Постановление местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 17 ноября 2022 г. N 635 "О внесении изменений в постановление местной администрации Майского муниципального района от 23.07.2020 N 338 "О Порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района"

Местная администрация Майского муниципального района постановляет:

1. Внести в постановление местной администрации Майского муниципального района от 23.07.2020 N 338 "О Порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района" следующие изменения:

1) в преамбуле слова "04.07.2008" заменить словами "04.07.1998", слова "от 10.08.2012 N 43" заменить словами "от 14.12.2020 N 294";

2) раздел 2 Порядка разработки и утверждения положений о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района изложить в новой редакции:

"2. Основные требования, предъявляемые к содержанию положений о структурном подразделении

2.1. Текст положений подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.

2.2. Проект должен быть написан грамотно, юридически четким языком, не допускающим различных толкований, без противоречивых формулировок, с употреблением общепринятых сокращений.

В Положении используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет...", "в состав отдела входят...").

2.3. Структура положений о подразделении включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и ответственность.

5. Организационная структура.

6. Порядок создания, реорганизации и ликвидации.

2.4. Раздел "Общие положения" содержит:

1) полное и сокращенное (при необходимости) наименование подразделения и непосредственную административную подчиненность структурного подразделения в соответствии с организационной структурой администрации, утвержденной решением Совета местного самоуправления Майского муниципального района;

2) перечень нормативных правовых актов, которыми руководствуется структурное подразделение в своей деятельности;

3) цель деятельности структурного подразделения.

Целью деятельности органов местного самоуправления является разработка и реализация социально-экономической политики развития Майского муниципального района, решение вопросов местного значения (вопросов непосредственного обеспечения жизнедеятельности населения), участие в решении вопросов государственного значения, перечень которых определен законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики. Кроме того, у ряда структурных подразделений основной целью деятельности является обеспечение деятельности других подразделений органов местного самоуправления.

Цель деятельности структурного подразделения определяет смысл и назначение структурного подразделения, его конечную задачу, принципиальную границу деятельности.

Цели должны быть сформулированы конкретно, полно и комплексно, т.е. отражать все, что является главным назначением данного структурного подразделения.

Цели должны быть измеримы. Результаты достижения целей можно оценить (измерить) и тем самым определить эффективность (полезность) работы каждого структурного подразделения и организации в целом;

4) информация о том, является/не является структурное подразделение юридическим лицом; наличие официального бланка, печати, штампов, бланков, необходимых для осуществления задач и функций, возложенных на (Управление, Отдел, Сектор);

5) адрес местонахождения структурного подразделения (для структурных подразделений с правами юридического лица).

2.5. Раздел "Основные задачи" содержит формулировку основных задач подразделения, направленных на достижение общих целей, стоящих перед администрацией по решению соответствующих вопросов местного значения. Задачи должны быть сформулированы достаточно укрупнено, масштабно, без детализации.

2.6. Раздел "Функции" содержит основные функции структурного подразделения в соответствии с полномочиями и функциями администрации, указанными в Положении об администрации, а также с иными функциями, указанными в правовых актах Российской Федерации, правовых актах Кабардино-Балкарской Республики и нормативных правовых актах органов местного самоуправления Майского муниципального района.

Детализация функций структурного подразделения в том объеме, который позволяет определить конкретные действия, осуществляемые структурным подразделением, является обязательной.

Функции - это действия или конкретные виды работ, выполняемые подразделением для решения поставленных перед ним задач.

Различие между целями (задачами) и функциями состоит в том, что описание целей и задач отвечает на вопрос "что делать", а описание функций - на вопрос "что делать, чтобы сделать".

Основные требования к описанию функций структурного подразделения:

1) полнота охвата всех видов деятельности;

2) исключение дублирования, то есть должно быть исключено исполнение одних и тех же функций несколькими подразделениями;

3) результативность функций, то есть формулировка функций должна обеспечивать возможность оценки (измерения) достигаемого результата;

4) наследование, то есть функции отдельных специалистов не должны выходить за рамки функций структурного подразделения, и функции структурного подразделения должны быть обеспечены функциями специалистов;

5) системность, то есть при описании функций структурных подразделений должны быть учтены связи этого структурного подразделения с другими структурами;

6) эффективность, то есть именно предлагаемый набор функций структурного подразделения должен обеспечить достижение обозначенной цели с наименьшими затратами.

Функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности структурного подразделения. Функции излагаются в порядке значимости, их формулировка начинается с глагола третьего лица единственного числа ("осуществляет...", "разрабатывает...", "консультирует...", "информирует...", "проводит анализ..." и т.п.).

2.7. В разделе "Права и ответственность" устанавливаются:

1) компетенция структурного подразделения и закрепляются права, необходимые для выполнения соответствующих функций, определяется мера ответственности за их выполнение;

2) ответственность руководителя подразделения за своевременное выполнение в полном объеме и надлежащим образом всех закрепленных за подразделением функций, распределение ответственности между сотрудниками по видам деятельности администрации, в которых участвует подразделение;

3) делегирование полномочий на право принятия решений должностным лицам нижестоящего уровня - при необходимости.

Вопрос об ответственности решается на основе принципа единоначалия, в соответствии с которым эта ответственность возлагается на одно лицо.

2.8. В разделе "Организационная структура" указываются:

1) порядок утверждения структуры и штатной численности структурного подразделения (для структурных подразделений с правами юридического лица);

2) наименование должности руководителя структурного подразделения;

3) порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя структурного подразделения;

4) основные управленческие функции руководителя структурного подразделения.

2.9. В разделе "Порядок создания, реорганизации и ликвидации" указываются:

1) наименование муниципального правового акта, на основании которого создано структурное подразделение;

2) процедурные действия, связанные с преобразованием или упразднением структурного подразделения.";

3) в приложении N 1 слова "Приложение N 1 к Положению о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района" заменить словами "Приложение N 1 к Порядку о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района";

4) в приложении N 2 слова "Приложение N 2 к Положению о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района" заменить словами "Приложение N 2 к Порядку о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района";

5) в приложении N 3 слова "Приложение N 3 к Положению о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района" заменить словами "Приложение N 3 к Порядку о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района";

6) в приложении N 4 слова "Приложение N 4 к Положению о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района" заменить словами "Приложение N 4 к Порядку о структурных подразделениях местной администрации Майского муниципального района".

2. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте органов местного самоуправления Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава местной администрации Майского муниципального района КБР

Т. Саенко