Приложение 3. Требования к оформлению и представлению заявок и прилагаемых к ним документов

Приложение 3
к распоряжению Департамента
торговли и услуг города Москвы
от 21.07.2023 N 145

Требования
к оформлению и представлению заявок и прилагаемых к ним документов

1. Заявка вместе с документами и описью передаваемых документов подается в службу "Одного окна" Департамента торговли и услуг города Москвы.

2. Заявка вместе со всеми документами представляются как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов на электронном носителе, заверенные в установленном порядке.

3. Опись передаваемых вместе с заявкой документов должна содержать название документа, количество листов в документе, должна быть подписана руководителем заявителя и заверена печатью (при ее наличии).

4. Требования к электронному виду документа:

4.1. Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF или XLSX (для перечня арендаторов, установленного приложением 7 к настоящему распоряжению).

Каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем.

Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.

4.2. Сканирование документов осуществляется непосредственно с подлинников документов в масштабе 1:1 в полноцветном режиме с разрешением не менее 300 точек на дюйм, обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (в том числе графической подписи, печати и углового штампа бланка). Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста.

Подготовка документов в электронном виде осуществляется с учетом ориентации листов.

4.3. В сохраненном электронном образе должен отсутствовать эффект деформации изображения.

4.4. Не допускается наличие на электронных образах черных полей по краям изображения больше 1 мм, полос, пятен, размытости изображения, влияющих на читаемость и отсутствующих на оригинале, нарушение порядка следования страниц документа.

5. Требования к печатному виду документа:

5.1. Прилагаемые документы должны быть заверены в установленном порядке, подписаны руководителем заявителя и заверены печатью (при ее наличии).