Приложение N 1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Агентстве по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края

Приложение N 1
к Приказу
агентства по гражданской обороне,
чрезвычайным ситуациям
и пожарной безопасности
Красноярского края
от 9 февраля 2023 г. N 25п

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Агентстве по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края

С изменениями и дополнениями от:

4 июля 2023 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в агентстве по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края (далее - Порядок) определяет процедуру исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, данных высшим должностным лицам, руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и поступивших Губернатору Красноярского края и Правительству Красноярского края (далее - край).

1.2. Порядок распространяется на следующие поручения и указания Президента Российской Федерации:

1) поручения и указания Президента Российской Федерации, содержащиеся:

в указах, распоряжениях, а также директивах Президента Российской Федерации;

в указаниях Президента Российской Федерации, оформленных в виде резолюций;

2) поручения Президента Российской Федерации, оформленные на бланках со словом "Поручение" или в виде перечня поручений.

1.3. Государственные гражданские служащие агентства по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края (далее - агентство, должностные лица) несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению Поручений, за своевременное и полное исполнение Поручений, а также заданий Губернатора края, данных во исполнение Поручений (далее - Поручение).

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен с 6 июля 2023 г. - Приказ Агентства по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края от 4 июля 2023 г. N 187П

См. предыдущую редакцию

1.4. Заместитель руководителя агентства, осуществляющий общее руководство административно-правовым отделом, финансово-экономическим отделом, отделом развития цифровой инфраструктуры, обеспечивает организацию работы по учету Поручений, общий контроль за их исполнением.

Руководители структурных подразделений агентства принимают меры по организации и контролю исполнения Поручений в рамках своей компетенции.

1.5. Вопросы, касающиеся исполнения Поручений и состояния исполнительской дисциплины, рассматриваются на рабочих совещаниях у руководителя агентства не реже одного раза в месяц.

1.6. В целях обеспечения доступности и информационной открытости данных о деятельности агентства по исполнению Поручений ответственный исполнитель в течение 10 рабочих дней со дня подписания проекта документа об исполнении Поручения направляет в управление пресс-службы Губернатора и Правительства Красноярского края для размещения на официальном сайте Красноярского края - едином краевом портале "Красноярский край" (www.krskstate.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информацию о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручения, а также размещает указанную информацию на официальном сайте агентства (Агентство по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края (krskstate.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в разделе "Исполнение поручений и указов Президента Российской Федерации", за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.

1.7. Ответственность за своевременность направления информации о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручений на официальный сайт Красноярского края - единый краевой портал "Красноярский край" (www.krskstate.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет несет руководитель соответствующего структурного подразделения агентства, ответственного за выполнение Поручения. Ответственность за актуальность, достоверность, своевременность размещения информации о ходе и достигнутых результатах исполнения Поручений на официальном сайте агентства (Агентство по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края (krskstate.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет несет ответственный исполнитель в агентстве.

1.8. Контроль за исполнением Поручений осуществляется административно-правовым отделом агентства путем запросов информации (отчетов) у ответственных исполнителей, по результатам которых информация представляется руководителю агентства.

2. Организация и контроль исполнения поручений

2.1. Все Поручения представляются на рассмотрение руководителю агентства в день их поступления в агентство.

2.2. С целью организации исполнения Поручений руководителем агентства даются задания по исполнению Поручений (далее - Задания).

2.3. Задания оформляются в форме резолюций к документам, содержащим Поручения, либо приказом агентства.

В Задании руководитель агентства определяет ответственного исполнителя, соисполнителей из числа должностных лиц агентства, а также сроки исполнения Поручений.

2.4. Все документы, содержащие Поручения, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления, ставятся на контроль, о чем делается соответствующая отметка в системе электронного документооборота "Енисей-СЭД".

2.5. Ответственный исполнитель, соисполнители и исполнители несут равную ответственность за исполнение Заданий.

2.6. Ответственный исполнитель в соответствии с Заданием организует работу по исполнению Поручения, обеспечивает подготовку проекта документа об исполнении, или (и) о снятии с контроля, или о корректировке, либо продлении срока исполнения Поручения (далее - доклад по Поручению), для чего осуществляет сбор предложений, необходимых материалов, справок и иной информации от соисполнителей.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.6.1 с 6 июля 2023 г. - Приказ Агентства по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края от 4 июля 2023 г. N 187П

2.6.1. Руководитель структурного подразделения, ответственный исполнитель осуществляет проверку проектов докладов по Поручениям на соответствие требованиям, установленным Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", Указом Губернатора Красноярского края от 26.10.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", Указом Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 N 14-уг "Об утверждении инструкции по делопроизводству".

2.7. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения об исполнении Поручения (документы, материалы, справки, иную информацию) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Задания.

2.8. Проект доклада по Поручению, в котором руководитель агентства определен ответственным исполнителем, представляется руководителю агентства на визирование за 5 дней до истечения срока, отведенного на исполнение Задания.

2.9. Проект доклада по Поручению, в котором руководитель агентства определен соисполнителем, представляется руководителю агентства на подписание за 3 дня до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Задания.

2.10. Если срок исполнения в Поручении не указан, то проект доклада по такому Поручению представляется руководителю агентства за 15 дней до истечения 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты Задания.

2.11. Если в тексте Поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно" или аналогичное указание, то проекты докладов по таким Поручениям готовятся и представляются руководителю агентства в 3-дневный срок со дня поступления Поручения руководителю агентства.

2.12. Если день представления руководителю агентства проекта доклада по Поручению приходится на нерабочий день, проект доклада по Поручению должен быть представлен в предшествующий ему рабочий день.

2.13. При наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению Поручения в установленный срок, ответственным исполнителем либо исполнителем готовится проект доклада по Поручению с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и обоснованных предложений о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения.

Проект доклада по Поручению с предложением о корректировке либо продлении срока исполнения Поручения представляется на подписание руководителю агентства в соответствии с пунктом 2.9 Порядка.

2.14. В случае если Задание не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения, ответственный исполнитель либо исполнитель не позднее 5 дней до истечения срока, отведенного на исполнение Задания, представляет руководителю агентства служебную записку о ситуации, связанной с исполнением Поручения с объяснением причин его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении виновных в неисполнении Поручения, в отношении виновных в неисполнении Поручения, а также проект письма о продлении срока исполнения с обоснованием невозможности исполнения в установленный срок.

2.15. Руководитель структурного подразделения ответственного исполнителя и руководители структурных подразделений исполнителей в течение 5 рабочих дней с момента поступления Задания подписывают и направляют на утверждение руководителю агентства, разработанный ответственным исполнителем с учетом предложений соисполнителей (если в Задании определены соисполнители) план мероприятий по исполнению Поручения по форме, установленной приложением к Порядку, отражающий этапы, содержание деятельности, сроки и ответственных лиц по исполнению Поручения (за исключением Поручений, срок исполнения которых составляет менее 15 рабочих дней). Проект плана мероприятий по исполнению Поручения подлежит согласованию с соисполнителями.

Копия плана мероприятий по исполнению Поручения направляется ответственным исполнителем либо исполнителем в административно-правовой отдел агентства не позднее чем по истечении первой половины срока, отведенного на исполнение указанного Поручения.

Информация об изменениях:

Нумерация пункта изменена с 6 июля 2023 г. - Приказ Агентства по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края от 4 июля 2023 г. N 187П

2.16. В целях обеспечения своевременного исполнения Поручений и Заданий административно-правовой отдел:

готовит к рассмотрению руководителем агентства поступающие документы, содержащие Поручения, готовит к ним проекты резолюций, фиксирующие Задания;

осуществляет прием и проверку представляемых руководителю агентства проектов докладов по Поручениям и документов на соответствие требованиям делопроизводства, а также на соблюдение установленного порядка подготовки документов;

осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядком исполнения Заданий, в том числе за своевременностью подготовки проектов докладов по Поручениям за подписью Губернатора края;

еженедельно готовит информацию о находящихся на контроле (исполнении) Поручениях и направляет ее руководителю агентства.

Информация об изменениях:

Пункт 2.17 изменен с 6 июля 2023 г. - Приказ Агентства по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Красноярского края от 4 июля 2023 г. N 187П

См. предыдущую редакцию

2.17. Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих агентства за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, связанных с исполнением Поручений и Заданий, принимает руководитель агентства на основании заключения по результатам служебной проверки. Административно-правовой отдел организует проведение служебных проверок по факту некачественной подготовки докладов об исполнении Поручений, нарушении сроков направления докладов (отчетной информации) в органы государственной власти и представление проектов докладов на подпись Губернатору края, а также нарушения срока информирования контрольного управления Губернатора Красноярского края.

Заместитель руководителя

С.В. Тагиров