Приложение N 1. График документооборота между государственным казенным учреждением Республики Адыгея "Централизованная бухгалтерия" и обслуживаемыми органами исполнительной власти и учреждениями

Приложение N 1

График
документооборота между государственным казенным учреждением Республики Адыгея "Централизованная бухгалтерия" и обслуживаемыми органами исполнительной власти и учреждениями ^*

Наименование документа	Срок предоставления в Централизованную бухгалтерию	Телефон	N кабинета	Ф.И.О. специалиста Централизованной бухгалтерии
Табель учета рабочего времени за первую половину месяца	Ежемесячно не позднее 11-го числа текущего месяца	52-63-09	6
Табеля учета рабочего времени за месяц	Ежемесячно не позднее 25-го числа текущего месяца		6
Государственные контракты, договоры разовой поставки товара, работ (услуг), счета, счета-фактуры, акты, дефектные ведомости, заказ-наряды, накладные (на предварительный контроль и оплату)	Ежедневно до 13-00	57-07-05	8
		57-09-55	3
		57-01-07	4
Акты сверок расчетов	Ежемесячно по запросу; ежеквартально по запросу	57-07-45	7
Авансовые отчеты	Ежедневно до 13-00. Не позднее 3-х дней со дня возвращения из командировки или выдачи аванса	57-07-95	3
Переписка по финансовым вопросам	Ежедневно	57-01-07	4
		57-09-55	3
Приказы по заработной плате, премиям, отпускам, материальной помощи, больничные листы	Ежедневно до 13-00	52-63-09	6
Форма N П-4	Ежемесячно до 15 числа	52-63-09	6
Форма N 1-Г	Ежеквартально до 15 числа		6
Решение вопросов по финансовой деятельности	Ежедневно	57-01-07	4
			3
Путевые листы, кассовые чеки, информационный отчет	Ежемесячно не позднее 10 числа	57-07-45	7
Заявления на перечисление денежных средств на пластиковые карты в подотчет, приказы на командировочные расходы	За пять рабочих дней до наступления события	57-01-07	4
	Ежедневно до 13-00	57-09-55	3
Реестры на списание маркированной продукции, бланков строгой отчетности, акты	Ежедневно до 13-00 по факту выдачи, использования, материалов (за день, декаду, один месяц)	57-07-45	7
Акты списания, ведомости на выдачу материалов, реестры, приказы на списание, Решения, Распоряжения уполномоченного органа	Ежедневно до 13-00 по факту выдачи, использования, материалов (за день, декаду, один месяц)	57-07-45	7
Приказы по производственной деятельности	Не позднее дня, следующего за днем подписания	57-01-07	4
		57-09-55	3
Сметы, сметные расчеты, письма на изменения ассигнований, лимитов, штатные расписания, замещения	На момент наступления события	57-01-07	4
		57-09-55	3
Справки о поступлении доходов по уровням бюджета	На момент наступления события	57-09-55	3
Отчеты о состоянии лицевого счета администраторов дохода с приложением платежных поручений, заявок на возврат	Ежемесячно до 5 числа	57-09-55	3

-----------------------------

^* Списание материальных запасов, бланков строгой отчетности, маркированной продукции строго осуществляется по факту их выдачи и использования. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения и акты списания свыше установленных сроков приниматься не будут.

Финансирование на материальные расходы, услуги осуществляется после предварительной проверки по вторникам и четвергам каждой недели.

-----------------------------