Приказ Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 17 февраля 2023 г. N 32 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденную приказом Росимущества от 27 января 2021 г. N 13"

В соответствии с пунктом 20 Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264, а также в связи с изданием приказа Росимущества от 29 июля 2022 г. N 169 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях" (зарегистрирован Минюстом России 28 сентября 2022 г., регистрационный N 70271), в целях дальнейшего совершенствования системы делопроизводства в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом приказываю:

1. Внести в инструкцию по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденную приказом Росимущества от 27 января 2021 г. N 13 (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. Абзацы второй и третий пункта 1.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "ДСП"), осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, предусмотренных подразделом 4.13 Инструкции.

Особенности работы с документами, содержащими иные виды информации ограниченного доступа (персональные данные), регулируются отдельными правовыми актами Росимущества.".

1.2. Пункт 3.2.5 Инструкции после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"При направлении проекта нормативного правового акта на внешнее согласование на первой странице направляемого проекта документа на расстоянии двух межстрочных интервалов от верхнего поля у правой границы текстового поля печатается слово "Проект". В случае если проект нормативного правового акта оформляется без соответствующего бланка, указываются также реквизиты документа, предусмотренные пунктом 4.1.12 настоящей Инструкции: наименование Агентства, наименование вида документа.".

1.3. В пункте 3.2.10 Инструкции наименование постановления Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 изложить в следующей редакции "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" (вместе с "Правилами разработки и утверждения административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора)", "Правилами разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг", "Правилами проведения экспертизы проектов административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг")".

1.4. В абзаце третьем пункта 4.1.10 Инструкции слова "в журнале учета документов, содержащих сведения ограниченного распространения" заменить на слова "в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - журнал учета передачи документов "ДСП").

1.5. Пункт 4.8.15 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если приложением к документу, направляемому в стороннюю организацию, является исходящее письмо, доверенность Росимущества или входящий электронный документ, а также договор, оформленный в виде электронного документа и подписанный электронной подписью, то для отправки используется файл отображения документа либо, при отсутствии такого файла, оформляется копия документа на бумажном носителе.".

1.6. Абзац первый пункта 4.8.19 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.8.19. Согласование исходящих писем осуществляется в АС ДОУ с автоматизированных рабочих мест, подключённых к защищенной сети передачи данных Росимущества.".

1.7. Абзац первый пункта 4.8.20 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.8.20. Служебные письма, содержащие информацию ограниченного распространения и имеющие отметку "Для служебного пользования" (при наличии приложения, направляемого только на бумажном носителе), готовятся не менее чем в трех экземплярах, один из которых направляется адресату, второй - в Службу делопроизводства (визовый), третий - подразделению, готовившему документ (исполнителю).".

1.8. Абзац второй пункта 4.8.21 Инструкции изложить в следующей редакции:

"После подписания и регистрации визовые экземпляры писем, оформленных на бумажном носителе (за исключением писем за подписью начальников структурных подразделений, не имеющих пометки "ДСП"), вместе с основаниями хранятся в Службе делопроизводства до передачи в архив.".

1.9. Раздел IV Инструкции дополнить подразделом 4.13 "Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения" согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.10. Абзац третий пункта 6.3.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

"При регистрации входящих документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу, к входящему номеру документа добавляется пометка "ДСП", например: 12376-дсп.".

1.11. Абзац второй пункта 6.3.9 Инструкции исключить.

1.12. Пункт 6.4.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"6.4.4. Документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе передаются отделом входящей корреспонденции в секретариаты заместителей руководителя/структурные подразделения Росимущества под личную подпись работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в журнале учета передачи документов "ДСП".".

1.13. Пункт 6.4.19 Инструкции изложить в следующей редакции:

"6.4.19. Документы с пометкой "ДСП", оформленные на бумажных носителях, после внесения утвержденной уполномоченным лицом резолюции в ЭРК документа передаются отделом контроля в отдел входящей корреспонденции для дальнейшей передачи (при необходимости) в приемные заместителей руководителя/структурные подразделения Росимущества по журналу учета передачи документов "ДСП".".

1.14. Пункт 6.6.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

"6.6.8. При регистрации исходящих документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу, к исходящему номеру документа добавляется пометка "ДСП".".

1.15. Пункт 6.7.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"6.7.3. Отправляемые Росимуществом документы передаются почтовой связью, федеральной фельдъегерской связью, с помощью электронных каналов связи или нарочно с учетом требований порядка передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, утвержденного приказом Росимущества от 29 июля 2022 г. N 169 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях".".

1.16. Абзац первый пункта 6.7.8 Инструкции после слов "в соответствии с" изложить в следующей редакции: "постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации электронного взаимодействия" и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Минцифры России и ФСО России от 4 декабря 2020 г. N 667/233".

1.17. Абзац третий пункта 6.7.8 Инструкции исключить.

1.18. В абзаце первом пункта 6.8.2 и абзаце втором пункта 6.8.8 Инструкции слова "в журнале учета документов "ДСП" заменить словами "в журнале учета передачи документов "ДСП".

1.19. В абзаце первом пункта 9.1.13 Инструкции слова "документы, содержащие сведения ограниченного доступа," заменить словами "документы с пометкой "ДСП".

1.20. В пункте 9.2.12 Инструкции слова "пометкой "Для служебного пользования" заменить словами "пометкой "ДСП" в соответствующем падеже (за исключением слов "дела, которое именуется "Документы с пометкой "Для служебного пользования").

1.21. В бланках писем Росимущества (приложения N 2, 3, 4 к Инструкции) в реквизите "Справочные данные о государственном органе" адрес электронной почты и адрес официального сайта Росимущества изложить в следующей редакции: "e-mail: rosim0@rosim.gov.ru, http://rosim.gov.ru".

1.22. Дополнить Инструкцию приложением N 66 "Особенности оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения" согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росимущества Пономарева А.В.

Врио руководителя

М.Е. Ивановская