Приложение. Положение об Управлении информационной политики Администрации Омского муниципального района Омской области

Приложение
к Решению Совета Омского
муниципального района
Омской области
от 29 июня 2023 N 44

Положение
об Управлении информационной политики Администрации Омского муниципального района Омской области

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2023 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организаций местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Омского муниципального района Омской области и определяет цели деятельности, функциональные полномочия, права и обязанности Управления информационной политики Администрации Омского муниципального района Омской области.

1.1 Управление информационной политики Администрации Омского муниципального района Омской области (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Администрации Омского муниципального района Омской области, осуществляющим функции, определенные настоящим Положением.

1.2. Управление в своей деятельности непосредственно подчинено и подотчетно руководителю Аппарата Главы муниципального района Омской области.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Омской области, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, Уставом муниципального района, иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района и настоящим Положением.

1.4. Управление является муниципальным казенным учреждением и наделяется правами юридического лица в соответствии с настоящим Положением, имеет самостоятельную смету расходов и самостоятельный баланс, лицевые счета в органе, исполняющем бюджет, и иные счета в соответствии с действующим законодательством, печать со своим наименованием, соответствующие штампы и бланки, может от своего имени быть истцом и ответчиком в суде.

1.5. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Омского муниципального района по представлению руководителя Аппарата Главы муниципального района, осуществляющему регулирование деятельности Управления в соответствии со структурой Администрации Омского муниципального района Омской области.

1.6. Работники Управления принимаются на работу и увольняются с работы Главой Омского муниципального района Омской области.

1.7. Структура Управления:

- сектор по работе с обращениями граждан и документообороту;

- отдел по работе с цифровыми формами обратной связи и взаимодействию со средствами массовой информации.

1.8. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации Омского муниципального района Омской области, а также общественными организациями и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию;

1.9. Управление представляет Администрацию во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

1.10. Полное наименование Управления: "Управление информационной политики Администрации Омского муниципального района Омской области". Сокращенное наименование: "УИП Администрации Омского района".

1.11. Адрес места нахождения Управления: 644527, Омская область, Омский район, п. Ростовка, д. 21.

Почтовый адрес Управления: 644009, Омская область, г. Омск, ул. Лермонтова, 171А.

1.12. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального района в установленном порядке.

1.13. Управление осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета муниципального района в отношении бюджетных средств, предусмотренных на содержание и исполнение функций Управления, и функции главного распорядителя средств бюджета муниципального района в отношении подведомственных ему получателей средств районного бюджета.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Основные цели и задачи Управления

2.1. Основные цели Управления:

2.1.1. Разработка и реализация единой муниципальной информационной политики, проводимой Главой Омского муниципального района Омской области, Администрацией Омского муниципального района Омской области.

2.1.2. Информационное обеспечение деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области, Совета Омского муниципального района Омской области, формирование общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области, и объективная оценка результатов такой деятельности;

2.1.3. Совершенствование документационного обеспечения Администрации Омского муниципального района Омской области, порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе поступающих с источников в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.2. Основные задачи Управления:

2.2.1. Размещение официальной документации органов местного самоуправления Омского муниципального района на официальном сайте Омского муниципального района Омской области, на информационном портале Правительства Омской области "Омская Губерния";

2.2.2. Осуществление подготовки информационных материалов для публикации на информационном портале Правительства Омской области "Омская Губерния", официальном сайте Омского муниципального района Омской области, в региональных и федеральных средствах массовой информации, газете "Омский пригород";

2.2.3. Организация информационного сопровождения в средствах массовой информации основных направлений деятельности Главы Омского муниципального района Омской области и Администрации Омского муниципального района Омской области;

2.2.4. Осуществление сбора аналитических и статистических материалов от структурных подразделений Администрации Омского муниципального района Омской области, необходимых для деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, систематизация предоставленных материалов, обработка и анализ;

2.2.5. Мониторинг, обработка и оперативное реагирование на жалобы и запросы жителей, поступившие чрез систему "Инцидент Менеджмент";

2.2.6. Мониторинг, обработка и оперативное реагирование на жалобы и запросы жителей, поданных через платформу обратной связи (ПОС);

2.2.7. Выявление мнения граждан посредством проведения опросов по социально значимым для населения темам, с помощью модуля "Общественное голосование" информационной системы "Платформа обратной связи";

2.2.8. Организация доступа граждан и иных заинтересованных лиц и органов к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.2.9. Информационно-аналитическое обеспечение управленческой деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области, Совета Омского муниципального района Омской области;

2.2.10. Изучение и обобщение практики организации деятельности органов местного самоуправления поселений Омского муниципального района Омской области, оказание им методической и практической помощи в совершенствовании информационного обеспечения, документооборота.

III. Функции Управления

3.1. Управление осуществляет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает формирование и реализацию единой информационной политики Главы Омского муниципального района Омской области и Администрации Омского муниципального района Омской области.

3.1.2. Осуществляет подготовку справочных, информационно-аналитических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3.1.3. Организует постоянное взаимодействие Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области со средствами массовой информации;

3.1.4. Взаимодействует с организациями, осуществляющими издание, редактирование и распространение средств массовой информации, в том числе муниципальных СМИ, в пределах компетенции Управления;

3.1.5. Осуществляет подготовку ответов на критические и проблемные публикации в адрес Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области, согласование подготовленных структурными подразделениями Администрации Омского муниципального района Омской области ответов на критические и проблемные публикации в адрес Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области;

3.1.6. Обеспечивает заключение и исполнение договоров со СМИ, рекламными и информационными агентствами, научными, исследовательскими и иными организациями и гражданами в пределах компетенции Управления;

3.1.7. Организует работу по официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов Омского муниципального района Омской области, проектов муниципальных правовых актов и их обсуждения, соглашений, заключаемых между органами местного самоуправления, иной официальной информации;

3.1.8. Обеспечивает информационное сопровождение деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с муниципальными правовыми актами;

3.1.9. Осуществляет разработку и реализацию информационной политики Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области, информационное наполнение и регулярное обновление информации, размещаемой на официальном сайте Омского муниципального района Омской области, официальных страницах Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области в социальных сетях в сети "Интернет" в соответствии с муниципальными правовыми актами;

3.1.10. Осуществляет мониторинг, обработку и оперативное реагирование на жалобы и запросы жителей, поступившие через систему "Инцидент Менеджмент";

3.1.11. Осуществляет мониторинг, обработку и оперативное реагирование на жалобы и запросы жителей, поданных через платформу обратной связи (ПОС);

3.1.12. Обеспечивает ведение реестров официальных страниц Администрации Омского муниципального района Омской области, ее структурных подразделений и подведомственных им организаций в социальных сетях в сети "Интернет";

3.1.13. Обеспечивает разработку информационных кампаний, проектов по связям с общественностью, организацию совместной работы со структурными подразделениями Администрации Омского муниципального района Омской области, органами местного самоуправления сельских (городского) поселений Омского муниципального района Омской области по их реализации;

3.1.14. Обеспечивает разработку и реализацию социально-рекламных проектов по вопросам, относящимся к компетенции Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области;

3.1.15. Осуществляет подготовку аудио-, видео и фотоматериалов о деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области в пределах компетенции Управления;

3.1.16. Проводит анализ общественного мнения по основным направлениям проводимой Главой Омского муниципального района Омской области, Администрацией Омского муниципального района Омской области муниципальной политики на основании данных мониторинга сообщений СМИ, социологических исследований, информации, размещаемой в социальных сетях, и сведений, представленных другими структурными подразделениями Администрации Омского муниципального района Омской области, в пределах компетенции Управления;

3.1.17. Обеспечивает Главу Омского муниципального района Омской области, руководителей структурных подразделений Администрации Омского муниципального района Омской области и иных пользователей информационно-аналитическими материалами на основании данных мониторинга сообщений СМИ, социологических исследований, информации, размещаемой в социальных сетях;

Информация об изменениях:

Пункт 3.1.18 изменен. - Решение Совета Омского муниципального района Омской области от 17 августа 2023 г. N 52

См. предыдущую редакцию

3.1.18. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Главы Омского муниципального района Омской области, Администрации Омского муниципального района Омской области, Совета Глав поселений Омского муниципального района Омской области; Коллегий Администрации Омского муниципального района Омской области; иных координационных и совещательных органов;

3.1.20. Организует выпуск информационных и аналитических материалов по вопросам информационной работы и их рассылку в структурные подразделения Администрации Омского муниципального района Омской области, Совет Омского муниципального района Омской области;

3.1.21. Организует единую систему делопроизводства и документооборота в Администрации Омского муниципального района Омской области;

3.1.22. Осуществляет контроль за единым порядком работы с документами, соблюдением Регламента работы Администрации муниципального района и Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального района, включая контроль за их принятием, рассылкой и исполнением;

3.1.23. Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации в Администрации Омского муниципального района Омской области;

3.1.24. Предоставляет Главе Омского муниципального района Омской области аналитическую информацию о рассмотрении обращений граждан, поступивших Главе Омского муниципального района Омской области, в Администрацию Омского муниципального района Омской области, в том числе в рамках систем, используемых в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3.1.25. Организует процесс рассмотрения Администрацией муниципального района, ее органами и должностными лицами обращений граждан, их личный прием Главой муниципального района, его заместителями, руководителями органов Администрации муниципального района;

3.1.26. Обеспечивает опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области;

3.1.27. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мер на сайте ССТУ.РФ - Общероссийский личный прием;

3.1.28. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поступившие, в системе межведомственного электронного взаимодействия, и принятых по ним мер в системе межведомственного электронного взаимодействия;

3.1.29. Организует рассылку электронных открыток и печать поздравительных открыток с праздниками и юбилейными датами от имени Главы Омского муниципального района, Администрации Омского муниципального района Омской области;

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 дополнен подпунктом 3.1.30. - Решение Совета Омского муниципального района Омской области от 17 августа 2023 г. N 52

3.1.30. Осуществляет контроль за сроками исполнения распорядительных, нормативных правовых актов Омского муниципального района Омской области;

Информация об изменениях:

Пункт 3.1.31 изменен. - Решение Совета Омского муниципального района Омской области от 17 августа 2023 г. N 52

См. предыдущую редакцию

3.1.31. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным, областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области.

IV. Права Управления

4.1. При осуществлении своих функций Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать необходимые для осуществления своей деятельности информационные, справочные и другие материалы от структурных подразделений Администрации Омского муниципального района Омской области, органов местного самоуправления поселений Омского муниципального района Омской области, муниципальных учреждений и предприятий, организаций и должностных лиц;

4.1.2. Запрашивать в структурных подразделениях Администрации Омского муниципального района Омской области, органах местного самоуправления поселений Омского муниципального района Омской области планы работ, предложения по формированию повестки заседаний координационных и совещательных органов, в том числе запрашивать информацию об исполнении правовых актов органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области;

4.1.3. Получать при выполнении поручений Главы Омского муниципального района Омской области необходимые пояснения от должностных лиц Администрации Омского муниципального района Омской области, структурных подразделений, а также руководителей предприятий и учреждений;

4.1.4. Использовать в своей деятельности, имеющиеся в Администраций Омского муниципального района Омской области системы связи, копирования и т.д.;

4.1.5. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности;

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке банками данных органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области;

4.1.7. Подготавливать, согласовывать и представлять на рассмотрение Главе Омского муниципального района проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области в пределах своей компетенции;

4.1.8. Направлять структурным подразделениям Администрации Омского муниципального района Омской области, муниципальным предприятиям и учреждениям обязательные для исполнения указания в пределах своей компетенции;

4.1.9. Вносить предложения об улучшении условий труда, материального и бытового обеспечения муниципальных служащих Администрации Омского муниципального района Омской области.

V. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет начальник Управления.

5.2. Степень и порядок привлечения к ответственности начальника и других работников Управления устанавливается действующим законодательством, муниципальными правовыми актами Омского муниципального района Омской области, трудовыми договорами и должностными инструкциями работников.