Приложение N 3. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Волгоградской областной Думы, депутатов Волжской городской Думы Волгоградской области с избирателями на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение N 3
к постановлению
администрации городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 21 июля 2023 г. N 4235

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Волгоградской областной Думы, депутатов Волжской городской Думы Волгоградской области с избирателями на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Настоящий Порядок определяет процедуру предоставления помещений, находящихся в собственности городского округа - город Волжский Волгоградской области, для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Волгоградской областной Думы, депутатов Волжской юродской Думы Волгоградской области (далее - депутаты) с избирателями в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", статьей 17 Федерального закона от 21.12.2021 N 414-ФЗ "Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации", статьей 40 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

2. Перечень помещений, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями (далее - Перечень помещений), определяется администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - Администрация).

Помещения, предоставляемые для проведения встреч депутатов с избирателями (далее - помещения), предоставляются на безвозмездной основе.

3. В целях предоставления помещения депутат не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения встречи с избирателями направляет в организацию, являющуюся балансодержателем помещения, указанного в Перечне помещений согласно приложению N 2 (далее - балансодержатель), любым доступным способом (нарочным, почтовым отправлением, посредством факсимильной связи, по электронной почте) заявление.

4. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя. отчество (при наличии) депутата;

б) наименование и адрес помещения, указание на необходимость проведения в нем встречи с избирателями;

в) дата, время начала и время окончания встречи с избирателями;

г) предполагаемое количество участников встречи с избирателями;

д) способ направления депутату уведомления о предоставлении помещения (почтовым отправлением, посредством факсимильной связи, по электронной почте) и в зависимости от выбранного способа направления уведомления соответственно:

- почтовый адрес депутата;

- номер факса;

- адрес электронной почты.

Если заявление подано депутатом посредством факсимильной связи или электронной почты и в качестве способа направления ему уведомления о предоставлении помещения выбрана факсимильная связь или электронная почта, дополнительно указывать номер факса или электронный адрес не обязательно;

е) подпись депутата (при направлении заявления по электронной почте к электронному сообщению прилагается файл, содержащий переведенную в электронную форму с помощью средств сканирования копию подписанного депутатом заявления, либо файл, содержащий текст заявления, подписанный электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

5. Заявление регистрируется балансодержателем в день поступления с указанием времени и даты регистрации и считается поданным с момента регистрации.

Срок рассмотрения заявления балансодержателем составляет три рабочих дня со дня регистрации.

По итогам рассмотрения заявления балансодержатель в течение двух рабочих дней направляет депутату способом, указанным в заявлении (если иное не предусмотрено настоящим Порядком), уведомление о предоставлении помещения или уведомление об отказе в предоставлении помещения с указанием оснований для такого отказа.

Копия уведомления о предоставлении или уведомления об отказе в предоставлении помещения незамедлительно направляется балансодержателем в Администрацию.

При отсутствии в заявлении информации, предусмотренной подпунктом "д" пункта 4 настоящего Порядка, уведомление о предоставлении помещения или уведомление об отказе в предоставлении помещения с указанием оснований для такого отказа направляются балансодержателем депутату по почтовому адресу, номеру факса или адресу электронной почты соответственно, с которых поступило заявление.

При ненаправлении балансодержателем уведомления депутату в срок, установленный настоящим пунктом. помещение считается предоставленным для встречи с избирателями согласно заявлению.

6. Основаниями для отказа в предоставлении помещения являются:

а) несоответствие заявления требованиям подпунктов "а" - "г", "е" пункта 4 настоящего Порядка;

б) указание депутатом в заявлении даты и времени, совпадающих с датой и временем, указанными другим депутатом в заявлении, поданном ранее (при отсутствии согласования депутатами одновременного проведения в помещении встречи с избирателями);

в) указание депутатом в заявлении даты и времени, совпадающих с датой и временем, на которые в соответствии с графиком мероприятий в помещении проводятся мероприятия, препятствующие его предоставлению депутату для проведения встречи с избирателями.

7. При наличии основания для отказа в предоставлении помещения, указанного в подпункте "а" пункта 6 настоящего Порядка, балансодержатель перечисляет в уведомлении об отказе в предоставлении помещения все выявленные несоответствия заявления требованиям подпунктов "а" - "г", "е" пункта 4 настоящего Порядка и указывает на возможность устранения выявленных несоответствий в течение одного рабочего дня. следующего за днем получения депутатом уведомления об отказе в предоставлении помещения. При устранении депутатом таких несоответствий в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения уведомления об отказе в предоставлении помещения, заявление считается поданным с даты его первоначальной регистрации, повторного обращения с заявлением не требуется, заявление рассматривается балансодержателем в течение трех рабочих дней со дня устранения несоответствий.

В случае несоответствия заявления требованиям подпункта "а" пункта 4 настоящего Порядка уведомление об отказе в предоставлении помещения депутату не направляется, кроме случаев, когда заявление было подано посредством факсимильной связи или электронной почты, а также случаев, когда в заявлении указаны почтовый адрес, номер факса и (или) адрес электронной почты.

В случае если заявление, не соответствующее содержанию подпункта "а" пункта 4 настоящего Порядка, было подано посредством факсимильной связи или посредством электронной почты и (или) если в заявлении были указаны почтовый адрес, номер факса, адрес электронной почты, уведомление об отказе в предоставлении помещения направляется депутату по адресу электронной почты или по номеру факса, с которого обращение направлено балансодержателю, либо по почтовому адресу, или по номеру факса, или по адресу электронной почты, указанным в заявлении.

При наличии оснований, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 6 настоящею Порядка, балансодержатель указывает в уведомлении об отказе в предоставлении помещения возможные дату и время (ближайшие к дате и времени, указанным в заявлении), в которые помещение может быть предоставлено депутату для проведения встречи с избирателями. При письменном согласии депутата с указанными в уведомлении об отказе в предоставлении помещения датой и временем помещение считается предоставленным для встречи с избирателями на указанные в таком уведомлении дату и время, повторное обращение депутата с заявлением не требуется.

В случае если после отказа в предоставлении помещения по основанию, указанному в подпункте "б" пункта 6 настоящего Порядка, но не позднее чем за три рабочих дня до проведения депутатом встречи с избирателями балансодержателю было предоставлено письменное согласие депутата, ранее подавшего заявление, на одновременное проведение в помещении встречи с избирателями, повторной подачи заявления не требуется.

8. Помещения предоставляются депутатам на равных условиях в порядке очередности подачи заявлений.