Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 20.07.2023 N 624

"Приложение N 1
к Положению
об учетной политике Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"

График документооборота

N п/п	Наименование документов (информации)/ вид представления документа (информации)			Ответственный за подготовку, ввод, направление документа (информации)	Срок ввода, направления информации или рассмотрения, согласования, утверждения документа	Должностное лицо, которое подписывает документ (информацию)	Ответственный за дальнейшую обработку (хранение) документа (информации)	Срок обработки, представления документа (информации)
1	2			3	4	5	6	7
1	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
2	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде			Материально-ответственное лицо	Не позднее двух рабочих дней после его поступления от передающей стороны	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
3	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после получения акта	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
4	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после получения акта	Материально-ответственные лица (сдал-принял)	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
5	Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде в случаях, если: - субъект учета является арендодателем (балансодержателем); - субъект учета является арендатором (пользователем имущества)			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после заключения договора	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
6	Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
7	Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035)			Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным	Ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
8	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)			Ответственное лицо комиссии	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП, утверждается руководителем (уполномоченным лицом)	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
9	Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)			Ответственное лицо комиссии	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии ЭЦП	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
10	Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439)			Руководитель (уполномоченное лицо)	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Ответственным исполнителем простой ЭП. Лист согласования простыми ЭП. Утверждается руководителем (уполномоченным им лицом) и подписывается ЭЦП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
11	Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510447)			Руководитель (уполномоченное лицо)	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Ответственным исполнителем, подготовившим документ, простой ЭП, руководителем (уполномоченным им лицом) ЭЦП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
12	Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)			Ответственным исполнителем из состава Комиссии	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения	Подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
13	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после получения акта	Ответственным лицом, передающим материальные ценности - сотрудником подразделения - отправителя - ЭЦП; ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения - получателя - ЭЦП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
14	Требование-накладная (ф. 0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств.			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после получения акта	Ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным, простой ЭП	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
15	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)			Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
16	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.(Ф.0510434)			Ответственным членом Комиссии	В день формирования документа	Лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), ЭЦП и лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество), простой ЭП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
17	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).			Ответственным членом Комиссии	В день формирования документа	Комиссией о результатах утилизации (уничтожения) имущества	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
18	Акт о списания бланков строгой отчетности (ф. 0510461).			Ответственным исполнителем из состава Комиссии	Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов	Подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии - ЭЦП, руководителем (уполномоченным лицом) ЭЦП.	Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
19	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения			Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа	Руководитель (уполномоченное лицо), комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
20		Доверенность на получение материальных ценностей		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В течение одного рабочего дня после принятия решения	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Материально-ответственное лицо	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
21		Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0310003)		Ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Ежедневно при формировании кассовых документов	Ответственное лицо Финансово-хозяйственного отдела Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Ежедневно по мере регистрации кассовых документов
22		Заявление на получение (выдачу) денежных документов		Ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В течение одного рабочего дня после получения заявления	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственного отдел Управления делами, ответственное лицо	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день получения документа
23		Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243)		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день подписания документа	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственного отдел Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета
24		Кассовая книга		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Ежегодно	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственный отдел Управления делами, ответственное лицо	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Ежегодно
25		Приходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310001) при поступлении денежных средств в кассу		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день поступления денежных средств в кассу	Начальник Финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета
26		Приходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310001) Оформляется при: - поступлении денежных документов путем заключения контрактов (договоров); - поступлении денежных документов через подотчетное лицо; - поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день поступления денежных документов в кассу	Начальник Финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта учета
27		Расходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день формирования РКО (ф. 0310002)	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день получения документа
28		Расходный кассовый ордер (денежный) (ф. 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день формирования РКО (ф. 0310002)	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник Финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственное лицо Финансово-хозяйственный отдел Управления делами операций	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта учета
29		Расходный кассовый ордер (фондовый) (ф. 0310002). Оформляется при: - выдаче денежных документов из кассы; - выбытии денежных документов из кассы безвозмездно; - выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи		Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день формирования РКО (ф. 0310002)	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами, уполномоченное лицо на ведение кассовых операций	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день получения документа
30		Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) ы).				Руководителем учреждения (или лицом, им уполномоченным) ЭЦП.
31		Авансовый отчет (ф. 0504505) с документами, подтверждающими расходы	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее следующего рабочего дня после поступления Реестра документов подотчетного лица с приложением подтверждающих документов	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственный сотрудник отдела консолидированной отчетности	Сотрудник Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее одного рабочего дня после утверждения документа
32		Заявление на выдачу денежных средств под отчет	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее двух рабочих дней после получения документа	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственный сотрудник отдела консолидированной отчетности	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
33		Распоряжение о направлении сотрудника (работника) в командировку	Отдел кадров		В течение одного рабочего дня после издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В течение одного рабочего дня после получения распоряжения
34		Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)	Работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение		В день принятия решения	Руководитель (уполномоченное лицо) ЭЦП, начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами ЭП, начальник отдела кадров ЭП, подотчетное лицо ЭП	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день принятия решения
35		Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513)	Работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение		В день принятия решения	Руководитель (уполномоченное лицо) ЭЦП, начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами ЭП, начальник отдела кадров ЭП, подотчетное лицо ЭП	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день принятия решения
36		Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)	Работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение		В день принятия решения	Руководитель (уполномоченное лицо) ЭЦП, начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами ЭП, начальник отдела кадров ЭП, подотчетное лицо ЭП	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день принятия решения
37		Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)	Работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение		В день принятия решения	Руководитель (уполномоченное лицо) ЭЦП, начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами ЭП, начальник отдела кадров ЭП, подотчетное лицо ЭП	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В день принятия решения
38		Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	Подотчетным лицом		В течение трех рабочих дней	Руководитель (уполномоченное лицо) ЭЦП, начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами ЭП, подотчетным лицом ЭП	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
39		Расчет денежного содержания, расчет среднедневного заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами, ответственное лицо отдела консолидированной отчетности	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В момент исчисления выплат
40		1. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки; 2. Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей; 3. Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее трех рабочих дней после их получения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее трех рабочих дней со дня получения пакета документов
41		Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
42		Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		В течение одного рабочего дня со дня получения заявления	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа
43		Заявление сотрудника (работника) на удержание из зарплаты профсоюзных взносов и прочих удержаний	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		В течение одного рабочего дня со дня получения заявления	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	С месяца получения заявления
44		Листок нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня после получения документа	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В течение десяти календарных дней
45		Распоряжение о приеме сотрудника (работника) на работу	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа
46		Распоряжение об установлении (изменении) надбавок	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня Издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа
47		Распоряжение о переводе сотрудника (работника) на другую работу	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа
48		Распоряжение о предоставлении отпуска сотруднику (работнику)	Отдел кадров		Не позднее четырнадцати рабочих дней до даты начала отпуска	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска
49		Распоряжение о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня со дня издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
50		Распоряжение о возложении обязанностей с выплатой	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня после издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
51		Распоряжение о поощрении (награждении)	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня со дня издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В дни выплаты заработной платы, в некоторых случаях ранее дат, установленных для выплаты заработной платы.
52		Распоряжение о премировании сотрудников (работников)	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня со дня издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В дни выплаты заработной платы, в некоторых случаях ранее дат, установленных для выплаты заработной платы.
53		Распоряжение о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат	Отдел кадров		Не позднее следующего рабочего дня со дня издания распоряжения	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	В дни выплаты заработной платы, в некоторых случаях ранее дат, установленных для выплаты заработной платы.
54		Распоряжение о прекращении трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)	Отдел кадров		Не позднее трех рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до одного дня	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80ТК РФ, срок может быть сокращен до одного дня
55		Расчетный листок о начислении и удержании зарплаты	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		В установленные сроки выплаты зарплаты за текущий месяц		Сотрудник (работник)	За один рабочий день до выдачи зарплаты
56		Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников (сотрудников) в кредитные организации	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее срока, установленного для выплаты зарплаты	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами	Кредитная организация	Не позднее одного рабочего дня до даты перечисления зарплаты
57		Справки по зарплате (справка о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись (форма 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка государственного гражданского служащего и др.)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее одного рабочего дня с даты получения заявления о предоставления справок	Руководитель (уполномоченное лицо), начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами	Сотрудник (заявитель)	В случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение трех рабочих дней с даты получения заявления
58		Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректировочный)(ф.0504421)	Ответственные сотрудники структурных подразделений		Не позднее семи рабочих дней до установленного срока выплаты зарплаты, не позднее одного рабочего дня с момента подписания корректировочного табеля	Ответственные сотрудники структурных подразделений	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
59		Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная универсальный передаточный акт	Ответственное лицо финансово-хозяйственного отдела Управления делами, в обязанности которых входит работа по закупкам		Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
60		Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера	Ответственное лицо финансово-хозяйственного отдела Управления делами, в обязанности которых входит работа по закупкам		Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов	Руководитель (уполномоченное лицо	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
61		Муниципальный контракт, договор, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении	Ответственное лицо финансово-хозяйственного отдела Управления делами, в обязанности которых входит работа по закупкам		Не позднее следующего рабочего дня после заключения государственного контракта, договора, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
62		Договор гражданско-правового характера	Ответственное лицо финансово-хозяйственного отдела Управления делами, в обязанности которых входит работа по закупкам		Не позднее следующего рабочего дня после заключения договора	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
63		Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера	Ответственное лицо финансово-хозяйственного отдела Управления делами, в обязанности которых входит работа по закупкам		Не позднее следующего рабочего дня после заключения дополнительного соглашения к договору	Руководитель (уполномоченное лицо)	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
64		Бухгалтерская справка (ф. 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов	Начальник финансово-хозяйственного отдела Управления делами	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после формирования документа
65		Документы для формирования расходов будущих периодов	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами		Не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа	Ответственное лицо субъекта учета	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа
66		Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года)	Отдел кадров		Не позднее пяти рабочих дней до окончания календарного года	Ответственное лицо субъекта учета	Финансово-хозяйственный отдел Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Формы первичных учетных документов, не указанные в вышеприведенной таблице, применяются в соответствии с:

- приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению";

- приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению".".