Приложение N 4. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью администрации Афанасьевского муниципального округа

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации
Афанасьевского муниципального округа
Кировской области
от 16.01.2023 N 8

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью администрации Афанасьевского муниципального округа

1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой администрации Афанасьевского муниципального округа (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом администрации Афанасьевского муниципального округа (далее - Благодарственное письмо), Благодарностью администрации Афанасьевского муниципального округа (далее - Благодарность) возбуждается лицами, указанными в пункте 4 Положения о Почетной грамоте администрации Афанасьевского муниципального округа, в пункте 4 Положения о Благодарственном письме администрации Афанасьевского муниципального округа, в пункте 3 Положения о Благодарности администрации Афанасьевского муниципального округа (далее - инициаторы ходатайства), утвержденных настоящим постановлением, в соответствии с требованиями, определенными Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью администрации Афанасьевского муниципального округа.

2. Подготовка и представление документов о награждении возлагаются на инициаторов ходатайства.

3. При представлении физических лиц к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью инициаторы ходатайства представляют следующие документы:

3.1. Ходатайство на имя главы Афанасьевского муниципального округа на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации.

3.2. Кадровую справку, заверенную подписью и печатью, по прилагаемой форме N 1.

3.3. Характеристику, раскрывающую производственные, научные, иные достижения и заслуги лица, представляемого к награждению, подписанную руководителем организации.

3.4. Согласие лица, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных по прилагаемой форме N 2.

4. В случае выдвижения к награждению юридического лица представляются:

4.1. Ходатайство по прилагаемой форме N 3.

4.2. При представлении к награждению в связи с предстоящим юбилеем со дня основания юридического лица - историко-архивная справка.

5. Документы о награждении представляются в администрацию Афанасьевского муниципального округа в срок не позднее 20 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма, Благодарности. Затем документы о награждении поступают на рассмотрение комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью администрации Афанасьевского муниципального округа.

6. Управление делами администрации Афанасьевского муниципального округа обеспечивает подготовку проекта распоряжения администрации Афанасьевского муниципального округа о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью, бланков Почетной грамоты, Благодарственного письма, Благодарности.

7. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Благодарность подписываются главой Афанасьевского муниципального округа либо лицом, исполняющим обязанности главы Афанасьевского муниципального округа.

Форма N 1

                               КАДРОВАЯ СПРАВКА

Ф.И.О.
Дата рождения
Место рождения
Место жительства
Образование (когда, что окончил(а))

                            Трудовая деятельность

Начало и окончание работы (месяц, год)	Наименование организации, должность	Место нахождения организации

                           Поощрения и награждения

Дата награждения	Вид награждения, за что награжден(а)

Подпись руководителя или работника

кадровой службы организации ___________________ (_______________________)

     МП

Форма N 2

                                    ФОРМА

     получения согласия лиц, представляемых к награждению, на получение и

                    обработку их персональных данных

     Я, ________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

                    (должность, название организации)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

      (паспорт: серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

________________________________________________________________________,

                    (адрес регистрации)

даю  свое  согласие  администрации   Афанасьевского   муниципального

округа, находящейся по  адресу:  пгт  Афанасьево,  ул. Красных  Партизан,

д. 5, на получение, обработку моих  персональных  данных  (фамилия,  имя,

отчество, дата  и  место  рождения,  гражданство,  образование,  домашний

адрес,  награды  и  поощрения,  стаж  и  периоды  работы).   Предоставляю

администрации Афанасьевского муниципального округа право осуществлять все

действия  (операции)  с  моими  персональными  данными,     включая сбор,

систематизацию,    накопление,    хранение,    обновление,     изменение,

использование, обезличивание,  блокирование,  уничтожение.  Администрация

муниципального  округа  вправе  обрабатывать  мои   персональные   данные

посредством  внесения  их  в  электронную  базу   данных,     включения в

нормативные правовые акты и отчетные формы, предусмотренные  нормативными

правовыми  актами,  регламентирующими  представление   отчетных   данных,

использовать мои персональные данные в информационной системе;  размещать

мои фамилию, имя и отчество, место работы, должность, вид  награждения  в

средствах массовой информации.

     Настоящее согласие действует со дня его подписания  в  период  срока

действия рассмотрения документов о награждении, а также на срок хранения

     документов.  Настоящее  согласие  может  быть  отозвано   письменным

заявлением субъекта персональных данных.

"___" ______________ 20___ г. _______________ ___________________________

                                  (подпись)              (Ф.И.О.)

Форма N 3

                                 ХОДАТАЙСТВО

                            (для юридических лиц)

_________________________________________________________________________

                          (наименование награды)

1. Наименование организации в соответствии с уставом_____________________

_________________________________________________________________________

2. Почтовый адрес организации, контактный телефон:_______________________

_________________________________________________________________________

3.Численность работающих в организации___________________________________

4. Какими наградами награждена организация, даты награждений_____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5.  Число,  месяц,  год  создания  организации  (приложить копию архивной

 справки)________________________________________________________________

6. Преобразования и переименования организации

Число, месяц, год	Основания	Местонахождение организации

Сведения    в    пунктах    1   -   6   соответствуют   действительности.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (должность, подпись, фамилия, инициалы лица,

              ответственного за подготовку представления)

М.П.

7.  Информация   о   вкладе   организации    в    социально-экономическое

развитие Афанасьевского муниципального округа

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель организации __________________ _____________________________

                              (подпись)          (инициалы, фамилия)

М.П.

"___" ____________ 20___ г.