Приложение N 4

Приложение N 4
к постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 12.07.2023 N 398

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 03.09.2014 N 420

Положение о республиканской государственной информационной системе "Бухгалтерский и кадровый учет органов государственной власти Республики Бурятия"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования республиканской государственной информационной системы "Бухгалтерский и кадровый учет органов государственной власти Республики Бурятия" (далее - Система).

1.2. В Положении используются следующие основные понятия:

- участник Системы - орган государственной власти, орган, образуемый органом государственной власти и подотчетный ему, а также государственное учреждение, подключенные к Системе;

- пользователь Системы - специалист, которому предоставляется доступ в Систему;

- компоненты Системы - серверное программное обеспечение и серверное аппаратное обеспечение (вычислительные ресурсы);

1.3. Положение устанавливает обязанности оператора, технического оператора, участника, пользователя.

1.4. Целью создания Системы является поддержка технологических процессов работы структурных подразделений органов государственной власти Республики Бурятия, обеспечивающих кадровый и бухгалтерский учет в целях обеспечения соблюдения законности, содействия служащему в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами.

1.5. Основной функцией Системы является обеспечение защиты персональных данных государственных гражданских служащих от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

1.6. Система включает процессы обработки информации бухгалтерскими и кадровыми подразделениями органов государственной власти Республики Бурятия с использованием программы бухгалтерского и кадрового учета "1С-Бухгалтерия и Кадры".

1.7. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" Система предназначена для обработки информации ограниченного доступа.

2. Предоставление доступа к Системе

2.1. Для получения доступа к Системе необходимо выполнить предварительные требования по регистрации.

2.2. Доступ к Системе предоставляется всем исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия на безвозмездной основе.

2.3. Доступ к Системе предоставляется иным органам государственной власти Республики Бурятия, органам, образуемым органами государственной власти и подотчетным им, и государственным учреждениям на основании согласованного с оператором Системы заявления на присоединение к Регламенту соответствующей версии.

2.4. Пользователь Системы получает доступ к функционалу Системы в соответствии с назначенными ему правами.

3. Обеспечение функционирования Системы

3.1. Оператор Системы осуществляет:

1) определять регламент работы в Системе и контролирует его выполнение;

2) формирует с участием технического оператора Системы общие требования к функционированию и развитию Системы, в том числе к совершенствованию ее структуры, функций, а также к составу и источникам содержащейся в ней информации;

3) координирует проводимые техническим оператором системы мероприятия по обеспечению функционирования, выполнению работ по развитию, модернизации и защиты информации Системы;

4) обеспечивает методическую поддержку по вопросам использования и функционирования системы;

5) устанавливает с участием технического оператора Системы порядок доступа пользователей к содержащейся в ней информации и полномочия участников системы

3.2. Технический оператор Системы:

1) администрирование Системы, в том числе техническое администрирование программно-аппаратных средств Системы;

2) реализацию учетной политики Системы в соответствии с регламентом работы в Системе;

3) мероприятия по настройке информационного взаимодействия Системы с другими информационными системами;

4) защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащейся в Системе;

5) эксплуатацию, техническое сопровождение, выполнение работ по развитию и модернизации Системы;

6) консультационную поддержку участников Системы по техническим вопросам ее функционирования.

3.3. Участник Системы:

1) обеспечивает выполнение регламента работы в Системе;

2) уведомляет технического оператора Системы о кадровых изменениях (включая реорганизацию, изменение структуры) в соответствии с регламентом работы в Системе;

3) обеспечивает выполнение требований оператора и технического оператора Системы, предъявляемых к порядку использования и технологии работы в Системе;

4) устанавливает и настраивает клиентское программное обеспечение, необходимое для работы в Системе;

5) обеспечивает устранение неисправностей, препятствующих работе в Системе.

3.4. Пользователь Системы обязан:

1) выполнять положения регламента работы в Системе;

2) немедленно сообщать техническому оператору Системы об обнаружении неисправностей при работе в Системе.

4. Меры по защите персональных данных в Системе

4.1. Участники являются операторами персональных данных по обрабатываемой в Системе информации.

4.2. Участники совместно с оператором Системы и техническим оператором Системы принимают необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в Системе.