Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 12.07.2023 N 398

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 22.03.2013 N 138

Положение о системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования Системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия (далее - Система).

1.2. В Положении используются следующие основные понятия:

участник Системы - орган государственной власти, орган местного самоуправления в Республике Бурятия или организация, подключенные к Системе;

пользователь Системы - специалист, которому предоставляется доступ в Систему и который имеет собственное пользовательское имя и пароль;

администратор Системы - лицо, уполномоченное участником Системы на выполнение функций по подготовке и обеспечению функционирования Системы на рабочих местах, по сбору предложений и замечаний от пользователей Системы для передачи техническому оператору Системы, на выполнение функций по проведению технического обеспечения процедур работы Системы;

компоненты Системы - серверное программное обеспечение и серверное аппаратное обеспечение (вычислительные ресурсы);

1.3. Положение устанавливает обязанности оператора, технического оператора, участника, пользователя, администратора Системы и их ответственность за неисполнение правил функционирования Системы, предусмотренных настоящим Положением.

1.4. Система включает процессы создания, обработки, передачи, хранения, уничтожения электронных документов, работа данных процессов описана в регламенте работы в Системе.

1.5. Целями создания Системы являются комплексная автоматизация управления электронными документами, построение целостной информационной инфраструктуры, охватывающей участников Системы, организация эффективного межведомственного информационного взаимодействия в форме электронных документов, придание юридической значимости электронным документам.

1.6. Основной функцией Системы является обеспечение передачи документов в электронном виде между подключенными к ней пользователями.

1.7. В целях исполнения данной функции Система обеспечивает:

1) доступ пользователей к электронным документам;

2) получение, обработку и доставку электронных документов в рамках информационного взаимодействия;

3) защиту документов от несанкционированного доступа, искажения с момента поступления указанных документов в Систему;

4) хранение документов;

5) введение электронных документов в Систему с бумажных и электронных носителей.

1.8. Система не предназначена для обработки информации ограниченного доступа в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.9. Виды документов, обрабатываемых в Системе, установлены Перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 13.06.2012 N 344.

1.10. Все документы, внесенные в Систему, подлежат подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись).

1.11. При работе с электронными подписями в Системе используется инфраструктура аккредитованных удостоверяющих центров.

1.12. Работа с электронной подписью в Системе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

1.13. Оператор, технический оператор, участник, пользователь, администратор Системы несут ответственность за выполнение требований, предъявляемых к ним настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством.

2. Предоставление доступа к Системе

2.1. Доступ к Системе предоставляется всем исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия.

2.2. Доступ к Системе предоставляется иным органам государственной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия и организациям на основе соглашений об информационном взаимодействии.

2.3. Пользователь Системы автоматически получает доступ к электронным документам в Системе, исполнителем которых он является.

2.4. Доступ к электронным документам в Системе осуществляется автоматически на основе учетных записей и паролей, закрепленных за каждым пользователем.

2.5. Предоставление доступа к Системе осуществляется в соответствии с регламентом работы в Системе, утверждаемым Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3. Обеспечение функционирования Системы

3.1. Оператор Системы:

1) формирует с участием технического оператора Системы общие требования к функционированию и развитию Системы, в том числе к совершенствованию ее структуры, функций, а также к составу и источникам содержащейся в ней информации;

2) координирует проводимые техническим оператором системы мероприятия по обеспечению функционирования, выполнению работ по развитию, модернизации и защиты информации Системы;

3) обеспечивает методическую поддержку по вопросам использования и функционирования системы;

4) устанавливает с участием технического оператора Системы порядок доступа внутренних и внешних пользователей к содержащейся в ней информации и полномочия участников системы;

5) устанавливает порядок информационного взаимодействия Системы с другими информационными системами;

6) заключает соглашения об информационном взаимодействии;

3.2. Технический оператор Системы осуществляет:

1) администрирование Системы, в том числе техническое администрирование программно-аппаратных средств Системы;

2) реализацию учетной политики Системы в соответствии с регламентом работы в Системе;

3) мероприятия по настройке информационного взаимодействия Системы с другими информационными системами;

4) защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащейся в Системе;

5) эксплуатацию, техническое сопровождение, выполнение работ по развитию и модернизации Системы;

6) консультационную поддержку участников Системы по техническим вопросам ее функционирования.

3.3. Участник Системы обязан:

1) назначать администратора Системы;

2) обеспечивать выполнение регламента работы в Системе;

3) уведомлять технического оператора Системы о кадровых изменениях (включая реорганизацию, изменение структуры) в соответствии с регламентом работы в Системе;

4) обеспечивать обучение пользователей работе в Системе и консультирование пользователей по вопросам работы в Системе;

5) обеспечивать выполнение требований оператора и технического оператора Системы, предъявляемых к порядку использования и технологии работы в Системе.

3.4. Пользователь Системы обязан:

1) не допускать ввод в Систему информации, не относящейся к служебной деятельности;

2) не допускать ввод в Систему информации, отнесенной к категории ограниченного доступа;

3) выполнять положения регламента работы в Системе;

4) немедленно сообщать администратору Системы, техническому оператору Системы об обнаружении неисправностей при работе в Системе.

3.5. Администратор Системы обязан:

1) устанавливать и настраивать клиентское программное обеспечение, необходимое для работы в Системе;

2) обеспечивать устранение неисправностей, возникающих на рабочих местах пользователей при работе в Системе.