Приложение N 6. Исчерпывающий перечень документов, запрашиваемых министерством культуры Владимирской области в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за состоянием музейного фонда Российской Федерации во Владимирской области

Приложение N 6
к приказу
Министерства культуры
Владимирской области
от 25.07.2023 N 19-н

Исчерпывающий перечень
документов, запрашиваемых министерством культуры Владимирской области в рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за состоянием музейного фонда Российской Федерации во Владимирской области

1) учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации юридического лица) государственного музея (далее - музей), находящегося в ведении Министерства культуры Владимирской области (далее - Министерство);

2) штатное расписание музея;

3) номенклатура дел;

4) справка о кадровой обеспеченности учетно-хранительской деятельности музея;

5) положения о структурных подразделениях музея, осуществляющих учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в музее;

6) положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии (далее - ЭФЗК);

7) протоколы заседаний ЭФЗК;

8) положение о Реставрационном совете;

9) протоколы заседаний Реставрационного совета;

10) инструкции по ключевому хозяйству;

11) должностные инструкции сотрудников, осуществляющих учетно-хранительскую деятельность, реставрацию музейных предметов и музейных коллекций, должностные инструкции заместителей директора, связанные с обеспечением учетно-хранительской деятельности, в том числе должностные инструкции смотрителей и главного инженера (заместителя директора по административно-хозяйственной части);

12) приказы о назначении на должность главного хранителя, начальника реставрационного отдела;

13) справка о соответствии кадрового состава учетно-хранительского корпуса квалификационным требованиям;

ежегодные описи книг поступлений и инвентарных книг за соответствующий (проверяемый) период;

14) план-график проведения сверок наличия музейных предметов и музейных коллекций с учетно-хранительской документацией, включая акты сверок;

15) книга поступлений (главная инвентарная книга);

16) коллекционные (попредметные) описи к суммарным (групповым) номерам книги поступлений (главной инвентарной книги);

17) инвентарные книги по видам материалов или коллекциям;

18) специальные инвентарные книги для учета музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

19) книга специального учета оружия;

20) акты приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение;

21) акты межмузейной передачи музейных предметов на постоянное хранение;

22) акты приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение;

23) акты исключения (списания) музейных предметов из учетной документации;

24) реставрационные паспорта музейных предметов;

25) акты приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы предметов для представления на ЭФЗК музея;

26) акты приема-передачи музейных предметов на временное хранение;

27) акты возврата предметов, находившихся на временном хранении;

28) внутримузейные акты приема-передачи музейных предметов на временное хранение;

29) журналы (книги) регистрации всех видов учетной документации;

30) паспорта музейных предметов;

31) полевые описи материалов, полученных в результате историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций;

32) топографические описи фондохранилища, экспозиций и временных выставок;

33) каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах;

34) справки о результатах проведенных археологических полевых работ;

35) передаточные описи индивидуальных археологических предметов и (или) передаточные описи массовых археологических предметов;

36) разрешительные документы Министерства культуры Российской Федерации и Министерства культуры Владимирской области на выдачу музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в Музее, во временное пользование другим организациям;

37) акты результатов опробования драгоценных металлов Межрегиональным управлением Федеральной пробирной палаты по Центральному федеральному округу;

38) планы-графики проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

39) документы по итогам проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

40) документы, определяющие внутренний порядок учета, хранения, реставрации, научной обработки музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в музее;

41) внутримузейные правила комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций;

42) внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;

43) приказы руководителя Музея в части организации работы по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в музее;

44) приказы руководителя Музея о первичной регистрации музейных предметов и музейных коллекций, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

45) приказы руководителя Музея о подготовке экспозиций и выставок и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозициях и на выставках, или решения выставочной комиссии музея (при наличии);

46) приказы руководителя музея, регламентирующие правила посещения музея, правила поведения в музее, права и обязанности посетителей;

47) Документы, подтверждающие аттестацию Министерством культуры Российской Федерации лиц, осуществляющих реставрационные работы в отношении музейных предметов и музейных коллекций, на право проведения этих работ (при наличии в штатном расписании музея должности реставратора);

48) справка о регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, внесении в Реестр музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся в Музее и подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

49) журналы учета температурно-влажностного режима, наличия экспонатов в экспозиционных залах, вскрытия помещений фондохранилищ и витрин, учета поступлений/изъятий ключей; приема и выдачи ключей от мест хранения музейных предметов и музейных коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;

50) акты и предписания предыдущих проверок (в том числе с участием надзорных органов);

51) годовые отчеты по формам федерального статистического наблюдения: N 8 - НК "Сведения о деятельности музея" и N 4-экспонаты "Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах";

52) договор, заключенный между Министерством культуры Российской Федерации, Министерством культуры Владимирской области и музеем о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в пользовании музея, относящихся к федеральной собственности и включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в безвозмездное пользование;

53) договор, заключенный между Министерством культуры Российской Федерации и музеем о передаче музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, в безвозмездное пользование.

Региональный государственный контроль (надзор) за состоянием Музейного фонда Российской Федерации не предполагает получение документов и информации, необходимых для осуществления государственного контроля и достижения целей и задач проведения проверки в рамках межведомственного информационного взаимодействия.