Приложение. Положение организации работы программного комплекса предоставления результатов основного государственного экзамена и государственной выпускного экзамена обучающихся, завершивших обучение по программам основного общего образования, в рамках проведения государственной итоговой аттестации в городе Севастополе

Приложение
к приказу Департамента образования и
науки города Севастополя
от 30 июня 2023 N 805-П

Положение
организации работы программного комплекса предоставления результатов основного государственного экзамена и государственной выпускного экзамена обучающихся, завершивших обучение по программам основного общего образования, в рамках проведения государственной итоговой аттестации в городе Севастополе

Перечень условных обозначений и сокращений

Департамент	Департамент образования и науки города Севастополя
Председатель ГЭК	Председатель государственной экзаменационной комиссии
РЦИОКО	Государственное бюджетное учреждение города Севастополя "Региональный центр информатизации и оценки качества образования"
РЦОИ	Региональный центр обработки информации города Севастополя
Участник ГИА	Обучающиеся, экстерны, допущенные в установленном порядке к ГИА; выпускники прошлых лет и другие категории лиц, определенные Порядком, допущенные к сдаче ГИА
Программный комплекс	Совокупность специализированных библиотек и программ (приложение для персонального компьютера, веб-приложение), обеспечивающая доступность результатов участникам ГИА из города Севастополя посредством Интернет, включающие в себя; информацию об участниках, выбранных экзаменах, распределении участников в ППЭ и места в аудиториях ППЭ, результатах участников ГИА, бланках работ и результатах распознавания полей ответов на задания с кратким ответом бланка RAB и итогов экспертного оценивания ответов в бланках N 2 (включая дополнительные), а также апелляциях, региональных перепроверках, их текущем, итоговом статусе и результатах их обработки. Программный аппаратный комплекс: компьютеры, сетевое оборудование, СЗ информация.
сеть Интернет	Информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет"
ГИА-9	Государственная итоговая аттестация обучающихся по образовательным программам основного общего образования
ОГЭ	Основной государственный экзамен по образовательным программам основного общего образования
ГВЭ-9	Государственный выпускной экзамен по образовательным программам основного общего образования
ОО	Образовательная организация г. Севастополь
Код ОО	Уникальный код образовательной организации, используемый в Региональной информационной системе ГИА
ППЭ	Пункт проведения экзаменов
Код ППЭ	Уникальный код пункта проведения экзаменов, используемый в Региональной информационной системе ГИА
Порядок	Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Приказ Министерства просвещения РФ и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 ноября 2018 г. N 189/1513 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования" (зарегистрирован Минюстом России 10.12.2018, регистрационный N 52953) с изменениями и дополнениями
РИС ГИА	Региональная информационная система обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования
TestReader, TR	Специализированное ПО Ixora TestReader_

Общие положения

Назначение Программного комплекса

Программный комплекс предназначен для реализации возможности ознакомления участником ГИА-9 с результатами его участия в основном государственном экзамене и/или государственном выпускном экзамене посредством сети Интернет.

Группы пользователей Программного комплекса

Пользователями Программного комплекса являются участники ГИА-9, родители (законные представители) участников ГИА-9, руководитель РЦИОКО, РЦОИ, ответственные лица РЦИОКО, РЦОИ.

1. Описание структуры и алгоритма работы Программного комплекса

1.1. Сервис включает в себя два приложения: приложение для внутреннего использования ответственными лицами РЦИОКО, РЦОИ (приложение для персонального компьютера, настольное приложение) и веб-приложение для участников ОГЭ и ГВЭ-9.

1.2. Настольное приложение предоставляет пользователю возможность указания параметров подключения к БД Программного комплекса, к БД РИС ГИА. Параметры подключения включают в себя:

- имя/ip-адрес сервера с развернутой СУБД,

- логин и пароль для организации подключения к СУБД,

- NetBios - путь к сетевой папке на удаленном сервере, содержащей файлы (сканированные изображения работ участников ГИА) проектов TR,

- логин и пароль для организации доступа к сетевой папке.

1.3. Настольное приложение обеспечивает разовую очистку и разовую загрузку из БД РИС ГИА в БД Программного комплекса по команде ответственного лица РЦИОКО, РЦОИ следующих данных о:

- перечне ATE,

- перечне ОО,

- перечне экзаменов.

1.4. Настольное приложение предоставляет возможность ответственному лицу РЦИОКО, РЦОИ настроить периодическую загрузку одного или нескольких элементов из ниже следующего перечня данных о:

- участниках ОГЭ и ГВЭ-9,

- назначениях участников на итоговые сочинение и изложение,

- назначениях участников на экзамены ОГЭ и ГВЭ-9 (включая распределение участников в ППЭ, места в аудиториях ППЭ),

- сформированных комплектах бланков итогового собеседования,

- сформированных комплектах бланков экзаменов ОГЭ и ГВЭ-9 (включая результаты распознавания бланка RAB),

- результатах участников ОГЭ и ГВЭ-9 (включая результаты экспертного оценивания ответов в бланках N 2 и дополнительных бланков),

- текущем статусе и результатах рассмотрения апелляций, региональных перепроверках,

- осуществлять информационное (новостное) сопровождение.

1.5. Настольное приложение предоставляет возможность ответственному лицу РЦИОКО, РЦОИ в полном размере исходного файла.

1.6. Настольное приложение предоставляет возможность ответственному лицу РЦИОКО, РЦОИ указать (при накопительной загрузке изображений) способ определения наличия бланков в БД Программного комплекса - по бланку регистрации или с проверкой всех бланков комплекта. Также дает возможность указать нижнюю границу дат экзаменов, наличие бланков, которые проверяться при накопительной загрузке изображений.

1.7. Настольное приложение обеспечивает возможность включения и выключения автоматического периодического (раз в час) запуска загрузки выбранных результатов ответственным лицом РЦИОКО, РЦОИ.

1.8. Настольное приложение предоставляет возможность ответственному лицу РЦИОКО, РЦОИ осуществить выгрузку и сохранение файлов изображений сканированных бланков участников ГИА (бланки экзаменов и/или итогового собеседования) в папке на компьютере пользователя в соответствии со следующими критериями:

- участников, удалённых с экзамена или не завершивших по уважительной причине,

- участников, чьи работы находились на проверке тремя экспертами предметной комиссии,

- участников с конкретной фамилией, кодом регистрации,

- участников с конкретными паспортными данными,

- участников, имеющих бланк с конкретным штрих-кодом,

- участников по перечню внутренних идентификаторов участников экзамена,

- участников по перечню внутренних идентификаторов результатов экзамена,

- участников, пересдавших экзамен с "2" на "5",

- участников с удовлетворенными апелляциями, по результатам которых изменения в баллах позволили участнику перейти через порог "2" - "3",

- участников с удовлетворенными апелляциями, по результатам которых суммарное изменение баллов составило 3 или более.

1.9. Настольное приложение дает возможность ответственному лицу РЦИОКО, РЦОИ обеспечивать информационное сопровождение (размещать новости, прикреплять файлы и др.).

1.10. Веб-приложение предоставляет возможность участникам ОГЭ и ГВЭ-9 входа в личный кабинет с указанием следующих данных: код участника ГИА, номер паспорта. Вход в личный кабинет может быть доступен только после предоставления согласия участника с условиями обработки персональных данных. При каждом входе в личный кабинет участникам отображаются правила использования сервиса (Приложение 1), дальнейшая работа блокируется до момента выдачи согласия участником. Предусмотрена функция выхода из личного кабинета участника.

1.11. В личном кабинете веб-приложение предоставляет участнику возможность просмотреть данные о планировании:

- назначенных экзаменах (предмет, дата),

- пунктах проведения экзаменов, в которые участник распределен на каждый из назначенных ему экзаменов (при наличии данной информации она отображается участнику всегда),

- аудитории и месте рассадки в аудитории ППЭ (данная информация отображается участнику не ранее 14:00 дня соответствующего экзамена).

1.12. В личном кабинете веб-приложение предоставляет участнику возможность просмотреть сводные сведения о результатах:

- экзамен (предмет, дата),

- вариант,

- тестовый балл (кроме итогового собеседования),

- результат (для итогового собеседования - зачет/незачет, для остальных экзаменов - порог преодолен/не преодолен),

- статус результата (в соответствии со справочником статусов, Приложение 2),

- дата и время последнего обновления данных в БД Программного комплекса,

- статус апелляции (кроме итогового собеседования - в соответствии со справочником статусов, Приложение 3).

1.13. В личном кабинете веб-приложение предоставляет участнику возможность просмотреть подробные сведения о результатах:

- код ППЭ,

- аудитория,

- вариант,

- результата (в соответствии со справочником статусов, Приложение 2),

- перечень ответов в части заданий с кратким ответом и балл за каждый ответ,

- ленту результатов оценивания заданий (с кратким и развернутым ответом) в соответствии с форматом в РИС ГИА,

- первичный балл,

- тестовый балл,

- результат (для итогового собеседования - зачет/незачет, для остальных экзаменов - порог преодолен/не преодолен),

- статус апелляции (кроме итогового собеседования - в соответствии со справочником статусов, Приложение 3).

- перечень ссылок для скачивания отображения бланков (при наличии сканированных изображений бланков участника).

2. Ответственные специалисты

2.1. Департамент:

2.1.1. Осуществляет общее руководство работы Программного комплекса.

2.2.2. Обеспечивает нормативно-правовое сопровождение работы Программного комплекса в пределах своей компетенции.

2.2.3. Определяет в пределах своих компетенций функции исполнителей по организации работы Программного комплекса.

2.2.4. Принимает управленческие решения по работе Программного комплекса.

2.2. Руководитель РЦИОКО:

2.2.1. Назначает:

- ответственное лицо за работу Программного комплекса;

- ответственное лицо за информационное сопровождение сайта https://gia9-rcoko.edusev.ru/;

- ответственное лицо за информационную безопасность Программного комплекса.

2.2.2. Доводит до ответственного лица за работу Программного комплекса информацию об утверждении результатов ГИА-9 в день утверждения председателем ГЭК.

2.2.3. Координирует работу всех специалистов ответственных за работу за и информационную безопасность Программного комплекса, информационное сопровождение сайта https://gia9-rcoko.edusev.ru/.

2.3. Ответственное лицо за работу Программного комплекса:

2.3.1. В течение одного рабочего дня осуществляет загрузку результатов ГИА-9.

2.3.2. Настраивает (в течение одного рабочего дня, после оповещения руководителем РЦИКО, что результаты ГИА-9 утверждены председателем ГЭК) загрузку одного или нескольких элементов из ниже следующего перечня данных о:

- участниках ОГЭ и ГВЭ-9,

- назначениях участников на итоговые сочинение и изложение,

- назначениях участников на экзамены ОГЭ и ГВЭ-9 (включая распределение участников в ППЭ, места в аудиториях ППЭ),

- сформированных комплектах бланков итогового собеседования,

- сформированных комплектах бланков экзаменов ОГЭ и ГВЭ-9 (включая результаты распознавания бланка RAB),

- результатах участников ОГЭ и ГВЭ-9 (включая результаты экспертного оценивания ответов в бланках N 2 и дополнительных бланков),

- текущем статусе и результатах рассмотрения апелляций, региональных перепроверках.

2.3.3. Указывает (при накопительной загрузке изображений) способ определения наличия бланков в БД Программного комплекса - по бланку регистрации или с проверкой всех бланков комплекта.

2.3.4. Обеспечивает возможность включения и выключения автоматического периодического (раз в час) запуска загрузки.

2.3.5. Осуществляет выгрузку и сохранение файлов изображений сканированных бланков участников ГИА (бланки экзаменов и/или итогового собеседования) в папке на компьютере пользователя в соответствии со следующими критериями:

- участников, удалённых с экзамена или не завершивших по уважительной причине,

- участников, чьи работы находились на проверке тремя экспертами предметной комиссии,

- участников с конкретной фамилией, кодом регистрации,

- участников с конкретными паспортными данными,

- участников, имеющих бланк с конкретным штрих-кодом,

- участников по перечню внутренних идентификаторов участников экзамена,

- участников по перечню внутренних идентификаторов результатов экзамена,

- участников, пересдавших экзамен с "2" на "5",

- участников с удовлетворенными апелляциями, по результатам которых изменения в баллах позволили участнику перейти через порог "2" - "3",

- участников с удовлетворенными апелляциями, по результатам которых суммарное изменение баллов составило 3 или более;

- несет ответственность за соблюдение информационной безопасности работы Программного комплекса.

2.4. Ответственное лицо за информационное сопровождение сайта https://gia9-rcoko.edusev.ru/:

2.4.1. Способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.

2.4.2. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации и сведений проведения ГИА-9. Все текущие изменения осуществляются не реже 1 раза в неделю.

2.4.3. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.

2.4.4. Следит за тем, чтобы на сайте не размещалась информация порочащая честь, достоинство или деловую репутацию граждан или организаций, а также разжигающая рознь на религиозной, национальной, расовой или политической основе.

2.4.5. При размещении информации на сайте и её обновлении обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2.4.6. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.

2.4.7. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.

2.4.8. Несет ответственность за соблюдение информационной безопасности работы сайта.

2.5. Ответственное лицо за информационную безопасность Программного комплекса:

2.5.1. Осуществляет фактическое выполнение утвержденных в РЦИОКО, РЦОИ требований по информационной безопасности в части настройки и функционирования средств защиты информации на средствах вычислительной техники.

2.5.2. Руководствуется требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.