Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 21 июля 2023 г. N 320-р "О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования работы по организации делопроизводства и контроля за исполнением документов в администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. В абзаце первом пункта 3.1.4 подраздела III.I раздела III, в абзацах четвёртом, девятом, четырнадцатом пункта 3.5.1 подраздела III.V раздела III, в абзаце первом пункта 3.10.10 подраздела III.X раздела III, в пункте 3.10.18 подраздела III.X раздела III приложения слово "подпункт" в соответствующих падежах заменить словом "пункт" в соответствующих падежах.

1.2. Абзац двенадцатый пункта 3.4.20 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Инициалы и фамилия адресата отделяются от предыдущего текста одним одинарным межстрочным интервалом и располагаются на уровне второго одинарного межстрочного интервала. Пробел между инициалами и фамилией не ставится.".

1.3. Абзацы семнадцатый, восемнадцатый пункта 3.4.20 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или иная государственная служба, после должности с новой строки указывают воинское или специальное звание, запятая не используется.

Например:

Командиру войсковой части 1234 генерал-майору внутренних войск И.О. Фамилия

или:

Ректору ФГБОУ ВО "Кубанский государственный технологический университет" доктору технических наук, профессору И.О. Фамилия

1.4. Абзац девятый пункта 3.4.22 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Заголовок к тексту документа, кроме муниципального правового акта, оформляется под реквизитами бланка, отделяется от реквизита бланка двумя одинарными межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа, кавычек и точки в конце шрифтом Times New Roman либо PT Astra Serif N 14 пт. Длина строки заголовка к тексту письма должна составлять не более 7,5 см. Заголовок к муниципальным правовым актам, протоколам, заключениям, положениям, правилам, инструкциям (должностным инструкциям), справкам, актам, а также к таблицам, планам границ, схемам располагается по центру текстового поля документа и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал. Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.".

1.5. Абзац пятый пункта 3.4.27 подраздела III.IV раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"Реквизит "Подпись" оформляется от левой границы текстового поля ниже текста документа или отметки о приложении (при наличии такой отметки), отделяется двумя одинарными межстрочными интервалами. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалами и фамилией пробел не ставится. Инициалы в расшифровке подписи располагаются перед фамилией. Самая длинная строка в наименовании должности не должна превышать 7,5 см.".

1.6. Пункт 3.4.27 подраздела III.IV раздела III приложения дополнить абзацем двадцать пятым следующего содержания:

"При подписании документов и при их согласовании следует использовать чернила или тушь (пасту) синего или фиолетового цвета.".

1.7. В абзаце третьем пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III приложения слова "муниципальных должностей и Реестре" исключить.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "абзаце третьем пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III" имеется в виду "абзаце четвертом пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III"

1.8. В абзаце восьмом пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III приложения цифры "07.03.2013" заменить цифрами "07.05.2013".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "абзаце восьмом пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III" имеется в виду "абзаце десятом пункта 3.8.10 подраздела III.VIII раздела III"

1.9. Пункт 3.11.2 подраздела III.XI раздела III приложения дополнить абзацами пятым - двадцать вторым следующего содержания:

"Муниципальные правовые акты должны быть зарегистрированы в течение пяти рабочих дней после их подписания.

Муниципальные правовые акты, требующие немедленного официального опубликования (о необходимости немедленного опубликования указывается в тексте правового акта), подлежат регистрации не позднее дня, следующего за днём их подписания.

Если дата подписания муниципального правового акта, требующего немедленного официального опубликования, приходится на последний рабочий день недели или предпраздничный день, регистрация таких муниципальных правовых актов осуществляется в день их подписания.

Муниципальные правовые акты, вступающие в силу с момента подписания (в том числе направленные на официальное опубликование по решению администрации города), регистрируются в день их подписания.

При поступлении проектов постановлений администрации города по земельным вопросам на регистрацию специалистом, её осуществляющим, проверяется наличие:

количества листов представленного документа;

подписей в листе согласования и их соответствие заявленным фамилиям;

подлинного заявления (которое является неотъемлемой частью муниципального правового акта) обратившегося юридического или физического лица;

пакета документов, послуживших основанием для издания муниципального правового акта, который должен быть укомплектован, прошит и заверен подписью исполнителя;

заявки для рассылки муниципального правового акта с датой его представления (дата должна соответствовать фактическому дню представления муниципального правового акта), с подписью исполнителя документа;

электронной версии представленного на регистрацию документа и необходимого для рассылки количества копий экземпляров документа.

Проект муниципального правового акта не подлежит регистрации и возвращается составителю, если:

отсутствует какой-либо из листов проекта муниципального правового акта, в том числе лист согласования или подлинное заявление обратившегося лица;

нет какой-либо из подписей в листе согласования либо они не соответствуют заявленным фамилиям;

не представлен пакет документов, послуживших основанием для издания муниципального правового акта;

отсутствует заявка для рассылки или в ней не указаны обязательные к рассылке адресаты, подпись исполнителя, или не заполнена графа "Дата";

отсутствует или не соответствует бумажному носителю электронная версия документа;

в тексте документа обнаружены неисправленные ошибки, опечатки, карандашные пометки и другие недочёты.".

1.10. Пункт 3.14.2 подраздела III.XIV раздела III приложения дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"Протокол совещания о ходе выполнения поручений главы муниципального образования город Краснодар, проведённого под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу управления контроля, утверждается главой муниципального образования город Краснодар.".

1.11. Пункт 3.17.10 подраздела III.XVII раздела III приложения изложить в следующей редакции:

"3.17.10. Проекты деловых (служебных) писем перед подписанием должны быть согласованы (завизированы) всеми заинтересованными лицами.

На письме за подписью главы муниципального образования город Краснодар реквизит "Исполнитель" оформляется на оборотной стороне первого экземпляра документа и располагается в левом нижнем углу листа, левое поле составляет 10 мм, исполнителем является первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар либо заместитель главы муниципального образования город Краснодар, координирующий работу органа администрации, подготовившего проект документа.

На оборотной стороне второго экземпляра письма за подписью главы муниципального образования город Краснодар визами оформляется внутреннее согласование документа в соответствии с требованиями пункта 3.4.26 подраздела III.IV раздела III настоящей Инструкции, при этом:

поля оборотной стороны второго экземпляра:

левое - 10 мм;

правое - 30 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм;

в левом нижнем углу располагаются инициалы, фамилия и номер телефона составителя документа, выше на два межстрочных интервала располагаются визы от начальника отдела органа администрации города, подготовившего проект документа, до заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу органа администрации города, подготовившего проект документа;

расстояние между визами составляет два одинарных межстрочных интервала;

Образец оформления письма за подписью главы муниципального образования город Краснодар приведён в приложении N 23 к настоящей Инструкции.

В случае если деловое (служебное) письмо подготовлено во исполнение какого-либо поручения (запроса) и представляется на визирование, к письму в обязательном порядке прилагается документ, послуживший основанием для его подготовки.".

1.12. Абзац четвёртый пункта 4.4.2 подраздела IV.IV раздела IV приложения изложить в следующей редакции:

"правовые акты Губернатора Краснодарского края;".

1.13. Пункт 4.4.4 подраздела IV.IV раздела IV приложения изложить в следующей редакции:

"4.4.4. Документы, направляемые главе муниципального образования город Краснодар, его заместителям, передаются посредством СЭД. Работники, ответственные за организацию делопроизводства в приёмных главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, рассматривают документы, готовят свои предложения руководителям для ознакомления и подписания резолюций.

Исполнителями в резолюциях первого заместителя главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодар являются руководители координируемых ими органов администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 20.04.2007 N 1050-р "О распределении обязанностей между заместителями главы муниципального образования город Краснодар".

Затем документы с резолюциями главы муниципального образования город Краснодар обрабатываются в отделе контроля управления контроля (далее - отдел контроля), документы с резолюциями первого заместителя главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы муниципального образования город Краснодар - в соответствующих приёмных заместителей главы и далее направляются исполнителям для работы.

В случае обоснованности изменения исполнителя, указанного в резолюции главы муниципального образования город Краснодар, необходимые предложения должны быть представлены помощнику главы муниципального образования не позднее трёх рабочих дней с момента поступления документа исполнителю.

Предложения, поступившие по истечении вышеуказанного срока, рассмотрению не подлежат. В этом случае исполнение поручений обеспечивается ответственным исполнителем, указанным в резолюции главы муниципального образования город Краснодар.

Рассмотрение документов руководителем осуществляется в день их передачи или на следующий рабочий день, если документы переданы после 16:00.

Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы передаются руководителю на рассмотрение незамедлительно.".

1.14. Абзац одиннадцатый пункта 2.2 раздела 2 приложения N 9 к приложению изложить в следующей редакции:

"Губернатор Краснодарского края;".

1.15. В абзаце втором пункта 5.4 раздела 5 приложения N 9 к приложению цифры "29.06.2017" заменить цифрами "29.06.2015".

1.16. Приложение N 16 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 1.

1.17. Приложение N 19 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 2.

1.18. Приложение N 23 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 3.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар Н.А. Панаетову.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.М. Наумов

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко