Приложение N 14

Приложение N 14
к постановлению Правительства
Республики Бурятия
от 12.07.2023 N 398

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 11.02.2020 N 65

Положение о республиканской государственной информационной системе "Система управления проектами Республики Бурятия"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основные принципы функционирования республиканской государственной информационной системы "Система управления проектами Республики Бурятия" (далее - Система), обязанности организаций, использующих Систему, порядок обеспечения защиты данных.

1.2. Система является информационной системой управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия и в органах местного самоуправления в Республике Бурятия. Использование Системы осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и постановления Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".

1.3. Система размещается в Центре обработки данных Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

1.4. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

участник - исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия либо орган местного самоуправления в Республике Бурятия, использующий Систему;

исполнитель - специалист участника Системы, использующий Систему;

администрирование Системы - совокупность действий, осуществляемых оператором Системы, необходимых для обеспечения ее корректного функционирования;

2. Цель и задачи Системы

2.1. Цель Системы:

2.1.1. Целью функционирования Системы является автоматизация проектной деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления в Республике Бурятия.

2.2. Задачи Системы:

2.2.1. Внедрение и развитие проектной деятельности в Республике Бурятия.

2.2.2. Эффективное использование временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты.

2.2.3. Повышение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых управленческих решений.

2.2.4. Повышение эффективности реализации приоритетных, национальных, федеральных, региональных, муниципальных и внутриведомственных проектов на территории Республики Бурятия.

2.2.5. Создание единого информационного пространства для реализации и управления проектами Республики Бурятия.

2.2.6. Повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с привлекаемыми коммерческими организациями.

2.2.7. Получение интернет-портала для реализации и управления проектами Республики Бурятия с распределенными правами доступа.

2.2.8. Обеспечение единой точки входа для представления отчетных данных по проекту.

2.2.9. Повышение удобства работы с большим массивом документов, формируемых в результате проектной деятельности.

2.2.10. Унификация механизмов управления проектами Республики Бурятия.

2.2.11. Автоматизация деятельности по управлению проектами, портфелями программ.

2.2.12. Повышение точности планирования проектов, реализуемых в рамках ведения государственных программ, федеральных, национальных, региональных, муниципальных, внутриведомственных проектов.

2.2.13. Контроль за сроками, бюджетом, целями и показателями проектов, а также их объектами.

2.2.14. Ведение проекта, включая управление сроками, ресурсами, бюджетом, целями и показателями.

2.2.15. Поддержка механизмов сбора и рассмотрения проектных предложений.

2.2.16. Ведение портфелей проектов, в том числе контроль за сроками выполнения проектов, входящих в портфель проектов.

2.2.17. Формирование аналитических отчетов.

2.2.18. Возможность установления признака отнесения проекта к государственным программам, национальным и федеральным проектам.

2.2.19. Ведение дерева целей и показателей, контроль за выполнением результатов.

2.2.20. Поддержка периодического сбора отчетов по ходу реализации проектов.

2.2.21. Ведение коммуникаций между участниками проектной деятельности.

2.2.22. Ведение базы знаний по проектам.

2.2.23. Управление рисками и возможностями проектов.

2.2.24. Управление компетенциями персонала.

2.2.25. Обеспечение инструментом планирования, контроля и отчетности по реализации проектов Республики Бурятия.

2.2.26. Повышение вовлеченности участников процессов в проектную деятельность.

2.2.27. Обеспечение пользователей, которым требуется принятие решений в рамках планирования и реализации проектов Республики Бурятия, своевременной и полной информацией.

3. Условия использования Системы

3.1. Использование Системы участниками осуществляется на безвозмездной основе.

3.2. Использование Системы осуществляется в соответствии с регламентом работы Системы, утвержденным распоряжением Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - Регламент).

4. Обеспечение функционирования Системы

4.1. Координатор Системы координирует проводимые оператором системы и техническим оператором системы мероприятия по обеспечению функционирования, развития, модернизации и защиты информации Системы.

4.2. Оператор Системы осуществляет:

1) реализацию учетной политики Системы в соответствии с регламентом работы в Системе

2) формирует общие требования к функционированию и развитию Системы, в том числе к совершенствованию ее структуры, функций, а также к составу и источникам содержащейся в ней информации;

3) обеспечивает методическую поддержку по вопросам использования и функционирования системы;

4) устанавливает с участием технического оператора Системы порядок доступа внутренних и внешних пользователей к содержащейся в ней информации и полномочия участников системы;

5) устанавливает порядок информационного взаимодействия Системы с другими информационными системами;

6) заключает соглашения об информационном взаимодействии.

4.3. Технический оператор Системы осуществляет:

1) администрирование Системы, в том числе техническое администрирование программно-аппаратных средств Системы;

2) мероприятия по настройке информационного взаимодействия Системы с другими информационными системами;

3) защиту информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащейся в Системе;

4) эксплуатацию, техническое сопровождение, выполнение работ по развитию и модернизации Системы;

5) консультационную поддержку участников Системы по техническим вопросам ее функционирования.

5. Обязанности участника

5.1. Использование Системы в соответствии с Регламентом.

5.2. Уведомление оператора Системы об обнаруженных ошибках в работе Системы и замечаниях.

5.3. Уведомление оператора Системы об изменениях идентификационных данных исполнителей.