Приложение N 2. Порядок организационного, правового, аналитического, информационного, документационного, финансового и материально-технического обеспечения деятельности Общественной палаты Владимирской области

Приложение N 2
к постановлению
Правительства
Владимирской области
от 20.07.2023 N 508

Порядок
организационного, правового, аналитического, информационного, документационного, финансового и материально-технического обеспечения деятельности Общественной палаты Владимирской области

1. Настоящий Порядок регулирует организационное, правовое, аналитическое, информационное, документационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты Владимирской области (далее - Общественная палата).

Организационное, правовое, аналитическое, информационное, документационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты осуществляется аппаратом Общественной палаты, функции которого согласно уставу осуществляет Государственное казенное учреждение Владимирской области "Дом дружбы народов" (далее - ГКУ ВО "Дом дружбы народов").

2. Организационное обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

2.1. Подготовка и проведение заседаний ("круглых столов", форумов, общественных слушаний и т.п.) Общественной палаты, а также совета Общественной палаты, комиссий и рабочих групп Общественной палаты (постоянно действующих или временных) (далее - органы Общественной палаты);

2.2. Планирование работы Общественной палаты:

2.2.1. Сбор предложений от органов Общественной палаты для подготовки проекта плана работы Общественной палаты на год;

2.2.2. Доведение до членов Общественной палаты утвержденного советом Общественной палаты плана работы;

2.2.3. Уведомление членов Общественной палаты о проведении очередного (внеочередного) заседания Общественной палаты и органов Общественной палаты;

2.2.4. Подготовка и доведение до членов Общественной палаты проектов решений и других материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Общественной палаты и органов Общественной палаты;

2.2.5. Организация подготовки мероприятий общественного контроля, гражданских форумов и других мероприятий, проводимых Общественной палатой, органами Общественной палаты;

2.3. Оформление протоколов заседаний и (или) решений органов Общественной палаты, и выдача выписок из указанных протоколов и (или) решений;

2.4. Оповещение членов Общественной палаты о дате, времени, месте проведения мероприятий Общественной палаты, осуществление рассылки необходимых материалов;

2.5. Регистрация и учет входящей корреспонденции и направление ее на рассмотрение членам Общественной палаты по резолюции председателя Общественной палаты или заместителя председателя Общественной палаты в случае отсутствия председателя Общественной палаты;

2.6. Предварительное рассмотрение обращений граждан и организаций, информационных сообщений, поступивших в Общественную палату, доведение их до членов Общественной палаты, передача указанных обращений в соответствующие органы Общественной палаты, подготовка проектов ответов;

2.7. Обеспечение взаимодействия Общественной палаты с гражданами Российской Федерации, проживающими на территории Владимирской области, с органами публичной власти;

2.8. Подготовка ежегодного доклада о состоянии и развитии институтов гражданского общества во Владимирской области;

2.9. Публикация ежегодного доклада о состоянии и развитии институтов гражданского общества Владимирской области, в том числе в средствах массовой информации Владимирской области, и размещение его на официальном сайте Общественной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.10. Осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения запросов Общественной палаты.

3. Правовое обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

3.1. Правовое сопровождение процесса формирования Общественной палаты;

3.2. Подготовка правовых обзоров, справок, заключений в отношении вопросов, рассматриваемых органами Общественной палаты;

3.3. Правовое сопровождение деятельности Общественной палаты при осуществлении мероприятий общественного контроля, гражданских форумов и других мероприятий, проводимых Общественной палатой;

3.4. Консультирование членов Общественной палаты по нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам Владимирской области.

4. Аналитическое обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

4.1. Анализ информационных материалов и подготовка экспертных записок, обзоров, докладов и других аналитических материалов для проведения мероприятий Общественной палаты и органов Общественной палаты;

4.2. Подготовка и размещение аналитических материалов Общественной палаты в средствах массовой информации и в информационных системах Общественной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Информационное обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

5.1. Подготовка информации к мероприятиям Общественной палаты и органов Общественной палаты;

5.2. Поддержка информационных систем, используемых Общественной палатой и (или) ее аппаратом;

5.3. Подготовка и размещение информационных материалов общественной палаты в средствах массовой информации и в информационных системах Общественной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Документационное обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

6.1. Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Общественной палаты.

6.2. Ведение делопроизводства;

6.3. Организация хранения документов, связанных с деятельностью Общественной палаты, их подготовка для сдачи в архив.

7. Материально-техническое обеспечение деятельности Общественной палаты включает следующее:

7.1. Компенсация члену Общественной палаты понесенных за счет собственных средств расходов в связи с осуществлением им полномочий члена Общественной палаты в соответствии со статьей 9 Закона Владимирской области от 29.12.2016 N 154-ОЗ "Об Общественной палате Владимирской области";

7.2. Заключение договоров на обеспечение деятельности и реализацию функций Общественной палаты на основании решения председателя Общественной палаты с предоставлением сметы предполагаемых расходов, в том числе на:

- оплату услуг по изготовлению печати, штампов Общественной палаты;

- изготовление и выдачу удостоверений членам Общественной палаты по форме, утвержденной Общественной палатой;

- изготовление печатной продукции с символикой Общественной палаты, сборников решений и протоколов мероприятий Общественной палаты, сборников материалов о деятельности Общественной палаты, отчетных материалов о деятельности Общественной палаты, материалов, подготовленных по итогам сбора и обработки информации об инициативах граждан Российской Федерации и общественных объединений, о деятельности институтов гражданского общества;

- информационное обеспечение деятельности Общественной палаты, а также обеспечение доступа граждан и организаций к информации о ее деятельности посредством создания и обслуживания аппаратом Общественной палаты сайта Общественной палаты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- транспортное обеспечение мероприятий, проводимых Общественной палатой;

- изготовление печатной, сувенирной и иной продукции;

- обеспечение питьевого режима во время проведения мероприятий (заседаний, гражданских форумов, семинаров, круглых столов и т.п.), проводимых Общественной палатой, органами Общественной палаты;

- осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Общественной палаты.

8. Финансовое обеспечение деятельности Общественной палаты осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период на обеспечение деятельности Общественной палаты.