Пользователь информацией может обратиться в администрацию г. Канска и (или) ее функциональное подразделение для получения информации о его деятельности с соответствующим запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.4. Непосредственное информирование пользователей информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений осуществляется уполномоченными должностными лицами соответственно.

2.5. В устной форме информатором предоставляется следующая информация о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений:

- место его нахождения;

- контактные телефоны сотрудников;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) главы г. Канска, его заместителей, руководителей;

- электронный адрес в сети "Интернет" официального сайта муниципального образования г. Канск.

2.6. Для информирования пользователей информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений также размещаются информационные стенды и другие технические средства аналогичного назначения.

Информационные стенды и другие технические средства аналогичного назначения содержат следующую информацию:

- режим работы органа местного самоуправления, включая порядок приема граждан;

- условия и порядок получения информации о деятельности органа местного самоуправления, в том числе административных регламентов предоставления муниципальных услуг.

2.7. Для получения информации в виде документа или его копии пользователь информацией обращается к должностному лицу администрации г. Канска и ее функциональных подразделений, уполномоченному на предоставление информации с оформленным в письменном виде запросом.

В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование органа местного самоуправления, в которые направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

Должностное лицо администрации г. Канска и ее функциональных подразделений в соответствии с требованиями действующего законодательства и муниципальных правовых актов муниципального образования, не позднее 5 рабочих дней с момента поступления запроса выдает запрашиваемый документ.

Анонимные запросы не рассматриваются.

3. Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений через библиотечные фонды

3.1. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений через библиотечные фонды осуществляется через муниципальные библиотеки.

3.2. Порядок доступа пользователей информацией к фондам библиотек, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяются действующим законодательством, а также учредительными и внутренними документами библиотеки и размещаются на информационных стендах в здании библиотеки, на информационном сайте библиотеки в сети Интернет (при наличии).

3.3. Пользователи информацией, осуществляющие поиск информации о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений, имеют право:

- бесплатно получать информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;

- бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе информации о деятельности органа местного самоуправления.

3.4. При ознакомлении с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений через библиотечные фонды пользователи информацией обязаны соблюдать правила пользования библиотекой.

3.5. Пользователю информацией при обращении в библиотеку обеспечивается возможность:

- ознакомления с перечнем ресурсов о деятельности органа местного самоуправления, находящихся в фондах библиотеки, перечнем услуг, которые библиотека предоставляет в рамках использования этих ресурсов, другой информацией об организации в библиотеке доступа к информации о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений;

- получения при обращении непосредственно в библиотеку или по телефонам справочных служб библиотеки в устной форме информации о наличии в библиотечных фондах конкретного документа, структуре информации о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений, порядке ознакомления с ней.

3.6. Для получения информации в виде документа, в том числе электронного (при наличии технической возможности), пользователь информацией обращается в библиотеку и проходит процедуру регистрации в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле", а также внутренними документами библиотеки.

4. Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений через архивные фонды

4.1. Ознакомление пользователей с информацией о деятельности администрации г. Канска и ее функциональных подразделений через архивные фонды осуществляется через муниципальный архив - МКУ "Канский городской архив".

4.2. Порядок доступа к фондам МКУ "Канский городской архив", перечень основных услуг и условия их предоставления архивами определяются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и муниципальными правовыми актами муниципального образования, а также внутренними документами администрации г. Канска и ее функциональных подразделений, регламентирующими порядок деятельности архивов, и размещаются на информационных стендах (табличках) в зданиях, в которых расположены соответствующие архивы, и на официальном сайте муниципального образования г. Канск.

4.3. Предоставление МКУ "Канский городской архив" муниципальных услуг осуществляется в соответствии с административными регламентами предоставления соответствующих муниципальных услуг и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования г. Канск.