Приложение

Приложение
к приказу
министерства природных ресурсов и
экологии Новосибирской области
от 19.07.2023 N 875-НПА

Приложение
к Положению
об обработке, использовании,
хранении и защите персональных данных
в министерстве природных ресурсов и
экологии Новосибирской области

Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве природных ресурсов и экологии Новосибирской области, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

N п/п	Цели обработки персональных данных	Содержание обрабатываемых персональных данных		Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Сроки обработки и хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1	Реализация государственно-служебных отношений	1) фамилия, имя, отчество; 2) прежняя фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) дата (число, месяц, год) и место рождения; 4) пол; 5) возраст; 6) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание на территории иностранного государства (в том числе предыдущие гражданства (подданства)); 7) гражданство (подданство) супруга (супруги), вид на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание супруга (супруги) на территории иностранного государства; 8) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения; 9) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); 10) сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов); 11) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству. предпринимательскую и иную деятельность, военную службу; 12) сведения о прохождении гражданской службы, в том числе: дата и основание поступления на гражданскую службу и назначения на должность гражданской службы, дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы, наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы (службы); 13) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); 14) государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда); 15) степень родства, фамилии, имена, отчества, в том числе прежние фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 16) места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 17) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); 18) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети). а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя. отчество, с какого времени проживают за границей); 19) адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; 20) дата регистрации по месту жительства; 21) вид. серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; 22) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 23) номер телефона; 24) адрес электронной почты; 25) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его); 26) идентификационный номер налогоплательщика; 27) информация о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 28) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 29) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 30) информация о наличии или отсутствии судимости; 31) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); 32) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Новосибирской области или ее прохождению, подтвержденные заключением медицинского учреждения; 33) сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденные заключением медицинского учреждения; 34) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; 35) сведения о профессиональном развитии, в том числе о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 36) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 37) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, гражданином, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать; 38) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 39) номер банковского счета в кредитной организации, номер карты "МИР"; 40) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер		государственные гражданские служащие министерства природных ресурсов и экологии Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
2	Реализация трудовых отношений при замещении должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области	1) фамилия, имя. отчество; 2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) дата (число, месяц, год) и место рождения; 4) пол; 5) возраст; 6) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание на территории иностранного государства (в том числе предыдущие гражданства (подданства)); 7) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения; 8) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); 9) сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов); 10) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу; 11) сведения о трудовой деятельности, в том числе; дата и основание поступления на работу, дата и основание перевода на иную должность, наименование занимаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера заработной платы, а также сведения о прежнем месте работы (службы); 12) государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда); 13) степень родства, фамилии, имена, отчества, в том числе прежние фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 14) места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 15) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); 16) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя. отчество, с какого времени проживают за границей); 17) гражданство (подданство) супруга (супруги), вид на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание супруга (супруги) на территории иностранного государства; 18) адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; 19) дата регистрации по месту жительства; 20) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; 21) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 22) номер телефона; 23) адрес электронной почты; 24) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его); 25) идентификационный номер налогоплательщика; 26) информация о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 27) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 28) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 29) информация о наличии или отсутствии судимости; 30) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); 31) сведения о профессиональном развитии, в том числе о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 32) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; 33) сведения о доходах в министерстве природных ресурсов и экологии Новосибирской области; 34) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 35) номер банковского счета в кредитной организации, номер карты "МИР"; 36) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер		лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
3	Реализация трудовых отношений при замещении должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству природных ресурсов и экологии Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) дата и место рождения; 4) пол; 5) возраст; 6) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание на территории иностранного государства (в том числе предыдущие гражданства (подданства)); 7) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения: 8) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); 9) сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов); 10) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу; 11) государственные награды, иные награды и знаки отличия, поощрения (кем награжден (поощрен) и когда); 12) степень родства, фамилии, имена, отчества, в том числе прежние фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 13) места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов; 14) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); 15) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); 16) гражданство (подданство) супруга (супруги), вид на жительство, иная информация, подтверждающая право на постоянное проживание супруга (супруги) на территории иностранного государства; 17) адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; 18) дата регистрации по месту жительства; 19) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; 20) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 21) номер телефона; 22) адрес электронной почты; 23) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его); 24) идентификационный номер налогоплательщика; 25) информация о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 26) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 27) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 28) информация о наличии или отсутствии судимости; 29) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); 30) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; 31) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; 32) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 33) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица; 34) сведения результатов аттестации на соответствие замещаемой должности; 35) сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер		руководители государственных учреждений, подведомственных министерству природных ресурсов и экологии Новосибирской области	50 лет после увольнения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
4	Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) информация о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации		лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг	50 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
5	Ведение реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о замещаемой должности; 4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; 5) сведения о стаже государственной службы; 6) сведения о прохождении аттестации; 7) сведения о классном чине; 8) сведения о нахождении в кадровом резерве		государственные гражданские служащие Новосибирской области	в течение срока прохождения государственной гражданской службы	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
6	Формирование кадрового резерва на государственной гражданской службе Новосибирской области и кадрового резерва министерства природных ресурсов и экологии Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; 4) сведения о замещаемой должности гражданской службы (замещаемой должности и месте работы гражданина); 5) сведения о классном чине, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании; 6) сведения о стаже гражданской службы (работе по специальности); 7) сведения о включении в кадровый резерв; 8) сведения о должности гражданской службы, для замещения которой гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв; 9) сведения о назначении на должность государственной гражданской службы		государственные гражданские служащие Новосибирской области	5 лет с момента исключения из кадрового резерва	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
7	Проведение конкурсного отбора в резерв управленческих кадров Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве (подданстве), виде на жительство, иной информации, подтверждающей право на постоянное проживание на территории иностранного государства, в том числе на супругов; 5) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 6) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; 7) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 8) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 9) сведения о допуске к государственной тайне; 10) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 11) сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, поощрении (кем награжден (поощрен) и когда); 12) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; 13) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения), в том числе паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); 14) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 15) сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 16) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 17) номер телефона (домашнего, мобильного и служебного); 18) адрес электронной почты; 19) сведения о пребывании за границей; 20) сведения об отношении к воинской обязанности; 21) сведения о состоянии здоровья; 22) цветное (или черно-белое) фотографическое изображение лица		граждане Российской Федерации	5 лет после исключения из резерва управленческих кадров Новосибирской области	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
8	Оформление документов для награждения государственными наградами, наградами Новосибирской области, наградами и поощрениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) сведения о поле; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве; 5) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 6) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 7) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 9) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 10) сведения о наличии (отсутствии) судимости; 11) сведения о нарушении законодательства Российской Федерации о налогах и сборах; 12) сведения о нарушении таможенного законодательства		1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет с момента награждения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
9	Рассмотрение обращений граждан	В случае электронного обращения граждан	Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии); адрес электронной почты (e-mail). Дополнительная информация, предоставляемая гражданами по желанию: почтовый адрес, социальное положение, номер телефона	1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет с момента рассмотрения обращения	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
		В случае письменного обращения граждан	Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии); почтовый адрес, адрес электронной почты (e-mail)
		При личном обращении граждан	Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии); сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность (паспортные данные); адрес электронной почты (e-mail); адрес местожительства; место работы, должность
10	Проведение проверок граждан при осуществлении регионального государственного экологического надзора на территории Новосибирской области	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства		1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане; 3) лица без гражданства	5 лет со дня последней проверки	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
11	Производство по делам об административном правонарушении в отношении физических лиц	1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства		1) граждане Российской Федерации; 2) иностранные граждане: 3) лица без гражданства	5 лет со дня последней проверки по данному адресу	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку