Приложение. Положение о представительских и прочих расходах Администрации города Пскова, Главы города Пскова на организацию и проведение представительских мероприятий

Приложение
к постановлению
Администрации города Пскова
от 24.07.2023 N 39

Положение
о представительских и прочих расходах Администрации города Пскова, Главы города Пскова на организацию и проведение представительских мероприятий

1. Настоящее положение устанавливает порядок финансового обеспечения и документального оформления организации и проведения мероприятий, связанных с представительской деятельностью Администрации города Пскова, Главы города Пскова.

2. Основные понятия, используемые в данном Положении:

Представительское мероприятие - мероприятие, направленное на установление и/или поддержание взаимовыгодного сотрудничества Администрации города Пскова, Главы города Пскова с другими организациями и отдельными лицами, в том числе зарубежными.

Представительские и прочие расходы на организацию и проведение представительских мероприятий (далее - представительские и прочие расходы) - расходы, связанные с организацией и проведением представительского мероприятия.

Официальные лица - представители организации: лица, входящие в состав делегации от организации, участвующей в представительском мероприятии; должностные лица, которым в соответствии со служебными полномочиями предоставлено право организации и проведения представительского мероприятия; физические лица, которым предоставлено право на участие в представительском мероприятии.

3. К представительским мероприятиям относятся официальные приемы и/или обслуживание официальных делегаций и отдельных лиц, организация и проведение переговоров, совещаний, конференций, форумов, встреч и иных аналогичных мероприятий.

4. К представительским и прочим расходам относятся расходы на:

- проведение официального приема (завтрака, обеда или аналогичного мероприятия);

- оплату питания;

- оплату услуг гостиницы;

- оплату транспортных услуг;

- буфетное обслуживание;

- приобретение сувениров (памятных подарков);

- оплату услуг переводчиков;

- приобретение цветов;

- культурное обслуживание;

- экскурсионное обслуживание;

- аренду помещений и мультимедийного оборудования.

5. Общий объем затрат, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, рассчитанных на основе нормативных затрат, не может превышать объем доведенных до Администрации города Пскова лимитов бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг в рамках исполнения бюджета.

6. Финансирование представительских и иных расходов осуществляется на основании распоряжения Главы города Пскова о проведении представительского мероприятия.

7. Распоряжением Главы города Пскова назначается должностное лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия.

8. Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия, составляет и представляет на утверждение Главе города Пскова:

а) программу проведения представительского мероприятия согласно прилагаемой форме (Приложение N 1),

б) список официальных лиц, участвующих в представительском мероприятии в соответствии с программой согласно прилагаемой форме (Приложение N 2),

в) смету расходов согласно прилагаемой форме (Приложение N 3).

9. Должностное лицо, ответственное за проведение представительского мероприятия, не позднее трех дней после проведения представительского мероприятия представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Пскова Акт о списании представительских расходов согласно прилагаемой форме (Приложение N 4).

10. Контроль за использованием денежных средств на представительские и иные расходы осуществляется управляющим делами Администрации города Пскова.