Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 30 июня 2023 г. N 300-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края"

1. Внести в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края" следующие изменения:

1) в наименовании слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти" заменить словами "Хабаровского края, иных исполнительных органов Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

2) в преамбуле слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти" заменить словами "Хабаровского края (далее также - край), иных исполнительных органов края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства";

3) в пункте 1 слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами "Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

4) в пункте 2 слова "и структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами ", структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства";

5) в пункте 4 слова "министерствах края и иных органах исполнительной власти края" заменить словами "исполнительных органах края, указанных в разделе 2 структуры исполнительных органов Хабаровского края, утвержденной постановлением Губернатора Хабаровского края от 8 июля 2022 г. N 61 "О системе и структуре исполнительных органов Хабаровского края",";

6) в пункте 5:

а) в абзаце первом:

- слова "Министерствам края, иным органам исполнительной власти" заменить словами "Исполнительным органам";

- слова "настоящего распоряжения" заменить словом "Положения";

б) абзац второй признать утратившим силу.

2. Внести в Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, утвержденное распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края", следующие изменения:

1) заголовок изложить в следующей редакции:

"Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края";

2) в разделе 1:

а) пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее также - гербовая печать), печатей без изображения государственной символики (далее - простая печать), штампов в Правительстве Хабаровского края (далее также - край), структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.";

б) пункты 1.2, 1.3 признать утратившими силу;

в) в пункте 1.4:

- слова "порядка учета, использования и хранения печатей и штампов" заменить словами "настоящего Положения";

- после слов "Правительства края" дополнить словами ", исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края,";

г) в пункте 1.5:

- слова "печатей и штампов" заменить словами "гербовых и простых печатей (далее также - печати), штампов";

- слова "органах исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органах";

д) пункт 1.7 признать утратившим силу;

3) раздел 2 изложить в следующей редакции:

"2. Использование гербовых и простых печатей, штампов

2.1. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2.1.1. Воспроизведение на печатях Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, Государственного герба Российской Федерации и использование гербовых печатей указанными органами регламентируются Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", постановлением Губернатора Хабаровского края от 6 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" (далее - постановление Губернатора Хабаровского края от 6 июля 2017 г. N 83) и настоящим Положением.

2.1.2. Правительство края имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Гербовая печать Правительства края хранится в сейфе в отделе специальной документальной связи и режима администрации Губернатора и Правительства края (далее - Отдел) и применяется начальником Отдела (лицом, исполняющим обязанности начальника Отдела) в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и края.

Дополнительный экземпляр гербовой печати Правительства края хранится в сейфе в кабинете вице-губернатора края - руководителя представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации и применяется им в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и края.

Изготовление дополнительных экземпляров гербовой печати Правительства края осуществляется по решению Губернатора края. На дополнительных экземплярах гербовых печатей Правительства края арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.

2.1.3. Исполнительные органы края, находящиеся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, вправе иметь гербовые печати, что закрепляется в положениях о них.

2.1.4. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подписи.

Примерный перечень документов, подлежащих заверению гербовой печатью, приведен в приложении N 1 к настоящему Положению.

Документы, на которых ставится гербовая печать Правительства края, подписываются Губернатором края, иными членами Правительства края, первым заместителем главы администрации Губернатора и Правительства края, заместителями главы администрации Губернатора и Правительства края либо должностными лицами исполнительных органов края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, которым предоставлено право подписи таких документов Губернатором края, Правительством края.

2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края.

2.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края определяется Губернатором края.

2.2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края хранится в сейфе в Отделе и используется начальником Отдела (лицом, исполняющим обязанности начальника Отдела) для проставления на документах (за исключением доверенностей, платежных документов, иных документов, имеющих финансовые последствия) только по поручению (с разрешения) Губернатора края, первого вице-губернатора края.

2.3. Простая печать и штамп.

2.3.1. Структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительные органы края, находящиеся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, могут иметь простую печать и штамп.

2.3.2. Право иметь простую печать и штамп закрепляется в положении о структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства края, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.

2.3.3. Простая печать ставится на документах, требующих удостоверения их подписи, а также на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск простой печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.3.4. Примерный перечень документов, подлежащих заверению простой печатью, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.";

4) в разделе 3:

а) в наименовании слова "и их учета" заменить словами ", их передачи и учета";

б) пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Изготовление гербовой печати Правительства края (дополнительного экземпляра гербовой печати Правительства края) осуществляется по решению Губернатора края на основании служебной записки за подписью первого вице-губернатора края, подготовленной Отделом (далее - служебная записка).

Изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края осуществляется по поручению Губернатора края.

Отдел в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего решения (поручения) Губернатора края передает на бумажном носителе в главное управление обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края документы, необходимые для организации изготовления:

- гербовой печати Правительства края (дополнительного экземпляра гербовой печати Правительства края): служебную записку с приложением эскиза гербовой печати Правительства края;

- штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края: рукописное изображение оригинальной подписи Губернатора края.";

в) абзац первый пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Письмо-заявка об изготовлении печати (штампа) структурного подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, подписанное его руководителем, с приложением эскиза печати (штампа) и копии положения о соответствующем структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края (далее - письмо-заявка и прилагаемые документы соответственно), направляется на имя первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края посредством системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД).";

г) в пункте 3.3 слово "передается" заменить словами "в срок не позднее трех рабочих дней со дня ее поступления направляется";

д) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. Эскизы гербовых печатей, прилагаемые к служебной записке, письму-заявке предварительно должны быть согласованы с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края в порядке, установленном постановлением Губернатора Хабаровского края от 6 июля 2017 г. N 83.";

е) дополнить пунктом 3.4.1 следующего содержания:

"3.4.1. Главное управление обеспечения деятельности Губернатора и Правительства края организует изготовление печатей и штампов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации.";

ж) в абзаце первом пункта 3.5:

- в первом предложении слова "по акту приема-передачи передаются" заменить словами "в срок не позднее одного рабочего дня со дня их получения передаются по акту приема-передачи";

- во втором предложении слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

з) дополнить пунктом 3.5.1 следующего содержания:

"3.5.1. Зарегистрированные в соответствии с пунктом 3.5 настоящего раздела печати и штампы в срок не позднее одного рабочего дня со дня их регистрации передаются управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края ответственному за печати и штампы в соответствующем структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства края, исполнительном органе края, находящемся на кадровом обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, о чем делается отметка в журнале регистрации печатей и штампов.

Переданные в соответствии с абзацем первым настоящего пункта печати и штампы числятся за получившим их лицом до дня их передачи в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в соответствии с пунктом 5.4 раздела 5 настоящего Положения для организации их уничтожения.";

и) в пункте 3.6, первом, втором предложениях пункта 3.7 слова "орган исполнительной власти" в соответствующих числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующих числе и падеже;

5) в разделе 4:

а) в пункте 4.1:

- в абзаце первом:

слова "подпунктом 2.1.4" заменить словами "подпунктом 2.1.2";

дополнить предложением следующего содержания: "Хранение штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора края осуществляется в соответствии с подпунктом 2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 настоящего Положения.";

- в абзаце втором:

слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

слова "пунктом 3.7" заменить словами "пунктом 3.5.1";

б) в пунктах 4.2, 4.3 слово "печати" в соответствующем падеже заменить словами "простые печати" в соответствующем падеже;

в) в пункте 4.4:

- в абзаце первом:

слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

слова "незамедлительно письменно (служебной запиской с объяснением обстоятельств утраты печати или штампа) ставит в известность первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края" заменить словами "в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня, когда ему стало известно об утрате печати или штампа, направляет на имя первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края посредством СЭД служебную записку с объяснением обстоятельств утраты печати или штампа";

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"В срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления служебная записка, указанная в абзаце первом настоящего пункта, с резолюцией первого заместителя главы администрации Губернатора и Правительства края направляется посредством СЭД в:";

- в абзаце пятом слова "в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3" заменить словами "в порядке, установленном разделом 3";

6) раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5. Порядок уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей и штампов

5.1. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати и штампы (в связи с организационно-штатными мероприятиями, износом или повреждением в ходе эксплуатации) подлежат передаче в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для организации их уничтожения.

В день поступления недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края проставляет в журнале регистрации печатей и штампов отметку с указанием даты их поступления, а также фамилии и инициалов лица, передавшего для уничтожения недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы).

5.2. Уничтожение недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов), переданных в соответствии с пунктом 5.1 настоящего раздела, осуществляется не реже одного раза в полугодие комиссией по уничтожению недействующих и (или) пришедших в негодность гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, состав которой утверждается приказом администрации Губернатора и Правительства края (далее - комиссия).

5.3. Способ уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) определяется комиссией и должен обеспечивать полное разрушение печатающей поверхности и формы печати (штампа), не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

5.4. По факту уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) комиссией составляется акт об уничтожении недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) (далее - акт), в котором указываются:

- состав комиссии;

- основание (причина) уничтожения печатей (штампов);

- время и место уничтожения;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт утверждается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии не позднее трех рабочих дней со дня уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов).

В срок не позднее трех рабочих дней со дня утверждения акта управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края направляет посредством СЭД копии акта членам комиссии, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительные органы края, находящиеся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, чьи печати (штампы) были уничтожены, а также приобщает акт в дело "Акты о выделении к уничтожению печатей и штампов".

5.5. Отметка об уничтожении недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) с указанием номера акта и даты его утверждения проставляется в срок не позднее семи рабочих дней со дня утверждения акта:

- управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в журнале регистрации печатей и штампов;

- ответственными за печати и штампы в журналах учета печатей и штампов соответствующих структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.";

7) в разделе 6:

а) в пункте 6.1 слова "органах исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органах";

б) в пункте 6.2:

- в абзаце первом:

слова "орган исполнительной власти" в соответствующем падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующем падеже;

дополнить предложением следующего содержания: "Проверка проводится до дня перевода (увольнения) ответственного за печати и штампы.";

- в абзаце третьем:

слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа;

слово "письменно" заменить словами "служебным письмом в СЭД";

слова "органах исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органах";

8) в грифе приложения N 1 слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами "Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

9) приложение N 2 признать утратившим силу;

10) в приложении N 3:

а) в грифе слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами "Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

б) в абзаце десятом слова "сотрудников Правительства края" заменить словами ", сведения о трудовой деятельности";

в) в абзаце одиннадцатом слова "сотрудников Правительства края" исключить;

г) в абзаце тринадцатом слова "сотрудников Правительства" исключить;

д) в абзаце четырнадцатом слова "сотрудников Правительства края" исключить;

11) в приложении N 4:

а) в грифе слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами "Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

б) в заголовке слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов";

в) в заголовочной части таблицы:

- в графе 3 слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

- графу 6 изложить в следующей редакции: "Оттиск недействующей(его) и (или) пришедшей(его) в негодность печати (штампа), переданной(ого) для уничтожения";

- в графе 7 слова "передачи печати (штампа), выделенной к уничтожению" заменить словами "поступления недействующей(его) и (или) пришедшей(его) в негодность печати (штампа), переданной(ого) для уничтожения";

12) в приложении N 5:

а) в грифе слова "края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства" заменить словами "Хабаровского края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, исполнительных органов Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства Хабаровского";

б) в заголовке слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа";

в) в заголовочной части таблицы:

- графу 5 дополнить словами ", дата получения";

- графу 6 изложить в следующей редакции: "Оттиск недействующей(его) и (или) пришедшей(его) в негодность печати (штампа), подлежащей(его) уничтожению";

- в графе 7 слова "печати (штампа), выделенной к уничтожению" заменить словами "для уничтожения недействующей(его) и (или) пришедшей(его) в негодность печати (штампа)".

Губернатор

М.В. Дегтярев