Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Министерства
строительства и модернизации
жилищно-коммунального
комплекса Республики Бурятия
от 21.06.2023 N 06-ПР106/23

Приложение N 1
к приказу Министерства строительства
и модернизации жилищно-коммунального
комплекса Республики Бурятия
от 08.06.2015 N 037-62

Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия

Раздел 1. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия (далее - оператор, министерство) нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных (далее - законодательство о персональных данных), а также определяют цели обработки персональных данных, для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона.

Отношения, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются в соответствии с законодательством о персональных данных.

3. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона.

Раздел 2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений в министерстве законодательства о персональных данных

4. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством о персональных данных, в министерстве используются следующие процедуры:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством о персональных данных;

3) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, правовым актам оператора;

4) ознакомление государственных гражданских служащих Республики Бурятия в министерстве (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, правовыми актами оператора по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных гражданских служащих;

5) ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

6) иные процедуры, предусмотренные законодательством.

Раздел 3. Цели обработки персональных данных

5. Целями обработки персональных данных оператором являются:

1) осуществление кадровой работы в министерстве;

2) реализация иных возложенных на министерство в соответствии с законодательством полномочий, включая осуществление функций, предусмотренных Положением о Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 14.04.2009 N 131, и осуществление (оказание) соответствующих государственных услуг и функций (далее - иная деятельность).

Раздел 4. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения при осуществлении кадровой работы в Министерстве

6. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы в министерстве осуществляется в отношении следующих категорий субъектов:

1) министра строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия;

2) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Бурятия в министерстве (далее - гражданские служащие);

3) лиц, замещающих в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Бурятия (далее - работники);

4) лиц, претендующих на замещение должностей, указанных в подпункте 2 настоящего пункта;

5) лиц, замещавших должности, указанные в подпунктах 2, 3 настоящего пункта;

6) лиц, с которыми министерство заключило договоры о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Республики Бурятия после окончания обучения;

7) лиц, проходящих производственную практику в министерстве;

8) лиц, состоящих в кадровом резерве министерства (далее - кадровый резерв);

9) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), указанных в подпункте 2 настоящего пункта, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

10) членов конкурсной комиссии, аттестационной комиссии, с которыми министерством заключен договор на оказание экспертных услуг;

11) лиц, предложенных для включения в общественный совет при министерстве;

12) лиц, представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными наградами соответствующих федеральных органов исполнительной власти, наградами Республики Бурятия и почетными званиями Республики Бурятия, и в отношении которых министерством дается соответствующее заключение.

7. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, который утверждается правовым актом министерства.

8. Срок хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", если иным законодательством в отношении соответствующей категории субъектов персональных данных не установлены специальные требования.

9. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных с государственной гражданской службы Республики Бурятия из министерства, осуществляются кадровой службой министерства в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609.

В случаях проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Бурятия в министерстве, на включение в кадровый резерв министерства хранение документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в подпункте 4 пункта 6 настоящих Правил, осуществляется с соблюдением требований, установленных Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112.

Раздел 5. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения при осуществлении иной деятельности в Министерстве

10. Обработка персональных данных при осуществлении иной деятельности в министерстве осуществляется в отношении следующих категорий субъектов:

1) граждан;

2) должностных лиц, представителей органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, организаций, общественных объединений;

3) индивидуальных предпринимателей.

11. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, указанных в пункте 10 настоящих Правил, определяется в соответствии с Перечнем, указанным в пункте 7 настоящих Правил.

12. Документы, содержащие персональные данные субъектов, указанных в пункте 10 настоящих Правил, и являющиеся частью информационных ресурсов, хранятся в соответствии с правилами, установленными для соответствующего информационного ресурса, с учетом особенностей, установленных законодательством о персональных данных. Срок хранения указанных документов определяется номенклатурой дел структурного (внутриструктурного) подразделения министерства, в котором осуществляется их хранение, в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", если иным законодательством в отношении соответствующей категории субъектов персональных данных не установлены специальные требования.

Раздел 6. Порядок уничтожения персональных данных в министерстве при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

13. Настоящий порядок определяет обязательные для всех исполнителей требования по уничтожению документов, содержащих персональные данные.

14. Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлеж